Ja durant l'època medieval, els banquers d'aquell moment es comprometien a anotar les entrades i les sortides de fons. Quan un client deixava una mica de diners al seu dipòsit, ho anotaven com a «debet donare». Això indicava al banquer que devia diners a aquest client, després que aquest fes l'ingrés, és clar. En canvi, quan el client volia retirar els seus diners, el banquer els anotava com a «deure haver-hi» per registrar la sortida de fons. Avui dia, els termes emprats per a aquestes accions són molt similars i importants de comprendre. Per això dedicarem aquest article a explicar què és el deu i haver-hi.
Dins la comptabilitat, els termes de deu i haver són uns dels conceptes més bàsics que hi ha en aquest sector. Si volem dedicar-nos al món de les finances o almenys comprendre'l bé, aquests dos elements ens han de quedar ben clars. Per aquest motiu explicarem què és el deure i l'haver, les diferències que hi ha entre tots dos conceptes i com s'anoten en els diferents tipus de comptes. Aixi no dubteu a seguir llegint si encara us lligueu amb aquests dos termes.
Quin és el deu en comptabilitat?
Quan parlem del deu en comptabilitat, ens referim als ingressos que una empresa rep. Aquests queden reflectits com un càrrec al compte. Per tant, ell ha de representar la disminució de les finances i l'augment de les inversions. Dit d'una altra manera: reflecteix l'augment tant dels actius com de les despeses. A nivell visual, se sol representar a la columna de l'esquerra dels comptes comptables.
Bàsicament, ell ha de registrar totes les transaccions que representen un ingrés al compte. Pel que fa a l'anotació, queda reflectida com a càrrec. Cal destacar que el deure i l'haver són dos conceptes oposats. Tot i això, estan directament relacionats: Sempre que augmenti el deu, haver disminuït, i viceversa.
Quin és haver-hi en comptabilitat?
Ara que ja sabem què és el deu, explicarem què és haver. En aquest cas, es registren tots els lliuraments i sortides d'un compte. Al contrari que en el cas anterior, es reflecteixen la disminució de les inversions i lincrement del finançament. En altres paraules: El fet d'haver representa l'augment dels ingressos i dels passius. Generalment es troba representat a la columna de la dreta dels comptes comptables.
Com i hem esmentat anteriorment, són dos conceptes oposats, per la qual cosa haver registrat totes les transaccions que surten. Quant a l'anotació, en aquest cas queda reflectit com a abonament. Tenint ja més clar què és el deure i haver-hi, hem de tenir en compte que s'aplica sempre la regla de partida doble: No hi ha creditor sense deutor, ni deutor sense creditor. Dit duna altra maneta: Sempre que un dels elements augmenti, laltre disminueix. Un exemple seria l'adquisició d'un bé, augmentem els nostres béns, però n'hem de pagar.
Què és el deure i haver-hi: Tipus de comptes
Un cop tinguem clar què és el deu i haver-hi, vegem la seva representació en els diferents tipus de comptes. Hi ha tres grups de les mateixes:
- Comptes d'actiu: Reflecteixen els drets i els béns duna empresa, mitjançant els quals pot realitzar les seves activitats. Aquestes augmenten gràcies al deu i disminueixen per haver-hi.
- Comptes de passiu: Aquestes són compostes per les obligacions que té la companyia en qüestió amb un tercer. Habitualment s'aconsegueix el compte d'actiu mitjançant el compte de passiu. Aquestes augmenten gràcies a l'haver i disminueixen pel deure.
- Comptes de patrimoni net: Són aquelles que representen els fons propis o el finançament.
Sigui quina sigui l'operació financés que vulgui dur a terme una empresa, aquesta augmentarà o disminuirà el patrimoni d'aquesta empresa. Per poder comptabilitzar aquesta operació, s'abona o es carrega a un compte, apuntant també sempre en quin moment s'ha fet. Vegem què és cada concepte:
- abonar: Quan es registra una operació en haver-hi, s'abona un compte.
- Carregar: Quan es registra una operació al deu, es carrega un compte.
Quan tenim clar el tipus de compte que participa a la transacció, podem abonar o carregar. Per això és fonamental que quedin reflectides les dades següents:
- Nom i número del compte comptable
- Import de la transacció
Els saldos i els tipus
Estem parlant de termes pertanyents a la comptabilitat bàsica, de la qual formen part el deure, l'haver i els comptes. Comentem ara els diferents tipus de saldos que hi ha. Quan parlem de saldo, ens referim a la diferència que hi ha entre el deure i l'haver. Segons el resultat, hi ha tres tipus de saldo diferents:
- Saldo deutor: El compte té un saldo deutor quan el deu del mateix és superior en haver-hi. És a dir: Deu > Haver. Per aquest motiu, les despeses i els comptes dactius tenen aquest tipus de saldo. Això és perquè ell ha de reflectir les seves transaccions mentre que haver representat les seves disminucions. Per obtenir el resultat, cal restar de l'haver. El càlcul seria aquest: Deu – Haver.
- Saldo creditor: Al contrari que l'anterior, el saldo creditor es dóna quan l'haver és superior al deu. És a dir: Haver > Deu. Així doncs, els ingressos, el patrimoni net i els comptes de passius tenen aquest tipus de saldo, ja que les quantitats inicials queden registrades en haver-hi mentre que les disminucions es reflecteixen en el deu. El resultat es calcula restant-ne el deure. La fórmula seria aquesta doncs: Haver – Deu.
- Saldo zero: Es dóna en els comptes on l'haver i el deu són iguals. És a dir: Deu = Haver
És cert que ambdós conceptes poden ser una mica llaminers al principi, però entendre'ls ens ajudarà considerablement en el món de les finances i la comptabilitat, sobretot quan volem muntar la nostra pròpia empresa. Espero que amb tota aquesta informació us hagi quedat clar què és el deure i haver-hi i com es reflecteixen en els diferents tipus de comptes.