A l'hora de començar a treballar, tens l'opció de fer-ho per compte d'altri o per compte propi. I, en aquest segon cas, pots optar per ser autònom o per crear una societat, com la societat civil, aprofitant així els avantatges que té (encara que també complint amb les obligacions que s'exigeixen).
Si has sentit parlar d'aquesta figura però no saps el que és una societat civil, quines són les característiques que té, o com es constitueix, aquí trobaràs una guia que segur et aclarirà molts dubtes que se't plantegin.
Què és una societat civil
Abans de res has de saber el que és una societat civil. Es pot definir a aquesta com un contracte privat (o públic) que se signa entre dues o més persones que volen fer una mateixa activitat i que aquesta té ànim de lucre. Per tant, aquestes persones es vinculen a un mateix bé comú, que seria la feina, si bé, també es pot donar el cas que algunes persones no aportin la feina, sinó els béns o els diners que es necessita per fer aquesta feina.
Aquesta és una de les figures més utilitzades per a petits grups que s'uneixen per tal de crear petits negocis, gairebé sense una inversió, i amb una gestió molt fàcil de portar. Però cal tenir en compte que té certes peculiaritats.
Característiques d'una societat civil
En aquest cas, perquè es pugui considerar una societat civil, cal que es compleixi el següent:
- Que hi hagi al menys dos socis en aquesta societat.
- Hi hagi un contracte de constitució, és a dir, un document signat per tots els que formen la societat.
- Que tots els socis estiguin donats d'alta com a autònoms.
- Tinguin una responsabilitat personal i il·limitada, és a dir, que en cas que sorgeixi algun problema, han de respondre amb tots els béns presents i futurs per part de cada soci.
- Que compleixin amb les tributacions que els afecten, com pot ser l'Impost de Societats.
- Que es regeixin tant pel Codi Civil com pel Codi de Comerç.
Sempre que una societat civil garanteixi tots aquests punts, es pot considerar com a tal a tots els efectes.
Quins avantatges té una societat civil
Per a molts, la creació d'una societat civil és la solució als problemes que tenen, o la possibilitat per dur a terme el treball o la relació que espera. I la veritat és que una societat civil ofereix molts avantatges per als socis que la creen. Però, quins són aquests avantatges?
Fàcil de constituir
De fet, sempre que tot es dugui a terme de comú acord, els tràmits per constituir una societat civil no són complicats, a l'contrari. De fet, és molt més barata que amb altres societats.
La comptabilitat i gestió no dóna problemes
A causa de que parlem d'una societat que té determinat tot sota un contracte privat, cada soci sap perfectament el que s'espera d'ell i el que ha d'aportar, així com el que guanyarà. Per tant, la comptabilitat i la gestió es realitza fàcilment.
Autònoms, però amb prestacions
Sí, és cert que una societat civil obliga que els socis estiguin donats d'alta com a autònoms, però un dels avantatges que tenen aquests és que poden rebre prestacions de la seguretat social, com ara la desocupació.
Quines obligacions té aquesta societat
Pertànyer a una societat civil no és només formar part d'un grup que constitueix una societat, ha obligacions i drets dels socis que cal tenir en compte.
En concret, hi ha obligacions dels socis entre si o amb la societat, pel que fa a aportar el promès (béns, diners, treball, etc.), a atendre l'interès general dels socis (és a dir, que prima la decisió conjunta davant a la individual) ia reintegrar i responsabilitzar si hi ha danys i perjudicis a què fer front.
Al seu torn, la mateixa societat ha de respondre a cada soci en la quantitat que s'hagi estipulat per contracte, ja sigui com beneficis o com deutes.
També els socis estan obligats envers tercers, en el sentit en què han d'atendre el treball o servei envers aquesta tercera persona. Per exemple, en el cas que la societat hagi estat contractada per una tercera persona per realitzar un treball.
Com es constitueix una societat civil
Constituir una societat civil no és difícil, però tampoc és qüestió d'uns minuts ja que cal establir les pautes per tal que tot quedi ben lligat. De fet, abans d'iniciar els passos per crear una societat civil, els propis experts recomanen que es porti a terme un contracte privat entre els socis que formaran part de la societat. I que aquest contracte s'elevi a escriptura pública.
Per a què serveix aquest contracte? En ell s'ha de deixar estipulades totes les condicions que afecten a les persones ia la societat. Per exemple, en ell es reflectirà quina és l'aportació de cada soci, l'activitat que portaran a terme, quin percentatge de beneficis (i també de pèrdues) li correspon a cada un, com es dissoldrà la societat ... En definitiva, tots els temes que poden influir en el desenvolupament d'una societat. També aquí s'han de reflectir els càrrecs que tindran, és a dir, si van a ser administradors solidaris, mancomunat, únic ...
A més, és important que cada soci d'aquesta societat civil es doni d'alta a la Seguretat Social. Han de fer-ho com a autònoms i cada un ha de complir amb els tràmits que li corresponguin amb hisenda.
Els codis de la societat civil
Per la seva banda, la societat civil es va a regir per dos codis, el de Comerç i el Civil. El primer, serà per matèries d'índole mercantil mentre que el segon serà per a les obligacions i drets dels socis i de la societat en general.
Un cop es té aquest pas donat, i hi ha un «contracte de constitució», ja sigui privat o elevat a escriptura pública (que és el més recomanable), cal aportar el model 036 per part de tots els socis. Aquest model serveix per acreditar que els socis s'han donat d'alta en l'IAE (Impost sobre Activitats Econòmiques). Al seu torn, també cal donar-se d'alta a la Seguretat Social, concretament en el règim d'autònoms.
Després, toca el torn de pagar l'Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats. Aquest s'ha de liquidar sempre que s'aportin béns, i s'aplica un 1% sobre el valor d'aquests véns.
Finalment, només quedaria l'alta a l'Ajuntament per obtenir les llicències de funcionament i d'obertura.