En el cas que es realitzi habitualment de forma directa i personal alguna activitat econòmica lucrativa, caldrà que la persona responsable es d'alta en el Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA).
Igual i posteriorment s'exigeix donar a conèixer les variacions de les seves dades en els casos que se succeeixin, comunicant la baixa si es decideix acabar l'activitat.
L'alta serà única i no importa que es realitzi més d'una tasca relacionada a l'RETA.
Expliquem en aquest article els passos o procediments, més alguna documentació a manejar per desenvolupar la tramitació d'alta d'autònom.
Alta en Hisenda
El tràmit primari que s'haurà de realitzar és donar-se d'alta a Hisenda abans de començar l'activitat. Per a això ha d'estar presentant la declaració censal (models 036 i 037), en la qual es notificaran les dades personals, l'activitat a la qual la persona s'estarà dedicant, ubicació de l'negoci més impostos que s'hauran de pagar.
En cada ocasió que es variïn aquestes dades s'haurà de presentar novament el model 036 o 037 amb aquestes modificacions.
El model 037 serà una versió reduïda de l'036 que podrà estar sent utilitzada per gairebé tots els autònoms. Excepte per exemple els que tinguin règims especials d'IVA o figurin en el registre d'operacions intracomunitàries, a causa que podran presentar-totes les persones físiques amb assignació de NIF i en les que el seu domicili fiscal tingui coincidència amb el de gestió administrativa, sempre que no estiguin inclosos en els règims especials de l'IVA.
Això excepte el simplificat, ramaderia, agricultura, pesca o de recàrrec d'equivalència, ni estiguin en el registre de devolució mensual (REDEME), el de grans empreses, o d'operadors intracomunitaris.
En el moment de declarar l'activitat s'haurà de triar algun dels acápites del (IAE) Impost d'Activitats Econòmiques , Que tenen reglamentació en el Reial Decret Legislatiu 1175/1990, on apareixen llistes extenses d'activitats tant professionals com empresarials.
El normal serà que s'estigui lliure de el pagament de l'IAE, s'haurà de sol estar pagant en el cas de dur a terme una facturació per sobre d'un milió d'euros anual. Si no està exclòs haurà de presentar-se el model 840/848.
Alta a la Seguretat Social
En 60 dies anteriors de l'inici de l'activitat s'haurà de donar d'alta en el Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA) de la Seguretat Social. Abans de l'2018 el criteri de Seguretat era diferent: la persona comptava amb 30 dies naturals per a fer viable l'alta en el RETA després de la seva alta a Hisenda.
Per això s'estarà presentant el model TA0521 en l'administració de la Seguretat Social amb DNI "Fotocòpia" o el seu equivalent i fotocòpia de l'alta en Hisenda.
Per a una comunitat de béns, s'haurà de comptar amb una còpia de l'contracte signat entre els socis comuners, i si es donés d'alta com a soci en una societat, document de constitució de la mateixa (original i còpia).
Per a això s'haurà de presentar el model TA0521 en alguna de les administracions de la Seguretat Social juntament amb fotocòpia de l'DNI o equivalent i fotocòpia de l'alta en Hisenda.
Quan es doni alta una persona es definirà la seva base de cotització i cobertures per la qual cosa ho farà.
Atesa la nova reglamentació de l'atur de l'autònom, podria ser possible cotitzar per contingències d'accidents de treball i malalties professionals, també per desocupació, encara que això seria un 2,2% més de cotització.
En activitats de risc superior, exemple, el sector constructiu, serà obligatori cotitzar per contingències d'accidents de treball, també per malalties professionals.
Alta a l'Ajuntament
Hi haurà un permís de l'Ajuntament per poder procedir a l'obertura d'un local en el qual es vagi a exercir una activitat econòmica. La llicència d'obertura és aquesta autorització. En general s'haurà de remetre l'interessat per desenvolupar la gestió a l'departament o àrea d'urbanisme.
El cost d'aquesta llicència s'ha de calcular específicament per a un local tenint en compte tres factors: Mida de el local en qüestió, tipus d'activitat a desenvolupar i la rellevància que tingui el carrer comercialment.
En molts ajuntaments, producte de la demora que pot presentar l'aprovació de llicències, sol començar-se a funcionar una vegada que s'hagi presentat la sol·licitud. Havent-se assegurat primàriament l'interessat que compleixi tots els requisits necessaris per a l'activitat en qüestió a exercir, d'una altra manera es veurà obligada la persona a tancar, o corregir les deficiències que es detectin, amb possibilitat de rebre algun tipus de multa.
