Un dels punts clau de l¿economia és dominar la comptabilitat. I a dins tenim la comptabilitat de costos. Saps què és?
Si acabes de topar-te amb aquest terme i no saps bé a què ens estem referint; o bé ja ho havies sentit però no et queda clar el seu concepte, a continuació ajudarem a entendre tot el que has de saber sobre aquest. Anem a això?
Què és la comptabilitat de costos
Abans de res, per entendre la comptabilitat de costos, el primer que necessites és saber a què ens referim amb ella. Forma part dels tipus de comptabilitat que hi ha i aquesta eina et val per fer una anàlisi de quins són els costos, és a dir, allò que inverteixes, a l'hora de produir, distribuir, finançar i administrar alguna cosa.
Dit d'una altra manera, és una àrea dins de la comptabilitat que té diverses funcions: planejar, classificar, acumular, controlar i assignar els costos. Per això, duu a terme una anàlisi exhaustiva per conèixer tots els costos que influeixen en una empresa i així saps exactament què es gasta i com per fer-la més sostenible.
Ara bé, no t'equivoquis pensant que la comptabilitat de costos només se n'encarrega. En realitat, no és només la despesa allò que té en compte, sinó que cal vigilar també les deduccions, el consum dels béns o fins i tot la depreciació. Tot això també influeix en els costos i, per tant, s'han d'estudiar i gestionar. I no només a nivell intern, sinó també extern en el sentit que has de gestionar els clients i els costos que suposen.
Característiques
Ara que et queda més clara la comptabilitat de costos, què tal si et parlem de les característiques que el defineixen? En realitat, en té diverses, sent les principals:
Simple, ràpid i adaptable
En el sentit que la comptabilitat de costos ha de ser tan simple com sigui possible perquè, d'una simple ullada, es puguin comprendre totes les dades i les xifres que es posen davant. Per això, cal gestionar-ho el més senzill perquè qualsevol, fins i tot sense tenir coneixements comptables, ho entengui.
Per part seva, també s'ha d'adaptar. No és igual una gran empresa que una petita o un negoci familiar. Segons cada negoci, aquesta comptabilitat s'adaptarà a aquest, i no a l'inrevés.
precís
Perquè les dades que es recullen a la comptabilitat de costos ha de ser la més correcta. De fet, si hi ha errors o no es recullen totes les dades, pot derivar en conclusions inexactes, preses de decisions fallides i, per tant, en un problema per a l'empresa.
És per això que cal portar rigorosament la gestió de les dades i poder verificar que totes elles són correctes.
Quins elements té en compte la comptabilitat de costos
A l'hora de gestionar la comptabilitat de costos, hi ha certs elements que sempre es tenen en compte. Aquests són:
Materials
És a dir, aquells béns tangibles que té l'empresa i que es fan servir per elaborar productes. O bé són necessaris per fer un servei.
Aquests costos alhora es poden classificar en directes, perquè es poden quantificar ia més es tenen materials usats que verifiquen l'ús i la despesa d'aquests; o indirectes, que no es poden quantificar ni tampoc rastrejar.
Mà d'obra
O dit altrament, els treballadors que necessitaràs per dur a terme un producte o per donar un servei. I, més concretament, parlem dels salaris dels empleats, així com hores extra, desplaçaments, dietes…
Com els anteriors, els costos poden ser directes o indirectes.
despeses generals
En aquest cas aquí s'inclouria la depreciació dels equips, els lloguers, els costos de subministraments, les llicències… En definitiva, aquelles despeses que no tenen cabuda als apartats anteriors, però que hi influeixen directament.
Cada quant es fa la comptabilitat de costos
No hi ha una freqüència obligatòria per dur a terme la comptabilitat de costos, però sí, com a suggeriment, es recomana fer-ho de manera mensual.
Tanmateix, en empreses amb un gran volum, és possible que es faci setmanal o fins i tot diària, per evitar oblidar-se de dades que s'hagin d'incloure.
En el cas d'empreses petites, aquesta comptabilitat es pot dur a terme diàriament, setmanalment, trimestralment, semestralment o fins i tot anualment.
Comptabilitat general vs comptabilitat de costos vs comptabilitat financera
En ocasions, molts confonen i pensen que tant la comptabilitat general com la financera o la de costos són el mateix, o que parlem d'una part de la general, però que s'hi engloba directament. I en realitat no és així.
Hi ha diverses diferències a tenir en compte sobre totes elles, com poden ser les següents:
La comptabilitat general té un ús extern
En el sentit que aquest tipus de comptabilitat es fa per «justificar» les activitats que es duen a terme a l'empresa, però més enllà d'això no té l'ús que sí que té la comptabilitat de costos, que és analitzar per prendre decisions relacionades amb lempresa.
Hi ha diferències quant a l'estat econòmic
Mentre que la general tira dades històriques, per veure l'evolució que es va donant a l'empresa; la de costos allò que busca és saber l'estat econòmic actual. No li interessa el passat, i les seves actuacions tampoc no es regeixen sobre el futur, sinó sobre el present.
No hi ha un registre cronològic en els costos
Tot al contrari del que passa amb la comptabilitat general, que sí que necessita que tot el que es registri vingui de manera cronològica.
La comptabilitat financera i la de costos registren diferents dades
En realitat, és possible que siguin els mateixos, però mentre que la de costos se centra en la fabricació de productes (o en el servei que es dóna als clients), la financera sí que se centra més en un registre general de les dades per veure quina és la posició del negoci pel que fa a competidors, al mercat, etc.
Com veus, la comptabilitat de costos és una part important dins de la comptabilitat duna empresa, i potser a la que menys importància se li dóna. No obstant això, gestionar-la de manera correcta pot ajudar a equilibrar les despeses amb els ingressos ia aconseguir més beneficis. Coneixies aquest concepte?