De vegades, hi ha alguns termes que no sabem exactament al que es refereixen. I, però, ens donen informació important, o són valuosos. Això és el que passa amb la raó social.
Si no saps què és la raó social, els tipus que existeixen, per a què s'utilitza o com has de sol·licitar-la, avui et donarem totes les dades que precises per entendre-la a la perfecció.
Què és la raó social
La definició de raó social és molt fàcil d'entendre ja que es refereix a l' nom pel qual es coneix a una empresa. Es caracteritza per ser única, és a dir, que no hi ha dues empreses que puguin portar el mateix nom.
Tipus de raó social
Ara que saps el que és la raó social, has de conèixer que, depenent de el tipus de societat que tinguis, aquesta canviarà d'una forma o d'una altra.
En altres paraules, ja manera pràctica, has de saber que:
- Una Societat Anònima té una raó social amb sufix SA o SA.
- Una Societat Limitada seria SL o SL.
- La societat limitada nova empresa tindrà una raó social com SLNE o SLNE.
- Una Societat Limitada Laboral serà SLL o SLL.
- La Societat Anònima Laboral fa servir SAL o SAL.
- La Societat Col·lectiva, SC o SC.
- Una Societat comanditària simple fa servir S.Com o SCOM.
- La Societat Cooperativa, S. Coop.
- Una Societat per accions, tindrà qualsevol nom, però acabant per Spa.
- Una Societat de responsabilitat limitada, utilitzarà el nom dels socis, i la paraula «Limitada».
- En el cas d'una Societat de fet, en el Registre Mercantil es registra amb el nom dels socis, sempre començant pel cognom patern, després el matern, i després el seu nom. Per exemple, en un cas seria: «García Ruiz, Manuel i uns altres». Però sempre ha d'anar a nom d'un.
Quins usos té
L'ús principal que té la utilització de la raó social d'una empresa és identificar aquest negoci d'altres negocis. És a dir, diferenciar entre empreses, tot i que estiguin constituïdes sota el mateix tipus de societat i treballin en el mateix sector. D'aquesta manera, de cara a realitzar transaccions i documents oficials, no hi haurà problema perquè, a l'haver raons socials diferents, aquests no es confondran segons el negoci que tinguin.
També és una forma de distingir les empreses i que no totes portin el mateix nom. El que sí que poden tenir igual a altres empreses són els productes que venen. Per exemple, dues botigues de roba, tindran una raó social diferent cadascuna, però poden vendre la mateixa roba.
Pot tenir-la una persona física?
Pot tenir una persona física una raó social? És una de les preguntes que podries fer-te, però en realitat té una resposta molt ràpida i senzilla: no.
La raó social és un terme que només s'utilitza per a persones jurídiques, No per les físiques ja que elles disposen del seu DNI, el seu nom i els seus cognoms. En certa manera, la mateixa raó social serien totes aquestes dades.
Com es registren les raons socials
La raó social és un terme que ha d'aparèixer en els documents d'una empresa, de manera que és un tràmit que necessites fer com més aviat millor. Per a això, cal anar a l'Registre Mercantil on, després d'emplenar uns documents, aquest s'ocuparà de revisar que no hi ha una altra empresa que tingui la mateixa raó social o denominació social (ni nom), perquè és una cosa que la llei prohibeix que passi.
Un cop ho hagi fet, tindràs un certificat acreditatiu que cap altra empresa té el mateix nom que tu vols donar-li a la teva, ia partir d'aquest moment podràs utilitzar-la per referir-te al teu negoci.
De vegades, per tal d'agilitzar les coses, pots consultar per Internet les denominacions socials disponibles, per si prefirieras un nom que fos més immediat, sense haver de passar per l'espera de comprovació. Tingues en compte que el termini per reservar una denominació social o raó social és de 6 mesos (En realitat, el paper que et donen té validesa de 3 mesos, prorrogable altres 3). En aquest temps, has de constituir l'empresa ja que, en cas contrari, tornarà a estar lliure per a altres persones (d'aquí que hi hagi aquesta borsa de denominacions disponibles).
Raó social i marca
Una altra de les grans dubtes sobre la raó social és si aquesta és el mateix que una marca. Però en realitat no és així. De fet, moltes empreses tenen una raó o una denominació social totalment diferent a la marca comercial. De fet, l'exemple més clar és Coca-Cola. Molts consideren que la raó social i la marca porta el mateix nom però, ¿i si et diem que el veritable nom de l'empresa de Coca-Cola és «Companyia de Serveis de begudes refrescants SL»? De fet, no només fabriquen aquesta beguda, sinó també Aquarius, Fanta, així com molts altres productes (no només begudes).
En aquest cas, la diferència queda clara. La marca en realitat és el nom que utilitza una empresa per comercialitzar els seus productes, i pot o no coincidir amb la raó. De fet, en la majoria dels casos, no són iguals.
Més exemples que podem donar-te són:
- Movistar. En realitat l'empresa és «Telefònica Mòbils Espanya SAO»
- Actimel (o Font Vella, Lanjarón ...). L'empresa que les engloba és «Danone SA».
- Grup Prisa. Pot semblar que aquesta sigui la seva raó, però en realitat és la marca que engloba moltes més empreses. I el nom de la raó social és «Promotora d'Informacions SA».
Raó social i denominació de l'empresa
És possible que hagis sentit referir-se al mateix quan es parla de raó social i denominació de l'empresa. De fet, molts ho arriben a confondre, quan en realitat són dos termes diferents entre si.
Perquè ho entenguis, la diferència que hi està en el nom que adquireix l'empresa. És a dir, una denominació social només es fa servir quan es parla d'un nom imaginari; per la seva banda, la raó s'utilitza en empreses que utilitzen com nom legal el nom i cognoms d'una persona o de diverses.
En altres paraules, empreses com Planeta Nowe, o RBA, són noms imaginaris, i per tant denominacions socials; per la seva banda, Arcoya, o García i fills, a l'ésser noms «reals i legals», tenen la condició de ser raons socials.