Účetnictví vždy bylo, je a bude problémem, díky kterému naše vlasy začnou končit. Už to není skutečnost, že mluvíme o situaci, která nás staví přímo k číslům a obávaným účtům, ale to, že vyvažování, kreslení a odvozování nás může donutit odstranit génius, který máme uvnitř. Existují však lidé, kterým se to líbí, a tito lidé vědí všechno, co souvisí s účetnictvím, zpaměti, například účetní zásady.
Věřte tomu nebo ne, toto je celý základ účetnictví a pokud se je naučíte a internalizujete, nebude to už vypadat jako „zelená chyba“, ale bude to mít smysl. A co takhle vysvětlit co jsou účetní zásady, jaké jsou a co znamená každý z nich?
Jaké jsou účetní zásady
Účetní zásady jsou, jak název napovídá, pravidla, která je třeba dodržovat v účetnictví. To znamená, že mluvíme o základních pravidlech, která je třeba dodržovat, aby účty věrně zobrazovaly finance, aktiva a účetní výsledky, ať už společnosti (což je normální), nebo čehokoli jiného, co má účetnictví (například rodina).
Proto jsou účetní principy pravou podstatou účetnictví a pokud jim porozumíte, budete vědět, jak provádět dobré řízení.
Všechny (a již jsme vám řekli, že ve Španělsku jich je 6) jsou zahrnuty v první části účetního plánu, v «koncepčním účetním rámci», kde je každý z nich uveden. Poznejme je níže.
Jaké jsou účetní zásady
Je třeba říci, že 100% pochopení účetních zásad není snadné. Je to vlastně o dost komplikovanější, než to zní. Pokusíme se proto každý z nich co nejlépe vysvětlit.
Účetní zásady: akruální
Jak je stanoveno v koncepčním účetním rámci, akruální je definováno jako „Dopady transakcí nebo hospodářských událostí budou zaznamenány, když k nim dojde, budou účtovány do roku, ke kterému se vztahuje roční účetní závěrka, do nákladů a výnosů, které je ovlivňují, bez ohledu na datum platby nebo inkasa.“
Ale co to samozřejmě znamená? Představte si, že máte společnost. To, až do dnešního dne, má řadu příjmů a plateb. Ale ne vždy se tento příjem a tyto platby produkují v tuto chvíli. Například společnost prodává produkt přes internet a platební metodou je bankovní převod. To znamená příjem nenastane ten den, tj. kdy jste produkt prodali, ale den, kdy máte na účtu skutečně peníze za tento produkt.
Jde tedy o to, že se rozumí, že příjmy a výdaje musí být zaznamenány, když byly skutečně vybrány nebo zaplaceny, nikdy předtím, protože není známo, zda se skutečně stane (a měli byste mazat a přidávat dva za tři).
Toto je jeden z nejjednodušších účetních principů, kterému je třeba rozumět, a také rozumný, protože nemůžete brát věc jako samozřejmost, dokud ji skutečně nemáte (a to samé pro výdaje).
Zásada uniformity
Druhým z účetních principů je zásada jednotnosti, která zní takto: «Jakmile bude přijato kritérium v rámci alternativ, které jsou případně povoleny, musí být udržováno v průběhu času a uplatňováno jednotným způsobem na transakce, jiné události a podmínky, které jsou podobné, pokud jsou předpoklady, které motivovaly jejich volbu se nezmění. Pokud se tyto předpoklady změní, může být změněno tehdy přijaté kritérium; v takovém případě budou tyto okolnosti zaznamenány ve zprávě s uvedením kvantitativního a kvalitativního dopadu změny na roční účetní závěrku “.
A co to znamená? Představte si, že hrajete deskovou hru a stanovujete pravidla. Tyto musí alespoň po celou dobu hry. Měly by být dokonce ponechány tak dlouho, dokud jsou hrány. Totéž se děje v účetnictví. Je důležité, aby v případě, že byla stanovena řada kritérií, která je třeba dodržovat, ať už ve společnosti, rodině, SME ..., byla respektována a dodržována, aniž by bylo v každém případě uvedeno „široké rukávy“, protože by to naznačují, že účetnictví nebylo dobře zavedeno (do hry by vstoupila „svobodná vůle nebo subjektivita“).
Opatrnost
Princip obezřetnosti se zdá být snadný, ale podle účtové osnovy «Při odhadech a hodnoceních, která mají být prováděna za podmínek nejistoty, musí být obezřetní. Obezřetnost neospravedlňuje, že ocenění aktiv nereaguje na věrný obraz, který by měla odrážet roční účetní závěrka.
Pochopil jsi? Nebojte se, vysvětlíme vám to. Odkazuje na skutečnost, že nemůžete spekulovat, ani s výdaji, ani s příjmem. Představte si například, že jste koupili něco, co vás stálo 11,35 eur. Když to řeknete někomu jinému a on vás požádá o cenu, s největší pravděpodobností řeknete, že vás to stálo 11 eur, protože zaokrouhlujete. V účetnictví se počítají všechny centy a zaokrouhlování není možné.
Z tohoto důvodu, pokud nejsou s jistotou známy ani příjmy, ani výdaje, je lepší, když v prvním případě počkáte, až se zaznamená, až se naběhnou; a ve druhém případě, když společnost zná číslo konkrétního nákladu.
Účetní zásady: Žádná kompenzace
Určitě už víte, kam jdeme. Účetní plán to stanoví „Pokud pravidlo výslovně nestanoví jinak, aktiva a pasiva nebo výdaje a výnosy nebudou kompenzovány a prvky, které tvoří roční účetní závěrku, budou oceněny samostatně.“
To znamená, že nebudete schopni kompenzovat to, co dlužíte, tím, co dluží vám, nebo naopak. Rovněž nemůžete započítat mezi účty aktiv a pasiv. Nakonec musí být každý příjem a každý výdaj jedinečný a budou od sebe odděleny.
Relativní význam
Obecný účetní plán říká o tomto účetním principu toto: „Striktní neuplatňování některých účetních zásad a kritérií bude připuštěno, když relativní kvantitativní nebo kvalitativní význam variace, kterou taková událost vytváří, je sotva významná a v důsledku toho nemění výraz skutečného obrazu. "
Co to znamená? Studna znamená, že pokud existuje ekonomická aktivita, která má těžký dopad na finanční situaci společnosti, nemusí se započítávat, pokud není požadována. Představte si například, že společnost má výdaje 10 centů měsíčně. No, ty výdaje, pokud nechcete, nemusíte je počítat, protože na společnosti to nezáleží (zvláště pokud účtujete 10000 XNUMX a více měsíčně).
Účetní zásady: nepřetržitá činnost
Nakonec šestý princip zní takto: „Pokud se neprokáže opak, bude se mít za to, že vedení společnosti bude v dohledné budoucnosti pokračovat, takže použití účetních zásad a kritérií nemá za cíl stanovení hodnoty vlastního kapitálu pro účely jeho globálního převodu nebo částečná ani výsledná částka v případě likvidace “.
Nebo co je stejné, že společnost, když dělá matematiku, dělá to tak, že si myslí, že bude fungovat ještě nejméně jeden rok.