Per poder estar desenvolupant obres de condicionament o millorar un local, serà necessària una Llicència d'Obres, La qual cosa és un permís municipal. En general s'estarà tramitant davant el Departament d'Urbanisme
Alta davant els Organismes de Treball
Es tindrà l'obligació de comunicar a l'autoritat laboral competent, ja sigui l'obertura, instal·lació, trasllat o ampliació de centres de treball; en general a el departament de treball de la Conselleria d'Ocupació o Treball de la Comunitat Autònoma en qüestió.
Aquesta obligació s'estendrà a la represa de l'activitat després de efectuades alteracions, ampliacions o transformacions rellevants. Es tindrà per a això un termini de 30 dies, sent necessari presentar dades i informacions relatives a centre de treball i plantilla de l'negoci.
El llibre de Visita ser eliminat des de Setembre - 2016, el qual existia i es va substituir per les diligències i notificacions de manera escrita, preferentment per mitjans electrònics, les quals els inspectors de treball poden realitzar a l'visitar a les empreses.
Des de juliol - 2015 aquest tràmit ja havia deixat de ser vàlid per als nous autònoms, igual per a empreses.
Alta en Empreses amb Tarifa Plana
És possible sol·licitar des començament de 2018 la nova tarifa plana per a autònoms, aquesta de 50 euros durant 12 mesos, a diferència dels 6 mesos anteriors, Amb condicions noves per sol·licitar-la.
Aquesta tarifa és un descompte en la quota que haurà d'estar pagant l'autònom en els seus primers anys d'activitat. En lloc dels 275 euros de quota mínima, amb la Tarifa Plana s'estarà pagant durant els primers 12 mesos només 50 euros.
El treballador d'aquesta manera podrà estar estalviant més de 2.500 euros en quotes a la Seguretat Social, considerant i tenint l'assistència i garanties com si estigués cotitzant amb la tarifa normal.
Aquest procés d'alta a aquesta tarifa tindrà dues parts: Alta a l'Agència Tributària i després a la Tresoreria General de la Seguretat Social.
Tràmits en hisenda
Aquest tipus de tràmits es realitzarà en les oficines de la Agència Tributària o des d'Internet (Amb certificat digital o DNI electrònic).
Usant el "alta censal" es comunicarà a l'Agència Tributària que s'estarà començant l'activitat professional en qüestió.
Serà una declaració on es reflectiran dades particulars de l'empresa o de l'autònom, especificant l'activitat que es realitzarà, especificitats referents a la ubicació de l'negoci, activitat professional, més el règim fiscal que s'aspira, ja sigui general o simplificat.
Hi haurà dues opcions basades en el fet de si l'activitat es realitzarà com a autònom, és a dir persona física o com a persona jurídica, en funció d'això es presentarà la declaració censal convenient.
Tràmits "Seguretat Social"
Aquestes gestions s'estaran realitzant davant la (TGSS), Tresoreria General de la Seguretat Social.
Quan s'hagi obtingut tant l'acta censal com l'alta en l'Impost d'Activitats Econòmiques, es procedirà amb l'afiliació i alta en el (RETA) Règim Especial de Treballadors Autònoms.
Aquest tràmit s'estarà realitzant a la Tresoreria General de la Seguretat Social o via Internet (necessari certificat digital o DNI electrònic)
Es estarà presentant el model TA 0521, El qual existeix amb especificacions diverses depenent de les condicions específiques de l'autònom.
Hi ha limitacions per accedir a aquesta tarifa plana, cal entendre que no totes les altes en el RETA seran capaços d'acollir-s'hi.
Quan es procedeixi a donar-se d'alta es presentaran documents, tant fotocòpies com originals amb els quals es constatarà la veracitat dels mateixos.
documents:
- Alta en l'Impost d'Activitats Econòmiques, model 840
- DNI o NIE
- Alta en el cens de professionals, model 037
Si s'han estat realitzant treballs per compte d'altri anteriorment, igualment ha d'estar presentant la targeta d'afiliació a la Seguretat Social.
Aquelles persones que obligatòriament han d'estar col·legiats per desenvolupar l'activitat, hauran de presentar el Certificat d'col·legi professional.
Es tindrà com a terme per estar sol·licitant l'alta en el RETA, 30 dies des de la comunicació referent a l'inici de l'activitat a l'Agència Tributària, per mitjà de l'alta en el cens professional. El pagament de la quota d'autònoms serà amb caràcter mensual a través de domiciliació bancària.
Alta Online
Els PAE (Punts d'Atenció a l'Emprenedor), certificats pel Ministeri d'Economia i Indústria són capaços d'estar tramitant via internet l'alta d'un autònom mitjançant el DUE (Document Únic Electrònic), La qual cosa estarà simplificant la gestió, podent-se presentar l'alta en línia a el mateix temps a Hisenda i la Seguretat Social.