En l'actual món globalitzat hi ha moltes activitats empresarials que es realitza generant un registre d'operadors intracomunitaris. Però Què són aquests registres? En quins casos es realitzen? I Com es realitza la consulta d'aquestes operacions?
En el següent text donarem resposta a aquestes preguntes amb la finalitat d'aclarir el millor possible els dubtes que puguin sorgir pel que fa als registres d'operadors intracomunitaris.
Comencem donant resposta ràpida a les principals qüestions que sorgeixen respecte a el tema, primer Qui ha de trobar-se alguna vegada al registre d'operacions intracomunitaris ?. L a resposta és: Les empreses o els autònoms espanyols que operin amb Europa. La segona pregunta seria ¿Quan es generen aquests registres? Quan es realitza alguna activitat empresarial fora d'Espanya, això implica tant si es té proveïdors o clients fora de país.
El següent que cal aclarir és tot aquell que tingui activitat econòmica fora d'Espanya es veu subjecte a complir de manera absoluta amb certes obligacions tributàries. Aquí rau la importància d'aquest tema, tant en els tràmits administratius que s'han de realitzar com en les responsabilitats fiscals a què ens comprometem seran explicades a continuació.
Que és i com obtenir el nostre NIF - IVA
Tràmit mitjançant el qual se'ns s'incorporés al registre d'operadors intracomunitaris a Espanya. El segon tema de què parlarem serà la presentació de el model 349. Posteriorment tractarem els temes dels tipus de consulta de operadors intracomunitaris i com realitzar aquestes consultes.
Realitzar el tràmit d'obtenció de l'NIF - IVA
Un dels primers requisits perquè com empreses o persones puguem realitzar compres o vendes de productes i serveis que provenen d'algun país dins de la Unió Europea és el comptar amb el NIF - IVA; en aquest punt és important aclarir que el NIF es conforma amb el nostre DNI fent ús de "ÉS" a l'inici, amb la finalitat d'aclarir que es tracta d'un operador intracomunitari espanyol.
El tràmit l'hem de presentar davant d'Hisenda, a qui demanarem que se'ns s'inscrigui dins de l' registre d'operadors intracomunitaris. El realitzar aquesta inscripció ens permetrà estar registrats com un autònom o una empresa que realitzarà venda o compra a algú extern a Espanya, sempre que es trobi dins de la Unió Europea.
La manera en la que vam començar aquest tramiti és mitjançant presentar un model 036 (Cal aclarir que no pot ser el 037 ja que volem inscriure'ns per realitzar activitat econòmica fora d'Espanya) una vegada que hàgim omplert el document hem de presentar-lo a hisenda.
Posterior a la presentació de la nostra sol·licitud d'inscripció Hisenda ens donarà resposta escrita, en la qual se'ns indicarà si se'ns admet o no com operadors intracomunitaris. El més normal és que la resposta es afirmativa. Una vegada que ens confirmi l'acceptació de la nostra sol·licitud estarem dins de l' registre d'operadors intracomunitaris.
És important aclarir, a continuació, quines són totes les possibilitats que ens dóna el fet d'estar inscrits en el registre d'operadors intracomunitaris.
3 possibilitats a l'estar en el registre d'operadors intracomunitaris
- La primera possibilitat, i una de les mes importants, és la d'estar dins de l' sistema VIES. Aquest sistema d'Hisenda ens dóna la facultat de controlar amb qui tenim relacions comercials, mitjançant saber si el nostre proveïdor o el nostre client aquesta possibilitat per realitzar l'activitat econòmica entre diferents països.
Aquest avantatge ens permetrà tenir un major control de la nostra activitat econòmica fora d'Espanya, doncs a l'fer negocis amb autònoms o empreses registrats dins de l' sistema VIES es podrà realitzar l'exempció de l'IVA que aquest present dins les nostres factures. Fent que els resultats administratius i econòmics siguin molt més positius i senzills.
- La segona possibilitat que ens dóna el fet d'estar dins d'aquest registre és la realització de factures als nostres clients europeus, factures que aniran si IVA, la raó d'això és que les vendes que són intracomunitàries no van amb IVA d'Espanya, per contra, es registressin amb l'IVA de país en el qual aquest registrat el client.
L'anterior es resumeix en el fet que, si la nostra factura és per a un client que també està en el registre d'operadors intracomunitaris, per al venedor la venda és una operació exempta d'IVA
- Una altra de les possibilitats que ens dóna el trobar-nos inscrits en aquest sistema és poder rebre factures dels nostres proveïdors de la Unió Europea. El principal avantatge d'això és que els productes seran molt més econòmics a l'estalviar-nos l'IVA.
