Quan comences un negoci, tant és que sigui gran o petit, saps que, una de les tasques de la qual et vas a haver de fer càrrec és, sens dubte, de la comptabilitat. No obstant això, no totes les persones saben la comptabilitat bàsica d'una empresa, ni tan sols dels conceptes més habituals que, en una llar o en una família, es poden manejar. I, a la fi, necessites recórrer a un gestor que s'ocupi de tot.
Doncs bé, en aquest cas hem pensat en ajudar-te al fet que entenguis el que és la comptabilitat bàsica, Coneguis alguns dels termes d'aquesta i, sobretot, al fet que sigui menys difícil per a tu. Vols seguir llegint per conèixer-ho tot?
Què és la comptabilitat bàsica
La comptabilitat bàsica podríem definir-la com una ciència que s'ocupa d'estudiar i analitzar totes les transaccions, ja sigui a nivell financer o econòmic, que tenen lloc en una empresa. En altres paraules, parlem de tot el que tingui a veure amb els ingressos i les despeses que afecten directament o indirectament a l'empresa.
Així, l'objectiu d'aquesta comptabilitat bàsica és el de registrar qualsevol moviment que es produeixi en els anomenats llibres comptables, però sempre seguint la normativa vigent a Espanya, és a dir, el Pla General Comptable.
D'aquesta manera, el resultat són uns comptes reals i fiables sobre la situació de l'empresa.
De fet, el mateix article 25.1 de Reial Decret de 22 d'agost de 1985, el Codi de Comerç, diu que «Tot empresari ha de portar una comptabilitat ordenada, adequada a l'activitat de la seva empresa que permeti un seguiment cronològic de totes les seves operacions, així com l'elaboració periòdica de balanços i inventaris (...)". Què vol dir? Doncs que serà la persona a càrrec de l'empresa el que s'ocuparà de portar un registre de tots els moviments. Parlem de la comptabilitat bàsica de l'empresa.
Comptabilitat bàsica: conceptes que no pots perdre de vista
I ara que ja saps el que és la comptabilitat bàsica, has de saber que hi ha alguns conceptes que són bàsics, i que per tant tot empresari, o fins i tot tota persona, hauria de conèixer molt bé. Aquests són els següents:
Balanç de situació
També se li coneix com a balanç general informe i en ell es va a tenir una visió sobre la situació, tant econòmica com financera, de l'empresa en un període limitat de temps. Dins d'aquest balanç, trobes conceptes com a actiu, passiu i patrimoni net d'una empresa.
Registre d'operacions
Aquest concepte fa referència a les diferents operacions econòmiques i financeres que tenen lloc en una empresa. Totes elles s'han de registrar en un llibre de comptabilitat, concretament al Llibre Diari així com en el Llibre Major, desglossant les operació segons siguin de la partida d'el deu o de l'haver.
Balanç de comprovació de sumes i saldos
Quan la comptabilitat bàsica es porta a terme bé, aquest concepte ha de reflectir que tant les sumes com els saldos són correctes. En altres paraules, parlem d'un document que es fa cada tres mesos (o quan cal, cada mes) on es recull la suma de l'deure i l'haver i els saldos corresponents a les dues columnes.
cicle comptable
Aquest és el període en què es realitzen les operacions d'una empresa al llarg del seu exercici econòmic. El normal és que duri un any i que comenci el primer dia de l'any (1 de gener) i finalitzi el 31 de desembre.
Compte de pèrdues i guanys
Es tracta d'un document on s'han de apuntar tots els ingressos, així com totes les despeses de l'empresa, per conèixer la situació econòmica d'aquesta.
Altres conceptes importants en la comptabilitat
Si bé els primers conceptes que t'hem comentat són els que entren dins de la comptabilitat bàsica, també hi ha molts altres que cal conèixer per aplicar aquesta. Per això, aquí et parlem d'alguns més.
Comptabilitat bàsica: què és el patrimoni
El patrimoni es conceptualitza com aquell conjunt de béns, drets, obligacions ... que té una empresa. En altres paraules, és tot el que li pertany a aquesta empresa.
Ara bé, dins d'el patrimoni, pots trobar-te amb tres parts:
- Actiu. Són béns, drets i obligacions que poden ser: corrent o circulant, és a dir, que van ser part de l'empresa menys d'un any; o no corrent o fix, que són els que han de pertànyer a l'empresa més d'un any.
- Passiu. En aquest cas, ens estem referint a les obligacions, és a dir, els deutes d'una empresa. A l'igual que amb l'actiu, aquestes també es diferencien entre corrent, per menys d'un any; i no corrents, per deutes a llarg termini.
- Patrimoni net. Es tracta de la diferència que hi ha entre l'actiu i el passiu, ja que així ofereix el valor «comptable» d'una empresa.
Els comptes de la comptabilitat bàsica
Un altre concepte molt important per a la comptabilitat bàsica és el dels comptes. Aquestes ja vénen establertes en el Pla General de comptabilitat i serveixen per obtenir informació clara sobre l'estat de l'empresa. I què comptes són aquestes?
El deure i l'haver
O el que és el mateix, les despeses i ingressos que té una empresa. En el deure s'inclouen totes les despeses que tingui l'empresa; mentre que en l'haver són els ingressos.
Equilibri
Es refereix a la xifra que surt com resultat d'una diferència entre el deure i l'haver. I aquest saldo pot ser deutor és a dir, es deu més del que hi ha; o creditor, que té més del que es deu. Quan tots dos llancen una quantitat zero, és a dir, que hi hagi el mateix en el deure que en l'haver, llavors es diu que es té una «compte saldat».
Sistema de partida doble
Aquest sistema és el més utilitzat en comptabilitat, però per a la comptabilitat bàsica pot ser una mica més complicat. Es tracta de tenir assentaments comptables amb dues línies, una per al deu i una altra per a l'haver.
Llibres comptables de la comptabilitat bàsica
Aquests són els documents on s'ha de dur tota la documentació i han de contenir tota la informació econòmica i financera de l'empresa. Per què se'ls anomena llibres? Doncs perquè en el seu dia eren llibres de veritat, només que ara són «llibres digitals».
Ara mateix, en la comptabilitat, hi ha diversos llibres que són obligatoris, com són:
- Llibre diari. En ell s'han de registrar tots els moviments comptables que es produeixen en l'any, actualitzant-diàriament.
- Llibre d'inventari i comptes anuals. S'hi reflecteixen els actius i passius de l'empresa. Entre les dades que trobaràs estan el balanç inicial de l'empresa, balanços de sumes i saldos, inventari de tancament o comptes anuals.
A part d'aquests dos, de manera voluntària, es poden portar altres llibres. Per exemple el Llibre Major (on s'anota el deure i l'haver), el llibre de bancs, llibre de magatzem ...