Hi ha ocasions en què et trobes amb una sèrie de documents que, a priori, no semblen importants. Fins i tot els veus com una pèrdua de paper, temps i diners. No obstant això, aquests poden arribar a ser molt importants. És el que li passa a l'extracte bancari.
Si vols saber què és un extracte bancari, Quina informació et pot oferir, els avantatges que et proporciona de cara a comptabilitat i algunes altres dades d'interès, aquesta informació que t'hem preparat t'ajudarà a resoldre tots els teus dubtes.
Què és un extracte bancari
Un extracte bancari es pot definir com aquell document que el banc envia, bé de forma telemàtica o per correu postal, en el qual es reflecteix un resum sobre els moviments d'un compte bancari al llarg d'un mes, així com el saldo disponible d'aquest compte.
En altres paraules, parlem d'un document en el qual es pot veure el moviment d'ingressos i despeses que hi ha hagut en un compte bancari en un període concret de temps.
Abans era una cosa molt comú que els bancs enviessin a el mes un extracte als seus clients, per tal que aquests poguessin tenir un seguiment per a la seva comptabilitat així com per als ingressos i despeses. No obstant això, a poc a poc això va anar caient en desús, o bé és un servei pel qual es cobra per seguir fent-ho, de manera que molts han eliminat aquest enviament o bé el reben a través d'Internet (podent canviar la data, tipus de moviments, etc.).
Quines dades conté
Quan demanes un extracte bancari, hi ha molta informació que, si no saps bé a què es refereix, et pot aclaparar. No obstant això, és molt fàcil d'entendre. I és que tindràs 8 punts diferents als de prestar atenció. Aquests són:
Data d'emissió
És a dir, la data en què l'extracte bancari ha estat emès (imprès, sol·licitat, etc.). És important per a així poder controlar els moviments d'un determinat període de temps.
Titular del compte de l'extracte bancari
Per tal de saber a quin compte bancari (i persona o empresa) es refereix aquest document que es té a les mans.
Codi del compte
Parlem de el número de compte, de l'entitat, oficina i DC. En altres paraules, el codi complet del compte o codi IBAN.
Data de l'operació
En aquest cas et trobaràs amb un bon nombre d'elles, i és que és la data en què, ja sigui un ingrés o una despesa, s'ha registrat en el compte bancari. D'aquesta manera, sabràs quan s'ha fet efectiu aquest import (ja sigui positiu o negatiu).
Concepte de l'operació
En aquest cas t'expliquen a què ha vingut la despesa o l'ingrés que es reflecteix en l'extracte. De fet, de vegades és fins i tot més informatiu que la pròpia data o el valor de l'operació que s'ha dut a terme.
Data valor de l'operació
La data de valor, segons el que conceptualitza el Banc d'Espanya, és el moment en què «comença a generar interessos un abonament en un compte corrent o quan deixa de generar-los un càrrec, amb independència del dia de la comptabilització de l'operació o" apunt comptable "».
En altres paraules, parlem de la data en què s'ha fet efectiva aquesta operació.
Import de l'operació
Els diners, positiu (ingrés) o negatiu (despesa) que s'ha dut a terme.
Saldo del compte
Finalment tindràs el saldo del compte, tant l'anterior, com el que es té després d'haver fet un moviment.
Per a què serveix un extracte bancari
Un extracte bancari no és un mer document on s'estableixen els moviments del compte (i els canvis de diners que es té en ella), sinó que va més enllà ja que és molt útil per portar una comptabilitat i un control pel que fa als ingressos i despeses.
A més, a través d'aquest podem consultar les retirades d'efectiu, els ingressos, els càrrecs o domiciliacions, càrrecs, comissions, etc.
Un extracte bancari pot semblar una ximpleria, però la veritat és que té molts avantatges el usar-lo, entre elles, les següents:
- Pots detectar errors. Gràcies al fet que un extracte bancari et mostra tots els moviments d'un compte bancari, ja siguin ingressos o despeses, és la font més fiable del que ha passat amb els teus finances i així es pot detectar si hi ha hagut alguna despesa o ingrés que no es tingués en compte o no ens recordéssim d'ell.
- Pots confirmar els ingressos i pagaments. Si tens diversos clients, o diverses empreses a les de pagar, amb l'extracte bancari pots verificar que efectivament els ingressos o pagaments han estat satisfets i, d'aquesta manera, oblidar-te d'ells (al menys fins al mes següent).
- El teu comptabilitat serà més ràpida. Perquè no hauràs de buscar el pagament o l'ingrés, tindràs un document on es reflecteixi tot d'aquest compte. Si tens més d'un compte, hauries de tenir diferents extractes bancaris que reflecteixin aquesta informació per tal de quadrar-ho tot a final de mes (o trimestralment).
Com consultar l'extracte
Abans, un extracte bancari sol podia obtenir acudint a l'banc i sol·licitant-ho en persona. Amb el temps, aquest servei es va automatitzar, podent obtenir-lo a través del caixer automàtic. No obstant això, l'aparició d'Internet i les pàgines web, va fer un salt més, ja que les persones podien revisar aquest document a través del seu usuari en línia en l'entitat bancària.
En l'actualitat, tant aquesta forma com l'ús de l'aplicació oficial de l'banc al mòbil permet realitzar aquest tràmit informatiu, fins i tot imprimir el document per tenir-lo físicament.
Com treure un extracte bancari
Actualment, treure l'extracte bancari és bastant fàcil. perquè pots acudir a la teua oficina de banc i sol·licitar-ho, veure-ho (i descarregar-) des de la pàgina web de l'entitat, mirar-lo a l'app del mòbil o fins i tot que t'ho imprimeixin en un caixer.
El millor és que, si ho mires a la web, podràs escollir un període personalitzat, cosa que, en els altres llocs, no és possible, o has de demanar expressament. A més, has de saber que els bancs guarden un registre de tots els teus moviments durant un termini d'entre 5 i 20 anys, de manera que més enllà d'això no hi haurà res.