Pensar en Hisenda així com en la Seguretat Social per a molts és un moment de tensió. El fet de fer alguna cosa malament implica sancions i és el que menys es vol. Un dels elements importants en els tràmits són els dades fiscals, Però què són?
Si no us queda clar el concepte de dades fiscals i vols saber què has de tenir en compte sobre ells, a continuació et donem totes les claus perquè els entenguis.
Què són les dades fiscals
El primer que has de saber sobre les dades fiscals és què són exactament. Molts els confonen amb altres conceptes i per això volem aclarir des del principi el seu concepte.
En aquest cas, les dades fiscals es poden definir com una sèrie d'informació que fa que una persona (Autònoma, empresa) pugui facturar a un altre. En altres paraules, són aquelles dades que identifiquen una persona i que, a el mateix temps, els capacita per a diferents usos.
Dades fiscals d'una persona
I és que, encara que siguis una persona física, també aquests tenen dades, els que recullen els ingressos, possessions i domicili fiscal de la persona encara que aquesta no vagi a fer una factura en la seva vida.
Dades fiscals d'una empresa
Has de saber que els de les empreses són força diferents dels «habituals». Per començar, el NIF de l'empresa no va a ser el d'administrador o autònom, sinó que l'empresa tindrà el seu propi. A més, en els de les empreses es té una lletra al davant, que identifica el tipus d'activitat en el qual es treballa.
Un altre punt clau d'aquestes dades és que, a canvi que els anteriors, les dades fiscals d'empresa cal sol·licitar-los.
Dades fiscals en facturació vs en tributació
Ara que coneixes el concepte del que serien les dades fiscals, has de saber que existeixen dues accepcions diferents. Si bé la que t'hem comentat és l'habitual, en realitat hi ha dos conceptes diferents depenent de que facin referència a dades fiscals de facturació o de fiscalitat.
Els dades fiscals de facturació es refereixen a totes aquestes dades identificatives que han de posar-se per poder facturar, ja sigui com una empresa o com un professional. És a dir, nom i cognoms, nom de l'empresa, NIF, adreça ...
D'altra banda, tindríem les dades fiscals de tributació, que si bé solen ser els mateixos que t'hem comentat, realment a efectes tributaris es conceptualitzen d'una altra forma, com dades identificatives que serveixen per conèixer a contribuent i identificar-lo quan presenta els impostos. En aquest cas, no només funciona per a autònoms i empreses, sinó també per a les persones físiques.
Per a què serveixen les dades fiscals
Parlem ara de la utilitat de les dades. És clar, pel que hem vist, que hi ha dades fiscals per a persones físiques, per a autònoms i per a empreses. Però cada un té un ús diferent.
En el cas de les persones físiques, no van a emetre factures ni tampoc treballaran com a autònom (llevat que a la fi ho facin). Però les dades fiscals fins a aquest moment només serveixen perquè l'Administració Tributària, és a dir, Hisenda, tingui totes les dades correctes. I això es fa a través de l'Esborrany de la Declaració de la Renda.
Si s'és empresari o autònom, el caire pren un altre camí, ja que serveixen per poder emetre factures a altres autònoms, persones físiques o empreses. Per aquest motiu en les factures això hagi d'estar inclòs.
Com obtenir-los
Les dades fiscals poden consultar-se a través de l'Agència Tributària. En concret, és possible fer-ho a través de la pàgina web, identificant-a través del número de referència, DNI electrònic, certificat electrònic o Clau PIN. Aquests estaran disponibles a «Tràmits destacats», i has de fer clic en «Consulti les seves dades fiscals».
A continuació demana introduir el DNI per poder accedir amb Clau PIN o amb el número de referència. Però també pots fer-ho d'una altra manera a l'enllaç.
Un cop dins podràs consultar les dades que consten a l'Agència Tributària en aquest moment.
A més de la pàgina web, també és possible consultar les dades a través de l'aplicació Agència Tributària a Android i iOS. Aquesta només permet fer-ho mitjançant el número de referència o de clau PIN.
Comptes a més amb l'opció de descarregar aquestes dades, tant al web com en l'aplicació. Normalment ho podràs fer en PDF, ja que és el format més habitual per l'Agència Tributària.
Passos per canviar-los en Hisenda
Però, què passa si ens adonem que Hisenda té mal les dades fiscals? Si no ho corregeixes a temps, t'arrisques a una sanció per no tenir actualitzades les teves dades. En aquest cas, si detectes algun error cal modificar-. I els passos que has de donar per canviar les dades fiscals són:
- Anar a la pàgina web de l'Agència Tributària. També pots fer-ho de manera presencial, però sol trigar-més. A la web, com presencial, hauràs d'omplir el model 030, concretament «Consulta i modificació de el domicili fiscal i de el domicili de notificacions (Les meves dades censals)».
- Per a això, necessitaràs el certificat electrònic, Clau PIN o bé el DNI electrònic.
- Un cop dins hauràs totes les dades que té Hisenda de tu. Però també veuràs que hi ha dos botons, un «altres consultes» i el que ens interessa, «Modificació de Dades».
- Dóna-li a aquest. i t'apareixerà un submenú: Canvi de domicili fiscal, canvi de domicili de notificacions, baixa de domicili de notificacions. Et apareixeran més opcions però les que ens interessen són les que t'hem llistat.
- Després canviar les dades tindràs un justificant de l'tràmit on hi haurà la data i hora en què has modificat les dades (per si t'arriba alguna sanció).
Com descarregar les dades fiscals d'anys anteriors
En alguns casos pots necessitar descarregar els d'anys anteriors. Això és bastant fàcil de fer.
- Accedeix a el model 100.
- En aquest apartat veuràs que tens la secció «Exercicis anteriors». I, aquí, «serveis de Renda».
Un cop aquí podràs descarregar-te els d'anys anteriors.
Et queden més clars els conceptes de dades fiscals i tot el que engloben aquests?