Has sentit a parlar mai de l'ordre de pagament? Saps exactament al que ens estem referint? És un terme que gairebé utilitzem diàriament, encara que no ho diguem verbalment, però amb certes activitats, sí que realitza.
Però què és l'ordre de pagament? Quan es dóna? Per què serveix? De tot i d'algunes coses més és del que et parlarem tot seguit.
Què és una ordre de pagament
Una ordre de pagament es pot definir com una obligació que es dóna a una entitat bancària perquè pagui una determinada quantia a una tercera persona (física o jurídica).
En altres paraules, són unes instruccions que ha de donar el titular d'un compte al banc perquè aquest procedeixi a enviar els diners a un altre tercera persona individual, jurídica, empresa o institució.
En realitat, és com una forma de confirmar l'enviament de diners a altres persones, sempre que es compleixin uns requisits.
Com funciona una ordre de pagament
Ara mateix pots estar pensant que una ordre de pagament és semblant a la que tu li dónes quan pagues amb la targeta i el banc et demana que acreditis al teu mòbil aquesta transacció. I la veritat és que no aniries mal desencaminat.
L'ordre de pagament es duu a terme a través de dues fases:
A la primera fase el banc ha d'acceptar i tramitar l'emissió de l'ordre de pagament. Però per fer-ho, abans heu de comprovar la informació. Entre les dades que es demanaran estaran: les dades del pagador i del cobrador, és a dir, de qui envia els diners i de qui els rep; la quantitat de diners, posada tant en números com en lletres; la moneda en què cal fer la transferència; les dades del banc i el número del compte, bé el BIC o el SWIFT. A més, hi haurà un codi especial si els diners que es reben són superiors a 12.500 euros.
Si tot està bé, el banc envia els diners als bancs de laltra persona. Però no li donen a aquesta persona encara.
La segona fase comença quan els bancs receptors han rebut els diners. Aquests tornen a verificar-ho tot i, si és correcte, s'abona al beneficiari.
Quins són els participants de l'ordre de pagament
Vist tot això, no hi ha dubte que actuen diversos agents a l'hora de dur a terme una ordre de pagament. Però, aturant-nos a saber quins són, aquí tindràs un resum:
- Ordinador. És la persona que ha d'enviar els diners a una altra persona, empresa, associació… Aquesta ha d'anar al banc per formalitzar aquesta ordre i així garantir l'enviament dels diners.
- Banc emissor. És el que s'encarregarà d'enviar els diners descomptant-los del compte del client, que és l'ordenant, i transferint-los al banc receptor del beneficiari. Aquest banc pot ser el mateix que el de l'ordenant o no. Per aquest servei, el banc cobra una sèrie de despeses i comissions.
- Banc receptor. És l'encarregat de rebre els fons i també de verificar que tot és correcte abans d'abonar-lo al compte del beneficiari. Alhora, això també pot comportar una sèrie de comissions al seu client, així com despeses.
- Beneficiari. És la persona que rep els diners al vostre compte i pot utilitzar-los per al que vulgui.
Quins avantatges té
Pot ser que encara no vegis els avantatges, però la veritat és que n'hi ha i són diversos. Com a resum, podem dir que els avantatges d'una ordre de pagament són:
- Ser molt ràpida. Perquè entre que s'envia i es rep, el procés pot trigar entre 24 i 48 hores hàbils.
- Es pot pagar a qualsevol divisa. Tal com t'hem dit, una de les dades que et demanarà el banc quan hagis de formalitzar una ordre de pagament és que li diguis en quina moneda vols que es faci. Això ajuda i molt en lintercanvi comercial i en poder fer transaccions a tot el món.
- Parlem d´un mètode segur. I és segur perquè s'opera a través de bancs i són aquests els que garanteix el moviment dels diners i la seva seguretat.
El no tan bo
Tot i tots els avantatges que ofereix l'ordre de pagament, no podem oblidar-nos que també hi ha un desavantatge. I és que per fer això cal pagar una sèrie de costos als bancs que cal tenir en compte.
D'una banda, estan les despeses SHA que seran compartides per tots dos. Daltra banda, estan les despeses BEN, que es faran càrrec cadascun per separat segons el que estableixi el banc.
A més, un altre dels desavantatges per a l'ordenant és que no es pot garantir que l'est rebi la mercaderia que ha comprat (oa realitzar el servei) i, en canvi, l'ordre sí que es tramitarà.
Quins tipus d'ordre de pagament poden existir
Actualment, hi ha dos ordres de pagament que es tramiten pràcticament amb el mateix procés.
Transferència individual
Aquest és la més habitual i la que es realitza en gairebé tots els casoss. Consisteix que l'ordenant permet que el banc pugui accedir al vostre compte per restar la quantitat de diners que es necessita per dur a terme la transferència.
Per això, això ha de realitzar, bé personalment a l'oficina del seu banc, o bé de manera electrònica a la pàgina web del seu banc, dins del que seria el seu compte personal (o empresarial).
Transferència en fitxers
Quan s'han de fer molts pagaments a beneficiaris, per exemple en el cas d'una empresa que té diverses nòmines de treballadors o que ha de pagar diferents proveïdors, es porta a terme la transferència en fitxers.
Aquesta és més ràpida perquè amb un sol document es pot gestionar una gran quantitat d'ordres de pagament.
Se'n diu així perquè l'ordenant el que fa és preparar un fitxer amb el qual pot establir la quantitat per a cada beneficiari, així com la moneda en què s'ha de fer, banc, etc.
Com veus, l'ordre de pagament és molt més present al nostre dia a dia del que podies pensar en algun moment. Tens cap dubte? Deixa'ns-la als comentaris i intentarem donar-li resposta.