El Registre Mercantil és una de les institucions més importants que hi ha. No obstant això, no moltes persones saben del cert el que és i quines són les funcions que es duen a terme. Encara menys el funcionament d'aquest. Però, i si et diem que sí que ho pots saber?
Descobreix què és el Registre Mercantil, com funciona, per a què serveix i altres dades importants que cal saber sobre la institució.
Què és el Registre Mercantil
El Registre Mercantil és una part del sistema de seguretat jurídica. De fet, aquesta institució s'ocupa de temes administratius, ja que és l'encarregada de recollir i inscriure els actes que tenen a veure amb societats mercantils i amb els responsables.
En altres paraules, el Registre Mercantil és un organisme de caràcter administratiu la funció del qual és inscriure les accions que tenen a veure amb empreses mercantils i amb els seus responsables.
En general, el Registre Mercantil es caracteritza per ser de caràcter públic, és a dir, que qualsevol persona que vulgui consultar, obtenir una còpia o una certificació dels actes que s'hi han inscrit podrà fer-ho, sense necessitat ni tan sols de sol·licitar permís per fer-ho. És per això que ha esdevingut una poderosa eina per a proveïdors, bancs, inversors reals, entitats públiques, AEAT, etc.
Cada registre que es fa es duu a terme a través del sistema de full personal. Això que per quan s'inscriu una societat o un empresari mercantil, al full s'anoten totes i cadascuna de les accions que l'afecten, de manera que no has d'estar mirant en diversos registres sinó que sol haver-ne només un per empresa o empresari.
Qui està obligat al Registre Mercantil
Tal com t'hem comentat abans, el Registre Mercantil s'encarrega d'anotar i de registrar qualsevol acte que té a veure amb les societats mercantils. Ara bé, no tots han d'estar anotats en aquest Registre, ni de bon tros.
En concret els que hi han d'estar són: autònoms, societats mercantils, entitats de crèdit, fons de pensions, assegurances i societats de garantia recíproca.
Això sí, en el cas dels autònoms, excepte els naviliers, els altres poden fer-ho o no. Però si no ho fa, aleshores vol dir que no podrà registrar cap document i tampoc utilitzar els efectes legals.
Tot i que parlem d'una institució pública, la veritat és que per registrar-se cal pagar unes tarifes, que estan aprovades pel Govern i es publiquen al BOE, així com l'aranzel de registradors mercantils (raó per la qual molts autònoms obvien aquest pas).
Funcions del Registre Mercantil
Centrant-nos a continuació en les funcions del Registre Mercantil, la veritat és que no només se centra en la inscripció d'accions relacionades amb societats i empresaris mercantils, sinó que duu a terme moltes més tasques, entre les quals:
- Segellar i legalitzar els llibres dels empresaris. Aquests són obligatoris i es demana als empresaris que els portin sempre al registre més proper al seu domicili social per poder registrar-los i que consti al primer full tota a informació relativa a l'empresari.
- Anomenar experts i pèrits mercantils. Aquests són molt importants ja que seran els professionals que valorin les aportacions a les societats o bé intermediaran en cas de problemes.
- Anomenar auditors, ja sigui per a una fusió, absorció o escissió.
- S'encarrega dels comptes anuals. En concret, el Registre Mercantil s'encarrega de recollir-les i custodiar-les. Per descomptat, tot dependrà de les empreses que estiguin obligades perquè les que no ho hagin de fer quedaran exemptes.
- La inscripció d'empreses, emprenedors i autònoms.
- Registre d'accions relacionades amb autònoms i societats, com ara concursos de creditors, increments o descensos del capital, nomenaments i cessaments, informació de l'empresari i/o empresa, etc.
Com funciona
El Registre Mercantil basa tot el seu funcionament en cinc principis que són els que regeixen la seva actuació:
- Obligatorietat. En el sentit que la inscripció és obligatòria, llevat de casos expressin el contrari.
- Rogació. És a dir, el Registrador només pot anotar seients als llibres quan els ho demanin, però no per part seva o compte, sinó que hi haurà d'haver una instància de part interessada o bé un manament administratiu o judicial. I el mateix passa si algú sol·licita informació del Registre Mercantil; aquesta ha d'anar garantida per una instància que faci aquesta persona per obtenir la informació, ja sigui mitjançant una nota simple o una certificació.
- Prioritat. Perquè si un acte s'ha inscrit ja, encara que sigui de manera preventiva, no se'n pot tornar a inscriure un altre igual, ja sigui amb data posterior o anterior, i menys encara si aquest és oposat o incompatible amb el que ja està registrat.
- Legalitat. Tots els Registradors actuen sota la seva pròpia responsabilitat pel que han de ser conscients de la legalitat dels documents, de la capacitat i de la legitimació dels qui els atorguen i subscriuen.
- Tracte successiu. És a dir, que per inscriure un acte, abans de res la societat ha d'estar registrada. Passa el mateix si el que es vol és modificar o extingir alguna cosa.
Mètodes d'informació
Al Registre Mercantil et podràs trobar amb dos mètodes d'informació principals:
- Les notes simples, que només serveixen per informar però no tenen cap validesa legal per presentar-les.
- les certificacions, on és el mateix Registrador el que valida, dóna bona fe i acredita la informació que contingui aquesta certificació. Aquesta sí que tindria validesa legal.
Què és el Registre Mercantil Central
Font: Confilegal
Dins del que és el Registre Mercantil has de saber que hi ha un Registre Mercantil Central. Aquest organisme s'encarrega d'ordenar, tractar i publicar, de manera informativa, totes les dades que reben els Registres Mercantils. I on els publica? Doncs al Butlletí Oficial del Registre Mercantil, més conegut per les sigles BORME.
Una altra de les funcions del Registre Mercantil Central és la de gestionar les denominacions, registrant les de totes les entitats inscrites, ja siguin de forma fixa o com a reserva temporal.
Ara que coneixes una mica més el Registre Mercantil, te'n sorgeixen dubtes? Comenta'ns i intentarem ajudar-te a solucionar-les.