La comptabilitat sempre ha estat, és i serà un tema que ens posa els pèls de punta. Ja no és el fet que parlem d'una situació que ens posa de ple amb els números i les temudes comptes, sinó que això de quadrar, treure, i derivar ens pot fer que traguem el geni que tenim dins. Però hi ha a qui li agrada, i aquestes persones es coneixen a l'detall tot el relacionat amb la comptabilitat, com poden ser els principis comptables.
Encara que no ho creguis, aquests són tota la base de la comptabilitat i, si els aprens i interioritzes, aquesta ja no et va a semblar un «bitxo verd», sinó que va a cobrar molt sentit. Així que, què tal si et expliquem què són els principis comptables, quins són i què significa cada un d'ells?
Què són els principis comptables
Els principis comptables són, com el seu nom indica, les normes que cal seguir en la comptabilitat. És a dir, parlem de les normes bàsiques que s'han de respectar perquè els comptes mostrin fidelment les finances, el patrimoni i els resultats comptables, ja sigui d'una empresa (que és el normal), o de qualsevol altra cosa que tingui comptabilitat (per exemple una família).
Per tant, els principis comptables són la veritable essència de la comptabilitat, i entenent-los tots ells, llavors sabràs com s'ha de dur a terme una bona gestió.
Tots ells (i ja et vam avançar que a Espanya són 6) estan inclosos en la primera part de el Pla Comptable, al «Marc conceptual de comptabilitat», on es llisten cada un d'ells. Anem a conèixer-los a continuació.
Quins són els principis comptables
Cal dir que entendre a el 100% els principis comptables no és una cosa fàcil, ni molt menys. En realitat és bastant més complicat del que sembla. Per això, intentarem explicar-te cada un d'ells de la millor manera possible.
Principis comptables: meritació
Tal com s'estableix en el Marc conceptual de comptabilitat, la meritació es defineix com «Els efectes de les transaccions o fets econòmics s'han de registrar quan ocorrin, imputant-se a l'exercici a què els comptes anuals es refereixin, les despeses i els ingressos que afectin el mateix, amb independència de la data del seu pagament o del seu cobrament».
Però clar, què vol dir això? Imagina que tens una empresa. Aquesta, al el dia, té una sèrie d'ingressos i de pagaments. Però no sempre aquests ingressos i aquests pagaments es produeixen a al moment. Per exemple, l'empresa ven un producte per Internet i el mètode de pagament és una transferència bancària. Això vol dir que l'ingrés no es produeix aquell dia, que és quan ha venut el producte, sinó el dia que realment té els diners d'aquest producte en el seu compte.
Així, del que es tracta és que s'entengui que els ingressos i les despeses han d'anotar-quan de veritat s'ha cobrat o s'ha pagat, mai abans perquè no se sap si realment va a ocórrer (i hauries d'estar esborrant i sumant cada dos per tres).
Aquest és dels principis comptables més senzills d'entendre, i també raonable, ja que no pots donar una cosa per feta fins que realment ho tinguis (i el mateix per a les despeses).
Principi d'uniformitat
El segon dels principis comptables és el d'uniformitat, que diu així: «Adoptat un criteri dins de les alternatives que, si escau, es permetin, s'ha de mantenir en el temps i aplicar-se de manera uniforme per a transaccions, altres esdeveniments i condicions que siguin similars, mentre no s'alterin els supòsits que van motivar la seva elecció. D'alterar aquests supòsits podrà modificar-se el criteri adoptat en el seu dia; en aquest cas, aquestes circumstàncies es faran constar en la memòria, indicant la incidència quantitativa i qualitativa de la variació sobre els comptes anuals ».
I què vol dir? Imagina que estàs jugant a un joc de taula i establiu unes normes. Aquestes han de mantenir-se, si més no, durant tota la partida que estan en joc. Fins i tot, haurien de mantenir sempre que es jugués. Doncs en comptabilitat passa el mateix. És important que, si s'han establert una sèrie de criteris a seguir, ja sigui en una empresa, una família, una pime ..., es respectin i segueixin, sense donar «màniga ampla» segons cada cas, ja que això implicaria que la comptabilitat no estigués ben establerta (entraria en joc el «lliure albir o la subjectivitat»).
prudència
El principi de prudència sembla fàcil, però segons el pla comptable, «S'haurà de ser prudent en les estimacions i valoracions a realitzar en condicions d'incertesa. La prudència no justifica que la valoració dels elements patrimonials no respongui a la imatge fidel que han de reflectir els comptes anuals ».
Ho has entès? No et preocupis, que t'ho expliquem. Es refereix al fet que no es pot especular, ni amb les despeses ni amb els ingressos. Per exemple, imagina que has comprat alguna cosa que t'ha costat 11,35 euros. Quan l'hi dius a una altra persona i et pregunta pel preu, el més segur és que diguis que t'ha costat 11 euros, perquè redondeas. Doncs bé, en comptabilitat tots els cèntims compten, i l'arrodoniment no és viable.
Per això, si no se sap del cert ni l'ingrés ni la despesa, és preferible que, en el primer cas, esperis a registrar-quan es meriti; i en el segon, quan l'empresa sàpiga la xifra de la despesa concret.
Principis comptables: No compensació
Segur que ja saps per on anem. El Pla Comptable estableix que «Llevat que una norma disposi de forma expressa el contrari, no es poden compensar les partides de l'actiu i de l'passiu o les de despeses i ingressos, i es valoraran separadament els elements integrants dels comptes anuals».
És a dir, que no vas a poder compensa el que has de amb el que et deuen, ni a l'contrari. Tampoc pots compensar entre comptes d'actiu o de passiu. En definitiva, cada ingrés i cada despesa ha de ser únic i estaran separades entre si.
importància relativa
El Pla General Comptable diu d'aquest principi comptable el següent: «S'admetrà la no aplicació estricta d'alguns dels principis i criteris comptables quan la importància relativa en termes quantitatius o qualitatius de la variació que aquest fet produeixi sigui escassament significativa i, en conseqüència, no alteri l'expressió de la imatge fidel».
Què vol dir? doncs vol dir que, si hi ha una activitat econòmica que tot just impacta en la situació financera d'una empresa, no ha de comptar si no es vol. Per exemple, imagina que una empresa té una despesa de 10 cèntims a el mes. Doncs aquesta despesa, si no vol, no ha de explicar-ho, perquè no té una importància per a l'empresa (sobretot si factura 10000 o més a mes).
Principis comptables: el d'empresa en funcionament
Finalment, el sisè principi diu així: «Es considera, excepte prova en contra, que la gestió de l'empresa continuarà en un futur previsible, per la qual cosa l'aplicació dels principis i criteris comptables no té el propòsit de determinar el valor de el patrimoni net a efectes de la seva transmissió global o parcial, ni l'import resultant en cas de liquidació ».
O el que és el mateix, que l'empresa, quan fa els comptes, ho fa pensant que seguirà funcionant per, al menys, un any més.