Hi ha situacions en què, en un moment donat, es necessita que una persona es converteixi en el representant d'una altra. Però, per això, cal comptar amb un poder notarial.
Si necessites un document així però no saps què és un poder notarial, els tipus que hi ha, o com s'obté, aquí aclarim tots els dubtes.
Què és un poder notarial
Un poder notarial és un document en el qual s'autoritza a una persona a prendre decisions o actuar en nom d'una altra persona o empresa, Convertint-se així en el representant legal (d'una persona física o jurídica).
Aquest document té múltiples usos, però cal tenir en compte que, perquè sigui legal, cal que passi per un notari. A més, és unilateral, és a dir, que només una persona rep drets (d'una altra) i a el mateix temps està compromès per fer el que se li demana.
Per a què serveix
Un poder notarial, com hem comentat, té múltiples usos, i de vegades es converteix en un document imprescindible per a realitzar tràmits o prendre decisions. Alguns dels casos més habituals que requereixen d'aquest són:
- Quan una empresa o entitat vol que una persona (director, gerent ...) prengui decisions i asseguri la marxa d'aquest negoci.
- Si el propietari d'una empresa se'n va de viatge i vol deixar a un encarregat amb capacitat per actuar en nom seu.
- Quan un advocat ha de representar al seu client.
- Per rebre una herència.
- En cas de compravenda de propietats a nom d'altres.
- Si hi ha obertures de comptes bancaris (o d'un altre tipus) a nom d'altres.
- En cas d'últimes voluntats o de pèrdua de facultats mentals.
Tipus de poder notarial
Segons José Manuel García Collantes, president de el Consell General de l'Notariat, hi ha molts poders notarials, tants com actes o negocis jurídics admeti la «representació». I cada un d'ells requereix d'un tractament especialitzat, és a dir, que necessita d'un professional per fer-ho.
A grans trets, hi ha tres tipus de poders notarials que convé conèixer.
Poder notarial general
Un poder notarial general és aquell on l'apoderat pot actuar en nom de la persona que representa a tots els àmbits amb caràcter general, és a dir, li dóna plens drets per a prendre qualsevol tipus de decisió, en qualsevol àmbit.
Aquest poder es caracteritza per tenir una major llibertat i flexibilitat, ja que no es limita a una activitat o acció específica, sinó que està per a qualsevol situació que passi.
Poder notarial especial
Aquest poder és usat per apoderar una persona en un acte jurídic concret; en altres paraules, no pot usar-se per a diverses actuacions, sinó que només és vàlid per a un tema concret.
En aquest cas, hi ha una major limitació de poder, ja que només podrà actuar en una situació concreta.
Poder notarial preventiu
És una figura «nova», en el fet que està relacionada amb les gent gran i l'increment de malalties en aquestes que poden incapacitar per prendre decisions adequades. D'aquesta manera, aquest document capacita a una altra persona perquè actuï en representació de la persona gran i prengui les decisions que aquesta no pugui dur a terme.
A part d'aquests poders notarials, també hi ha altres que s'engloben dins de la mateixa figura, com ara:
- Autotutela. És a dir, un poder notarial on una persona tria qui serà el seu tutor i, per tant qui prendrà les decisions en cas d'estar incapacitat judicialment.
- Document de voluntats anticipades. Conegut com a testament vital, és un document legal on una persona expressa les voluntats que vol (donació d'òrgans, no reanimació, etc.) i l'altra persona ha de respectar la decisió que ha pres (i fer-la complir en cas que es presenti aquesta situació).
- Poder general per a plets. Aquest poder és el que se li dóna als advocats perquè ens representin en un procediment judicial.
Requisits per a sol·licitar un poder notarial
En cas que es vulgui, o necessiti, un poder notarial, perquè t'ho donin, cal complir una sèrie de requisits. Aquests són:
- Ser major d'edat. És a dir, tenir complerts els 18 anys. Per acreditar-ho n'hi haurà prou amb lliurar una còpia de l'DNI.
- Estar en plena possessió de les teves facultats mentals. Si una persona ha estat declarada incapaç de prendre decisions per compte propi, per molt que es vulgui no podrà sol·licitar un poder notarial.
Depenent de l'tipus de poder notarial que se sol·liciti, els requisits poden ser encara més grans.
Com obtinc un poder notarial
Sol·licitar un poder notarial requereix el anar a un notari. No obstant això, has de saber que pots redactar aquest document tu mateix, amb l'ajuda d'aquest professional o d'un advocat, ja que serà la persona més indicada per ajudar-te a que «no quedi cap serrell solt» en el mateix.
El document a redactar ha de determinar les condicions de el poder, és a dir, per a què se li està donant a l'altra persona la responsabilitat de decidir sobre una altra; així com la durada i les situacions en què pot ser utilitzat. A més, has de tenir en compte que, si no es posa una data d'inici i fi d'aquest poder notarial, voldrà dir que és indefinit, encara que aquest es pot revocar en qualsevol moment.
Per això, potser el primer pas per obtenir un poder notarial sigui el d'elegir un bon notari amb el que puguis tenir una reunió i exposar la situació perquè t'assessori. En aquest cas, el notari necessitarà que es compleixin els requisits anteriors (com a mínim) i aquest requerirà d'un pagament per aquest document.
Un cop saldat de deute (el pagament), el notari ha de donar fe d'aquest document, oferint-te una còpia autoritzada, que serà la que l'apoderat ha de tenir sempre a sobre per acreditar que actua en el teu nom.
En cas que el poder notarial necessiti ser utilitzat fora d'Espanya, cal que sigui «postil·lat», és a dir, que ha de passar per un altre tràmit; però, no tots els notaris ho fan, així que, en cas que ho necessitis a nivell internacional, és convenient triar a un professional que es faci càrrec de tot el procés.
El preu d'un poder notarial
La gran pregunta que pots plantejar-te sobre el poder notarial és el seu cost. És a dir, quant val un poder notarial? Tenint en compte que hi ha molts tipus de poders, el preu també és diferent segons el que es demani. però la xifra oscil·la entre els 25 i els 50 euros (Sent el de 50 euros gairebé sempre el poder notarial general).
A vegades pots trobar que els col·legis de notaris estableixen uns preus fixos per a aquests documents, però hi ha altres vegades que no, i són els propis notaris els que estableixen els seus honoraris. A més, has de tenir en compte que no serà igual un poder notarial amb efecte només a Espanya, que un d'internacional (en aquest cas la xifra pot augmentar a causa de l' «postil·lat»).