Ja sigui que tinguis una empresa, o que a casa teva no arribis a final de mes, la reducció de costos és una de les solucions, sempre que ho sàpigues fer bé.
Per això, en aquesta ocasió ens volem centrar a donar-te idees per reduir costos, ja sigui en una empresa oa nivell personal. Perquè moltes vegades la solució la tens al davant, però sovint no es veu a primera vista. Vols saber què hi pots fer? Doncs para atenció.
Reducció de costos no és perdre autonomia ni perjudicar
moltes vegades prenem la reducció de costos com una cosa negativa, pensant que suposa un perjudici sobre la feina dels altres, o sobre l'empresa en si. Per exemple, si et diguessin a l'empresa que cal reduir costos, el primer que pensaries és acomiadaments. Però, i si es pogués fer d'una altra manera?
De vegades, no hi ha més remei que fer-ho, però altres vegades l'única cosa que cal plantejar és una gestió estratègica de tots els costos que es tenen. En altres paraules, valorar els costos i el benefici que poden tenir, o el perjudici, per saber si es poden tenir de manera més eficient. I això què implica? Per exemple:
- ¿Tens màquines i equips aturats un temps sense fer-ne ús?
- ¿Apliques les noves tecnologies a la teva feina?
- ¿Apostes per la qualitat al servei?
- Malbaratament temps i diners en aspectes que podrien automatitzar-se o fer-se més barats?
Si has respost que sí a alguna, ja tens una reducció de costos per aplicar. Però anem més enllà.
Idees per a la reducció de costos «amb cap»
L'economia en una empresa és molt important. De vegades no pensem en aquesta importància fins que ens trobem en la situació d'haver de «tallar l'aixeta». És a dir, reduir els costos. Però en realitat hi ha moltes coses que es poden fer sense que això impliqui una sèrie d'acomiadaments o haver d'ajustar-te el cinturó. Quins?
Avalua la teva empresa
Amb això ens estem referint que facis una auditoria de la teva empresa i de tots els processos que es fan en ella. Des que obris fins que tanques.
El motiu d'això és veure si hi ha algun aspecte que es pugui millorar per ser més competitiva i productiva.
Posem un exemple. Imagina que tens una botiga i dónes servei per embolicar els productes per a regal. Tens una persona contractada per això. Però mentre li demanen o no li demana, està parat.
Per què no ocupar-ho en altres menesters que pugui deixar en el moment que algú necessita que li emboliquin un regal?
Màquines aturades, treballadors sense poder avançar, productes que no surten… Has d'establir una cadena de «muntatge», encara que no ho tinguis a la teva empresa.
Forma els teus treballadors
Sí, no fer-los fora. Formar-los. I això ho has de veure com una inversió. No només milloraràs la qualitat del servei que et donen, sinó que hi haurà menys errors, més productivitat (perquè se sentiran apreciats per l'empresa) i un millor rendiment laboral. Què implica? Més esforç, motivació i lleialtat.
Cuida l'horari laboral
Encara n'hi ha molts que pensen que els treballadors han d'estar pendents de la feina les 24 hores del dia, no només les 4-8 hores que treballen. I això l'únic que fa és cremar la gent.
Si intentes que l'horari es compleixi per tothom i estableixes una bona metodologia perquè ningú hagi de fer hores extres, no creus que ajudaràs el teu personal a descansar per després rendir més?
Optimitza la despesa
Hi ha vegades que la reducció de costos comporta l'externalització. És a dir, buscar una manera de continuar fent el mateix però sense haver de córrer amb totes les despeses.
Et posem un exemple. Imagina't que tens una editorial. No obstant això, la màquina que enquaderna només la fas servir una vegada al mes. De debò et compensa el cost d'aquesta màquina? No seria millor recórrer al rènting, pagar-lo i fer-lo servir aquesta vegada? No només evites despeses de manteniment i un operari que sàpiga com es fa servir, sinó que passes a tenir més espai ia no gastar tant.
Automatitza
Tot procés que es pugui automatitzar, fes-ho. Però compte, perquè de vegades prescindir al màxim de la mà d'obra "humana" fa que els resultats no tinguin "personalitat", que no acabin darribar als clients.
Retingues costos
De vegades no hi ha cap altra manera de reduir els costos que estudiar quins són prescindibles. Irremeiablement pot suposar acomiadaments, però això es porta a terme sempre en darrera instància perquè, si es pot fer d'una altra manera, caldria fer-ho.
Revisar els costos de fàbrica, transport, missatgeries, personal… és part de l'auditoria que t'hem proposat abans. Però en aquest cas, no només parlem d'optimitzar-ho tot, sinó que eliminar aquells costos que, bé per l'automatització, bé perquè són prescindibles, podem deixar-los de banda un temps fins a reposar-nos.
Fes servir les xarxes socials
Sempre veiem les xarxes socials com un lloc per comunicar-nos amb els clients i clients potencials. Però no veus que també et poden servir per a altres menesters?
- Poden ser el servei datenció al client. D'aquesta manera no necessites una persona atenta al telèfon per atendre els clients perquè tot el que necessitin ho han de sol·licitar per les xarxes i evites aquest cost.
- Poden servir com a selecció de personal. Quan heu de contractar gent, demaneu els serveis d'una empresa de selecció de personal? Aleshores, per què no fer servir les xarxes socials per anunciar entre els teus seguidors un lloc de treball. Segur que hi haurà una persona que pugui ser perfecta per a aquest lloc.
- T'ajuda a fer enquestes i estudis de mercat. A més, amb un públic que serà afí al que tu estàs buscant.
Troba la forma més útil i ràpida per a la teva empresa
Sense que això signifiqui que minvaràs la teva qualitat o el servei que prestes als teus clients. L'objectiu és trobar una manera de treballar que suposi una reducció de costos per a tu sense que perjudiquis amb això la teva empresa.
I per això, necessites treballadors creatius, dels quals quan es trobin amb un problema no es bloquegin sinó que pensin en solucions per tirar endavant.
Se t'acudeixen més maneres de fer una reducció de costos sense que impliqui acomiadaments? Explica'ns-la!