Si treballes per compte aliè, segur que, a final de mes, tens una còpia de la teva nòmina però, si et preguntéssim com fer una nòmina, seria capaç d'entendre cada apartat que porta i tot el que significa?
En aquesta ocasió, no només aprendràs com fer una nòmina, sinó que també et donarem les claus perquè entenguis la teva. D'aquesta manera, sabràs si el que et paguen és correcte o hi ha algunes dades extra que no saps què són.
Què és una nòmina
Abans de posar-nos fil a l'agulla, és important conceptualitzar què és una nòmina per entendre-la el millor possible.
Si busquem a el diccionari de la RAE, ens diu que una nòmina és:
«Relació nominal dels individus que en una oficina pública o particular han de percebre havers i justificar amb la firma haver-los rebut».
En altres paraules, parlem d'un document on cal reflectir tant el pagament d'aquest treballador com la liquidació, així com les obligacions que cal complir quant a retencions i pagaments a la Seguretat Social.
En aquesta, cal especificar quin és el sou que cobra el treballador una vegada se li han descomptat les retencions i els pagaments a la Seguretat Social (que serà la pròpia empresa la que els pagui per ells) i també sumant algunes bonificacions que puguin tenir (com triennis, bons, etc.).
Què cal tenir en compte a l'hora de fer una nòmina
Per formalitzar una nòmina, abans de res cal tenir la informació necessària. És a dir, necessitem conèixer dades exactes de la persona a qui farem aquesta nòmina. Quins són aquests?
- Tipus de contracte. El primer que cal conèixer a l'hora de formalitzar una nòmina és saber quin tipus de contracte té aquest treballador ja que no és el mateix que es treballi en jornada completa que fer-ho a mitja jornada. Tampoc no és igual un contracte indefinit que un de temporal. Per què? Com que el que es cotitza a la Seguretat Social dependrà d'aquest contracte, així com l'IRPF.
- El conveni col·lectiu. Cal tenir-ho en compte perquè s'hi poden haver establert bonificacions extres que han d'estar reflectides a la nòmina. Per exemple, el salari de les hores extres, les dietes…
- pagues extracte. Si aquestes estan prorratejades hauran d'aparèixer a la nòmina i aquestes repercuteixen per a l'IRPF.
- Categoria professional i grup de cotització. Aquests dos punts són molt importants perquè són els que us ajuden a calcular quines són les bases de cotització que té de cara a la Seguretat Social.
- Si ha estat de baixa. Perquè, si és així, això pot influir a la nòmina.
- Situació del treballador. Si està casat o solter, si té fills, si és discapacitat…
Com fer una nòmina pas a pas
Ara que ja saps què has de tenir en compte a l'hora d'elaborar una nòmina, el següent pas és posar-te fil a l'agulla. Tot i això, si veus una acabada és possible que no sàpigues ni per on començar. Així que et farem els passos.
Comença per la capçalera
Aquesta és la part més fàcil d'una nòmina perquè s'hi reflecteixen les dades del treballador, de l'empresa i la data d'aquesta nòmina. Concretament:
- Els dades de l'empresa. Aquests estan compostos pel nom de lempresa, domicili fiscal, CIF i codi de compte de cotització.
- Les dades del treballador. Nom i cognoms, DNI, número de la Seguretat Social, categoria o grup professional, grup de cotització, data d'antiguitat o bé la data en què va iniciar la feina a l'empresa. Finalment, comptarà amb el codi del contracte.
- El període de liquidació, és a dir, el període a què correspon aquesta nòmina, de data d'inici a finalització i dies totals.
El següent són les meritacions
Una meritació és un dret que té una persona a obtenir de la seva feina una remuneració. No obstant això, aquesta quantitat seria brutal, és a dir, que no s'aplica cap tipus de deducció.
Per exemple, imagina que et diuen que cobraràs 1500 euros en brut. Aquesta seria la meritació, però després, a aquests diners, cal aplicar totes les deducció (Seguretat Social, etc.) que li correspongui.
Dins les meritacions podem tenir:
- Les percepcions salarials, és a dir, els diners que el treballador percep juntament amb els plusos o complements salarials, hores extres, pagues extraordinàries, millores, etc.
- Les percepcions no salarials. Aquestes no cotitzen a la Seguretat Social.
Finalment, les deduccions
Aquesta és la tercera part d'una nòmina i el més difícil d'entendre i aplicar. Són quantitats que cal restar a aquestes meritacions i que ens donen com a resultat el salari real d'aquest treballador.
Quin tipus de deduccions hi ha?
- Aportacions a la Seguretat Social. Un treballador ha d'aportar a la Seguretat Social una mica per cent basat en contingències comunes (4,70%), atur (1,55% si és indefinit; 1,60% si és de durada determinada); formació professional (0,10%); hores extraordinàries normals (4,70%); i hores extres de força major (2%).
- Es basarà tant en els ingressos del treballador com també en la situació personal. En realitat, no hi ha un mínim, però normalment s?aplica una deducció del 2% en treballadors que tenen un contracte temporal que dura menys d?un any.
- Sempre i quan l'empresa li hagi donat una mica del seu salari abans que li correspongués.
- Productes en espècie, que s'han de tractar com a deducció (pel que fa al seu valor).
- altres deduccions com a quotes sindicals, préstecs de l'empresa, etc.
Totes aquestes s'han de sumar i deduir del salari brut obtenint així el salari que realment cobra un treballador.
El peu de la nòmina
Al peu de la nòmina apareixen dues dades molt importants i que potser són molt complicades a l'hora de calcular. Parlem de les bases de cotització i l'IRPF que tindrà aquest treballador.
Bases de cotització
Les bases de cotització corresponen, en una nòmina, a la determinació de les bases de cotització a la Seguretat Social i conceptes de recaptació conjunta i aportació de l'empresa.
Aquí et pots trobar:
- Bases de cotització per contingències comunes. On la fórmula per calcular-les és Salari base + complements salarials (que estiguin subjectes a aquesta cotització) + prorrateig de pagues extres.
- Base per contingències professionals i de recaptació conjunta. En aquest cas se suma el resultat d'això més les hores extres (si les ha fet).
- Base de retenció d'IRPF. En aquest cas s'agafa el total meritat i es resten les xifres que estiguin exemptes d'IRPF. Quins poden ser? Indemnitzacions, dietes…
Calculeu la base d'IRPF
En el cas de l'IRPF que s'aplica al treballador, la nostra recomanació i el que fan servir totes, és la calculadora d'Hisenda que permet calcular el tant per cent a aplicar al treballador sobre la base de sou i situació personal.
Finalment, a baix del tot, tenim el «Líquid a percebre» que és el que realment et pagaran.
Tens dubtes sobre com fer una nòmina? Pregunta'ns i t'ajudarem.