Has sentit alguna vegada parlar de l'pressupost operatiu? Saps el que és? Es tracta d'un document molt important per a administradors, directius i / o gerents. Amb ell poden conèixer quina és la rendibilitat i viabilitat d'un negoci.
Però, el pressupost operatiu, és molt més. Per això, avui ens centrarem en aquest terme perquè puguis saber tot sobre ell.
Què és el pressupost operatiu
Podem definir el pressupost operatiu com un document on han d'aparèixer els ingressos, així com les despeses, d'una empresa, de manera ordinària. És a dir, en ell es farà una relació de quins són els ingressos que es tenen pel que fa a la venda de productes i serveis mentre que, d'altra banda, es comptabilitzaran les despeses en els costos de producció.
D'aquesta manera, l'empresa pot planificar quines seran les seves operacions en un determinat període de temps, perquè aquest pressupost no és perpetu sinó que es realitza normalment amb caràcter trimestral o anual.
Un dels pressupostos operatius més coneguts és el que posa en evidència quines són les despeses de mà d'obra i materials davant les vendes que es poden realitzar en aquest període de temps.
Ara bé, segur que has arribat a una conclusió que et fa dubtar de l'efectivitat de l'pressupost operatiu. I és que, si bé es prenen en consideració les despeses que es van a tenir en un futur, així com els ingressos, realment no sabem si aquest futur es comportarà d'aquesta manera; en altres paraules, estem fent una estimació del que es pensa que poden ser els ingressos i despeses d'un determinat moment. Però amb certesa no sap si els valors que ha donat seran exactes o variaran a l'alça oa la baixa.
Avantatges i desavantatges de fer-ho
En base a l'anterior que hem vist, molts poden considerar que realment el pressupost es basa en una subjectivitat, que pot no ser conseqüent amb la realitat, ni tampoc anticipar-se a possibles canvis (sobretot si és un pressupost operatiu anual). Però la veritat és que sí que té alguns avantatges que fan que moltes empreses els portin a terme. Aquestes són:
- Tenir un major control sobre els ingressos i les despeses. A l' «tarifar» tots dos elements, es té més en compte no sobrepassar aquest límit que s'ha posat en el pressupost, i de fer-ho sempre es tindria en compte per partides futures. Amb això, es pot retallar una mica més el cost i augmentar els ingressos recolzant-se en altres departaments.
- Permet estudiar l'evolució de productes o de despeses. Gràcies a les previsions que es fan, estudiar després el que ha passat amb els anteriors pressupostos permet anticipar-se a problemes o aconseguir quadrar millor les dades.
- Es poden establir metes a curt termini, sobretot en el cas de les vendes i l'ajust de despeses, de manera que podria reformular-se en breus períodes de temps per adaptar-se a les tendències oa la demanda dels consumidors. Això sí, cal ser realista, ja que, del contrari, s'estaria més en un desavantatge que en un avantatge.
Malgrat tot, el fet que existeixi la subjectivitat segueix estant present. Si a més li afegim el fet que algun dels factors no es controli, pot fer que canviï totalment la situació de l'empresa en el mercat, per bé o per mal.
Com fer un pressupost operatiu
A l'hora d'elaborar un pressupost operatiu, s'han de tenir en compte certs recursos que ajudaran a l'empresa a que aquest sigui el més «realista» possible, dins del que cap.
Així, ha comptar amb informació sobre la base de:
- Les tendències passades en vendes. És a dir, com van ser les vendes en períodes passats, no només immediatament interiors, sinó en períodes passats iguals a el pressupost que vol elaborar.
- Les tendències passades en despeses. Per saber també com va funcionar l'empresa en un període igual però passat, i saber si hi va haver grans variacions respecte a l'pressupost anterior (si és que es va elaborar).
- Canvis que hagin ocorregut. En les lleis, en reglamentacions ... que puguin repercutir, bé en les despeses, bé en els ingressos d'aquesta empresa.
- La tendència de l'economia, tant passada com present i futura. Ja que moltes vegades si s'és perspicaç, es poden anticipar certes pistes que et diran per on encaminar l'empresa.
- La tendència de la societat. Cal no oblidar que els clients és la finalitat última, sobretot per als ingressos. I si s'aconsegueix arribar a milions d'ells els ingressos i vendes estaran garantits. Per això, cal procurar conèixer quines són les necessitats o els productes de moda per a explotar-los, bé sigui de manera directa indirecta.
Un cop es tenen totes aquestes dades, es pot començar elaborant un pressupost d'ingressos. Aquest és el primer pas a causa que, d'acord amb la previsió d'ingressos i vendes que es van a realitzar, es podran determinar les despeses que hi haurà per satisfer aquesta demanda de productes.
Després del pressupost d'ingressos arriba el de les despeses. S'hi poden incloure costos fixos com pot ser el lloguer de l'edifici, pagament dels treballadors, despeses d'oficina, etc.
Un cop posats en comú els dos pressupostos es podrà oferir un resultat operatiu, que consistirà en saber quants diners guanyarà l'empresa. O quant perdrà si va a realitzar aquesta aposta, encara que en aquests casos es refà el pressupost d'ingressos i despeses perquè la xifra final sigui positiva.
En definitiva, podem dir que la fórmula que ens ofereix el pressupost operatiu es basaria en el següent:
Resultat operatiu = Vendes - costos fixos - costos variables - costos comptables
Aquests últims serien aquells que vénen dels deterioraments o les amortitzacions comptables.
Com veus, el pressupost operatiu és una eina molt útil per a les empreses. Aquesta posa en valor tant els ingressos com les despeses que es van a tenir en un període de temps. I, d'aquesta manera, pot anar controlant la viabilitat empresarial. Encara que, per descomptat, no pot perdre de vista altres indicadors que l'ajudaran a conèixer la bona marxa, o no, de l'negoci.