Aquí pot sorgir una la següent dubte ¿Si no estic inscrit en el sistema VIES pot realitzar la compra o venda de productes a la Unió Europea. I la resposta és que, si és possible, però, tots els moviments es realitzaran amb l'IVA de país corresponent, de manera que les transaccions seran més cares.
Segon tràmit administratiu: presentació de el model 349
El model 349 és un format mitjançant el qual es realitza una declaració de totes les compres i vendes que es van realitzar fora d'Espanya, a algun client o proveïdor dins de la Unió Europea. En aquest formulari trobarem el resum de les nostres operacions intracomunitàries.
És important fer esment que aquest format és de summa importància per a la declaració d'impostos, i en cas d'optar per no fer la presentació d'aquest formulari es pot fer creditor a una sanció per part d'hisenda. A més, el presentar-lo ens dóna l'avantatge de poder distingir totes les transaccions que vam poder realitzar i d'aquesta manera podrem prendre decisió a futur sobre la nostra empresa.
En aquest formulari es troben totes les nostres transaccions realitzades tant locals com aquelles que es van realitzar amb algun client o proveïdor de la Unió Europea. I presentar-facilita molt el pagament d'impostos.
Consultes d'operadors intracomunitaris
Una cosa molt important de tenir en compte és que podem realitzar certes consultes a sistema VIES, Això amb la finalitat de comptar amb informació adequada per poder prendre decisions correctes pel que fa a la nostra empresa o la nostra activitat econòmica autonòmica.
Primer analitzarem la consulta d'operadors intracomunitaris d'Espanya. Per poder realitzar aquesta consulta, la informació amb la qual hem de comptar és el NIF - IVA de l'operador intracomunitari. Una vegada que comptem amb aquesta informació podrem accedir a sistema VIES i poder ingressar el NIF. La finalitat d'aquesta consulta és poder constatar que s'està registrat en el sistema. Aquesta consulta és freqüentment utilitzada per empreses o autònoms d'altres països de la Unió Europea que volen verificar que algun proveïdor o client aquest registrat dins d'aquest sistema.
Una altra de les consultes que es pot realitzar la dels operadors intracomunitaris que no són espanyols. Per poder realitzar aquesta consulta la informació que es requereix és el NIF - IVA i un certificat electrònic, a més haurem de seleccionar el codi de país (les primeres dues lletres de l'NIF - IVA)
Cal destacar que aquesta consulta es realitza directament en el sistema d'país a què correspongui el codi ingressat. Un cop s'hagi realitzat la consulta, la pantalla ens mostrarà un missatge en el qual s'indica que l'agència tributària certifica que el NIF - IVA aquesta o no consta com un operador intracomunitari.
L'realitzar aquesta consulta a l'hora de seleccionar als nostres proveïdors és especialment beneficiós, ja que ens ofereix diversos avantatges fiscals. I a més ens permetrà tenir un millor control sobre les nostres transaccions amb els nostres clients o proveïdors dins de la Unió Europea.
Autoconsulta de registre d'operadors intracomunitaris
La ultima consulta que tractarem és la autoconsulta, és a dir que nosaltres mateix volem revisar el nostre estatus dins de el sistema VIES. Per poder realitzar aquesta consulta requerim del nostre NIF - IVA ia més un certificat electrònic de peticionari. Aquesta consulta es sol realitzar per poder monitoritzar el nostre estatus dins de el sistema.
A l'hora de fer la consulta hem d'ingressar el nombre IVA dins de la casella destinada per a això, i el missatge de sortida serà la nostra informació en la qual s'indica que l'agència tributària consta al nostre número com un operador intracomunitari.
Aquesta informació també es pot utilitzar per poder presentar-nos com un autònom o una empresa que està preparada per poder emetre o rebre factures dins d'aquest marc fiscal. I ens permetrà accedir a millors oportunitats comercials
Si bé l'administració de les nostres factures dins registre d'operadors intracomunitaris no és un tema senzill de realitzar, la veritat és que val la pena prestar-li atenció amb la finalitat de poder assegurar dues coses, transaccions més senzilles amb altres operadors dins de la Unió Europea, i segon una correcta declaració d'impostos davant hisenda.
Una de les recomanacions que val la pena considerar és el fer ús d'un programari especialitzat en la realització de factures, d'aquesta manera podrem evitar possibles errors en les nostres declaracions d'impostos i ens permetrà administrar la nostra comptabilitat d'una manera molt més senzilla, a més de presentar més avantatges a l'permetre que ens enfoquem en el creixement de la nostra empresa, prenent decisions amb base en l'anàlisi de la informació que es presenta en el programari.