Dins dels tràmits que pots realitzar a l'Agència Tributària (Hisenda), un dels més desconeguts perquè no és d'ús habitual per a qualsevol, és el model 349. Es tracta d'una declaració informativa d'operacions intracomunitàries.
Si aquest model 349 t'és desconegut, avui volem servir-te de guia perquè puguis saber a què es refereix aquest model, per a què serveix, cada quant cal presentar-lo i com s'ha d'omplir perquè estigui perfecte i no et cridin l'atenció (o pitjor encara, et posin alguna sanció).
Què és el Model 349?
Oficialment, quan busques a l'Agència Tributària el Model 349, t'apareix que aquest es refereix a una «Declaració informativa. Declaració recapitulativa d'operacions intracomunitàries ». Per tant, podem entendre que aquest document serveix per realitzar una declaració sobre les operacions intracomunitàries que tenen lloc amb clients i proveïdors que es troben dins de la Unió Europea.
Tingues en compte que una operació intracomunitària és en realitat qualsevol tipus de compra o de venda, ja sigui de serveis o de béns, que té lloc entre una empresa o autònom, cap a qualsevol altra d'un altre país de la Unió Europea.
Per exemple, imagina que ets redactor i et demanen des d'Alemanya l'elaboració d'un llibre en espanyol. Aquest treball seria considerat una operació intracomunitària ja que s'està prestant un servei a un altre país membre. Això sí, per poder fer-ho cal que, en el model 036, ens donem d'alta en el Registre d'operadors intracomunitaris (ROI).
Qui ha de presentar el Model 349
Segur que ara que has llegit l'anterior t'has recordat d'alguna operació que has fet i que podria haver enquadrat en aquesta situació. I, no obstant, no has presentat el model 349.
Has de saber que les persones obligades a presentar-lo són totes aquelles que, o bé adquireixin béns, o bé venguin béns en països membres de la UE. Així mateix, també estan obligats aquells que presentin serveis a altres empreses que es trobin en països de la UE sempre que es compleixin les següents condicions:
- Que el treball o servei no s'entengui que es presta en el territori d'aplicació de l'impost.
- Que hagin de ser gravades en un altre estat membre.
- Quan el seu destinatari sigui un empresari o professional i que la seva seu estigui en un país membre de la UE; o bé una persona jurídica.
- Que el destinatari sigui un subjecte passiu.
Cada quant s'ha d'omplir
Has de saber que el model 349 es pot omplir de manera mensual, trimestral o anual. Tot dependrà de les operacions que facis, ja sigui amb clients o amb proveïdors, d'altres països membres de la UE. En cas que facis molt poques, pots optar per fer-ho anualment.
Però si a el mes realitzes moltes, és millor declarar-les mensualment per evitar oblidar-te de alguna (i que pugui arribar-te una sanció).
La mateixa Agència Tributària t'ajuda a saber cada quant deus presentar-lo. Si bé estableixen que el millor és fer-ho de manera mensual, també donen l'opció d'altres formes. Això sí, cal reunir els requisits següents:
- En el cas d'una presentació trimestral, hauràs de tenir un import d'operacions intracomunitàries de l'trimestre (i en els quatre anteriors) que no sigui superior a 50.000 euros (sense comptar l'IVA). És a dir, durant 4 trimestres anteriors, i el que està vigent, no s'han de superar aquests 50.000 euros.
- En el cas d'una presentació anual, l'import de les operacions, basant-te en l'any anterior, no ha d'haver superat els 35.000 euros. També es pot fer així quan l'import total de vendes de «béns exemptes - no mitjans de transport nous» corresponents a l'any anterior no superessin els 15.000 euros.
Si optes per la presentació trimestral, has de saber que has de presentar-lo en els mesos d'abril (Primer trimestre), juliol (segon trimestre), octubre (tercer trimestre) i gener (el quart trimestre). En els tres primers casos, el termini per fer-ho és de l'1 a l'20; però en el corresponent a el quart trimestre es permet la presentació fins al 30 de gener.
Si ho fas de manera mensual, el termini és de l'1 a l'20 del mes següent; i si és anual, hauràs de presentar-lo de l'1 a l'30 de gener de l'any següent (un balanç de tot l'any anterior).
Com omplir el Model 349
Omplir el model 349 pot ser, com passa amb altres models de l'Agència Tributària, alguna cosa lioso. Si a més és la primera vegada que t'enfrontes a això, pots tenir por de no fer-ho bé. Per això, aquí et mostrarem pas a pas el que has de fer per presentar-lo perfecte.
El primer que necessites és anar a la seu electrònica de l'Agència Tributària, a la zona d'Impostos i taxes Declaracions informatives. Necessitaràs el teu DNI electrònic o bé la Clau PIN per poder realitzar el tràmit.
Un cop estiguis dins, podràs obrir el model 349. En aquest cas, et trobaràs amb una primera pantalla on et van a preguntar si vols importar les dades des d'un fitxer o bé fer-ho manualment.
Si importes el fitxer, totes les dades es van a omplir de manera automàtica, però en el cas de fer-ho manual hauràs de fer-ho tu mateix. Ens centrarem en aquesta opció.
La següent pantalla que t'apareixerà serà la de Operacions Intracomunitàries. Aquí hauràs afegir a totes les persones, societats o empreses que hagis de declarar perquè compleixen amb els requisits que es demanen. ¿I què necessites? doncs:
- NIF de l'operador intracomunitari.
- Nom o raó social.
- L'import d'aquesta transacció duta a terme.
- La clau d'operació.
- Codi de país on s'han dut a terme les operacions.
Has d'emplenar un per a cada operació que hagis tingut de tal manera que quedaran guardades i registrades totes elles en una mena de llistat. Finalment només et quedarà revisar que totes les dades són correctes. Signar i enviar i un tràmit menys que fer.
En aquest cas no has de pagar res ja que és una declaració informativa sol. No obstant això, sí que és molt important omplir totes les dades que et demanen de cada "client" perquè a l'Agència Tributària no et demanin aquesta informació i t'enfrontis a una sanció per obviar dades.