Si eres de los que está buscando un empleo, seguro que miras muy a menudo las ofertas de trabajo. Quizá tengas tu currículum actualizado pero, ¿te has dado cuenta que cada vez son más los que piden la carta de presentación?
Se trata de un documento en el que debes «ganarte» al entrevistador. Sin embargo, no todo el mundo sabe hacerla de manera correcta. ¿Qué tal si te echamos una mano con eso?
Qué es la carta de presentación
Una carta de presentación es un documento que debe acompañar a un currículum vitae o solicitud de empleo, y tiene como objetivo presentar al candidato y destacar sus habilidades y experiencia relevantes para el puesto al que está aplicando.
Dicho de otro modo, se trata de un documento en el que te presentas y muestras tus intenciones con respecto al puesto de trabajo ofertado. No es tanto un resumen de tu currículum (ya que para eso lo tiene), sino la posibilidad de, con palabras, destacar tu candidatura sobre las demás, bien porque tus habilidades y experiencia están en sintonía con lo que buscan, o porque crees que serías el candidato ideal para ese puesto de trabajo.
Qué debe contener la carta de presentación
Lo primero que debes saber es que la carta de presentación no es un documento que debas hacer extenso, todo lo contrario, ha de ser muy breve y concisa. Ten en cuenta que no solo van a recibir tu carta, sino la de muchos otros candidatos, y por eso, si la haces demasiado larga no la van a leer.
En estos casos siempre es mejor corta, que vaya a lo directo y, sobre todo, si quieres triunfar, que sea inolvidable. Algunos expertos te dirían que la carta de presentación es como la carta de ventas online que presentas. Como si escribieras un email presentándote, diciendo lo que puedes hacer por esa persona y adjuntando el currículum por si quiere saber más sobre ti.
Y así es como debes verla. Ahora bien, hay algunos elementos imprescindibles en ella como son:
- Tus datos personales: nombre y apellidos, teléfono y correo electrónico como mínimo. Algunos también ponen la dirección postal pero dependerá del puesto de trabajo al que te presentes.
- Educación: siempre mínimamente, ya estará reflejado en el cv.
- Experiencia laboral: si está conectada con el puesto de trabajo al que optas.
- Habilidades: aquí es donde te diríamos que te enfocaras más porque es donde vas a obtener más «conexión» con ese entrevistador.
Cómo escribir una carta de presentación
Antes de nada, debemos avisarte de que escribir una carta de presentación no debes verlo como una «plantilla» para así mandar a todos los puestos de trabajo a los que optes. Esa es la peor idea y la forma más «tonta» de perder oportunidades.
Y es que cada una de ellas ha de ir enfocada a ese puesto de trabajo concreto. Es verdad que quizá puedas usar frases o párrafos, pero nuestra recomendación es que no lo hagas y la redactes siempre partiendo de cero para personalizarla al máximo relacionada con el trabajo al que aspiras.
Ahora bien, si quieres conseguir una entrevista de trabajo y demostrar que puedes ser un buen candidato, aquí van algunos pasos:
- Coloca en la parte superior de la página tus datos personales. De esta forma siempre estarán presentes para el lector de esta.
- Dirígete al destinatario. Es cierto que no sabes bien quién lo va a leer, por lo que un saludo profesional (aunque menos directo) sería «Estimado/a Sr./Sra.». Sin embargo, si tienes la oportunidad de conocer quién es la persona que se encarga de la selección, mejor personalizarlo. Así conectarás con esa persona.
- Haz una breve presentación de ti. Este sería el primer párrafo y debes presentarte, pero también explicar cómo has encontrado ese puesto de trabajo (dónde te has enterado). Así, si lo han publicado en varios sitios, sabrán de dónde vienes. Lo mismo si vas por recomendación de otro trabajador (en este caso pide permiso a esa persona para mencionarlo en la carta, en caso contrario, no lo hagas).
- Destaca las habilidades y experiencia. En el segundo párrafo deberás hablar de cuáles son tus experiencias, si las tienes, así como tus habilidades relacionadas con el puesto. Por ejemplo, no sirve de nada que digas que eres «veterinario» si el puesto al que optas es telefonista en una agencia. Deben ser cosas que de verdad se apliquen a ese empleo que quieres conseguir. De lo contrario, te desecharán en este punto de la carta.
- Demuestra tu interés. El tercer párrafo es quizás el más importante de todos. Pero para que lleguen a él en los anteriores debes habértelos ganado. Y aquí es, de alguna manera, cuando provocas la reacción. Dicho de otro modo, necesitas hacerle ver que has investigado la empresa y que sabes, o al menos tienes claro, por qué quieres trabajar ahí. Puede ser por sus valores, por los proyectos que han hecho, por la cultura de la empresa… O algo menos «bonito», como puede ser porque está cerca de casa, porque quieres un reto, etc.
- Cierra la carta. Por último, debes dar las gracias por leer la carta y volver a colocar tu información de contacto. No es repetirla, sino ponerla de otra manera para que recuerde que puede llamarte o mandarte un mensaje para ponerse en contacto contigo.
- Firma la carta. Puede parecer una tontería, pero si puedes firmar la carta, online o física, mucho mejor. No todos los candidatos lo harán, y esto puede hacer que destaque un poco más al haberte tomado la molestia de firmarla para dar más autoridad a esta.
Para finalizar, lo único que te quedará es asegurarte de que no tiene errores ortográficos ni gramaticales, y que el mensaje que quieres transmitir de verdad lo consigues.
Ventajas e inconvenientes de una carta de presentación
Está claro que una carta de presentación siempre es algo bueno porque puedes personalizarla, dar una primera impresión con respecto a tu motivación y ganas de trabajar y destacar frente a la competencia (con respecto a habilidades y experiencia).
Sin embargo, todas esas ventajas también conllevan inconvenientes que, a menudo, no se tienen en cuenta. En este caso, debes estar preparado para:
- Dedicar tiempo y esfuerzo a la carta. No se hace en cuestión de cinco minutos, sino que necesitas tiempo para pensar qué vas a poner y cómo ponerlo. Por ende, si estás solicitando varios puestos de trabajo te robará tiempo hacer una carta para cada uno (ni se te ocurra mandar la misma a todos).
- Puede ser ignorada, sobre todo cuando no se ha pedido o bien porque no están bien familiarizados con el poder de esta.
- Puede ser redundante, en el sentido de que, si pones lo mismo que en el currículum, te estarás repitiendo (de ahí el decirte que no es un resumen).
¿Te queda más claro qué es la carta de presentación?