DNI, NIF, CIE ... hi ha moltes sigles, algunes més conegudes que altres. En el cas de l'NIF, parlem d'un codi alfanumèric utilitzat a Espanya i extensiu a altres països.
Però, ¿Què és realment el NIF? Tothom té un? Com se sol·licita? Aquestes i moltes altres preguntes és el que anem a respondre a continuació.
Què és el NIF?
El NIF és en realitat el Número d'Identificació fiscal. O el que és el mateix, el nombre que t'identifica com a persona, ja sigui física o jurídica a efectes fiscals. De fet, és un nombre que tothom a Espanya té i que fa referència a «assumptes tributaris».
Hi ha dos tipus, un el de les persones físiques; i un altre el de les persones jurídiques. Cada un d'ells és diferent entre si. Depenent de si el NIF és de persona física o jurídica, la seva composició és:
- Si parlem de l'NIF d'una persona física, aquest està compost per una lletra i 8 números.
- Si parlem de l'número d'identificació fiscal d'una persona jurídica, està format per 9 caràcters i, d'aquests, un és una lletra, set són nombres i l'últim és en realitat un dígit de control.
Antigament, el NIF de persones jurídiques era conegut com CIF (Codi d'Identificació Fiscal). Però, des de 2008, aquest es va extingir i aquestes sigles, el número d'identificació fiscal (que era utilitzat només per a persones físiques), va començar a utilitzar-se també per a les jurídiques.
Quina diferència hi ha entre NIF i NIE?
Ara que saps el que és el NIF, segur que recordes que hi ha una paraula molt semblant a aquesta, amb les sigles NIE. Encara que semblen similars, la veritat és que són dos nombres completament diferents, i que no fan relació a la mateixa funció. És a dir, que cada un es fa servir per a una cosa.
El NIE és el número d'identificació d'estranger, i s'utilitza per identificar una persona física estrangera que té permís de residència a Espanya (però no té nacionalitat espanyola).
A canvi, el NIF s'utilitza tant per a persones físiques com jurídiques que SÍ tenen nacionalitat espanyola.
I entre el NIF i el DNI?
És possible que hagis sentit dir a algú, o fins i tot a tu mateix, que el DNI i el NIF són el mateix. Però no és així en tots els casos. el DNI és el Document Nacional d'Identitat, cosa que difereix del que és el NIF, el número d'identificació fiscal.
Ara bé, en el cas de les persones físiques, tant el NIF com el DNI, coincideixen a aquest nombre. És a dir, tens un nombre de 8 xifres i una lletra que va ser la mateixa en tots dos termes, tant en el DNI com en el NIF.
Quan parlem de persones jurídiques, llavors el DNI i el NIF són nombres totalment diferents i cada un té una numerologia diferent.
Com és el número d'identificació fiscal d'una persona jurídica
Com t'hem comentat, el NIF d'una persona jurídica és una mica diferent a el d'una persona física. Per començar, està compost d'una lletra que indica la forma jurídica que té la seva entitat). Després, porta 7 nombres i per finalitzar, té un dígit de control, que pot ser un nombre, o una lletra.
Pel que fa a les lletres, segons la qual vegis, determinarà un tipus de societat, associació, comunitat ... Perquè et quedi més clar:
- A per les societats anònimes.
- B en cas de societats de responsabilitat limitada.
- C per a les societats col·lectives.
- D si constitueixes comunitats de béns i herències jacents.
- F per a les societats cooperatives.
- G és la lletra de les associacions.
- H per a la comunitat de propietaris en règim de propietat horitzontal.
- J si són societats civils, amb o sense personalitat jurídica.
- P per a les corporacions locals.
- Q identifica els Organismes Públics.
- S per als Òrgans d'Administració de l'Estat i de les Comunitats Autònomes.
- O en cas d'Unions Temporals d'Empreses.
- V és utilitzada per a altres tipus no definits en la resta de claus.
- N s'enfoca directament en entitats estrangeres.
- W per a establiments pendents d'entitats no residents a Espanya.
Com se sol·licita el NIF
Ara que ja saps què és el NIF i els dos tipus que hi ha, és possible que en algun moment necessites sol·licitar per operar. Per exemple, si et fas autònom, o si crees una entitat jurídica. Per això, has de saber els tràmits a realitzar.
Obtenir-com a persona física o autònom
Ja t'hem comentat abans que, com a persona física, el teu NIF és el mateix que el DNI. És a dir, que no canvia res. Però, i en el cas dels autònoms?
Aquests estan considerats com a persones físiques, de manera que tampoc han de canviar, amb posar el seu DNI a les factures ja és més que suficient per dur a terme els tràmits del seu negoci.
I com se sol·licita? és tan senzill com complir els 14 anys (O abans si vols). En altres paraules, quan et treus el carnet d'identitat i tens el teu número NIF i aquest t'acompanyarà tota la vida.
Sol·licitar-se com a persona jurídica
En el cas d'una persona jurídica, la cosa canvia. Per començar, has de sol·licitar a l'Agència tributària una vegada has creat aquesta figura jurídica. És una cosa obligatori, així que no has de oblidar-te de fer-ho.
Pots acudir de manera presencial a una oficina o bé fer-ho per Internet si tens cl @ veu PIN o certificat electrònic.
En ambdós casos et van a sol·licitar que omplis el model 036 on hauràs d'indicar una sèrie de dades:
- A la primera pàgina, el nom de la persona jurídica. Has de marcar la casella 110 (per sol·licitar el NIF provisional), o la 120 si el que vols és que et donin el NIF definitiu.
- Has d'emplenar les dades d'identificació de l'entitat (pàgina 2B).
- A la tercera pàgina has de posar als representants legals.
- Al costat de l'036, hauràs de lliurar també la fotocòpia de l'DNI i / o NIF de l'representant de la persona jurídica, original i còpia de l'escriptura de constitució de la societat; i certificat d'Inscripció de la persona jurídica en el Registre Mercantil.