Si ets emprenedor, o bé vols ser-ho, un dels documents més importants que hauries d'elaborar abans de posar fil a l'agulla és el pla de negoci. Però, què és un pla de negoci? És igual que el pla d'empresa?
Si vols conèixer aquest concepte a fons i saber quins elements porta, la seva estructura i com fer-ho, tot seguit et deixem una guia amb tots aquests continguts. Hi anem?
Què és un pla de negoci
El primer que necessites aclarir-te és què és un pla de negoci. Aquest és un document on es plasma com serà el teu nou negoci o projecte, ja sigui per a un producte, per a un servei o bé per a una empresa en general.
Dit d'una altra manera, aquest document acull quins són els objectius i els plans que tens per comercialitzar, finançar, la teva missió, un cronograma per posar-lo en marxa, etc.
A més, en aquest document també s'hi analitza quina és la situació actual del mercat, de l'entorn i del sector. És a dir, que no només se centra en la idea que tu tens al cap sinó que és més crític i també et dóna una visió de com està el sector i la competència per saber si és viable.
A més, has de tenir en compte que no és un document tancat, sinó que s'anirà modificant diverses vegades, actualitzant-se sobre la base dels canvis que facis, les investigacions, etc.
Pla de negoci vs Pla d'empresa
És habitual pensar que un pla de negoci és un pla dempresa. Però, en realitat, no és així. Són dos documents totalment diferents, però sovint es confonen.
Així el pla de negocis seria un document on analitzar el mercat i la competència per presentar el negoci en què s'ha pensat i així establir com s'iniciarà i com seran els primers passos.
En canvi, el pla d'empresa, si bé també parla del mercat, el que analitza no és tant la situació actual, sinó les oportunitats que se'n poden treure i com aprofitar-les per crear una empresa. A més, s'estableixen les metes i objectius a curt, mitjà i llarg termini i també les diferents estratègies que se seguiran.
Quins elements porta un pla de negoci
Necessites elaborar un pla de negoci però no saps bé què hi hauries de posar? Si bé no et podem dir que hi hagi una guia exacta, perquè cadascú ho pot fer com creu convenient, el cert és que hi ha alguns elements importants que han d'estar reflectits sí o sí. Aquests són els següents:
Investigació del mercat
En aquest apartat t'has de centrar a fer una investigació del mercat, de la competència i del sector. Cal intentar recaptar tota la informació possible i plasmar-la essent el més objectiu possible perquè has de donar un context al negoci que posaràs.
En aquest cas, les anàlisis DAFO i CAME poden venir bé per saber què aportaràs al mercat i les debilitats que pots tenir respecte als competidors.
Com a suggeriment, et recomanem que en finalitzar aquest apartat facis una mena de resum perquè s'aclareixi millor la situació i per què el teu negoci pot tirar endavant encara que hi hagi molta competència.
Descripció del negoci
Un cop posats en situació, és hora de presentar el teu negoci. En aquest cas has de parlar de l'empresa, dels valors que té aquesta, de per què és diferent d'altres negocis o de la competència… Dit altrament, parlem de fer una proposta de valor per presentar el pla que tens previst fer a priori perquè la teva empresa encaixi al sector i sigui viable.
Model de negoci
A més de descriure i presentar el negoci, o la idea que tens, és important detallar quin serà el teu model de negoci. Si el que vendràs és productes, hauràs de posar quins, quan els trauràs, com seran, etc.
Si vens serveis, establiràs els primers pels quals començaràs, què englobarà cadascú i poca cosa més (parlem d'un model de presentació d'aquest negoci, sense aprofundir gaire ja que això ho faràs a l'apartat següent).
Estratègies i pla de màrqueting mix
Aquest és un altre dels punts amb què has de tenir més cura, perquè és la veritable essència del teu negoci. En ell no només aprofundiràs en el model de negoci, sinó que parlaràs de les estratègies que duràs a terme per cada producte o servei, la comunicació, preus, distribució, etc.
Fins i tot aquí pots establir idees que, si bé no es duran a terme en aquell moment, sí que poden ser interessants per a un futur.
Pla financer
El pla financer és un dels més importants que miren molts inversors, bancs, etc. I no és per menys perquè hi has d'establir tots els possibles ingressos i totes les despeses que tindràs en un any.
Si ara mateix et preguntes com tindràs control sobre aquest aspecte, la veritat és que no en tens. És a dir, pot ser que diguis de contractar una empresa de neteja per a l'oficina, però resulta que al cap de dos mesos ho deixes i en contractes una altra de més barata. O simplement no ho fas. Aleshores aquests diners destinats en realitat no serien una despesa. Però per això mateix parlem d'un document viu.
El que sí que ha de ser és el més realista possible. Amb totes les despeses que cal fer per al bon funcionament de l'empresa, així com els ingressos que s'espera aconseguir en el període de 12 mesos.
Equip
Finalment, caldria esbossar quines seran les persones que formaran part del negoci, del que es vol aconseguir. No has de posar «noms i cognoms», sinó parlar de les funcions de cada persona i així saber quins són els llocs mínims que necessitaràs per arrencar el projecte.
Resum
Finalment, el darrer document, que en realitat et diríem que posessis el primer, és un resum de tots els punts anteriors. És a tall de conclusió, però deixant clar les parts més importants.
I per què et diem que ho posis el primer? Perquè el pla de negoci no és un document de poques pàgines; en realitat pot ser molt llarg i no sempre els inversors es prenen el temps per llegir-lo. Així, presentant un resum, podeu fer una ullada de manera ràpida i saber si us interessa o no, per després aprofundir en la seva lectura.
Ara ja saps què és un pla de negoci, els elements, l'estructura i com fer-ho. T'animaries a presentar un projecte?