La factura és un document que serveix per a qualsevol transacció comercial. És a dir, quan vas comprar un telèfon mòbil, un aparell electrònic o qualsevol bé material. En el qual es reflectís l'operació que has realitzat. Però ara bé, hi ha una altra classe de factures que es deriven d'un treball o servei que has prestat cap a terceres persones. Són les que més interessen als usuaris i entre altres raons perquè en moltes ocasions desconeix com han de formalitzar-les. Perquè qualsevol error pot tenir uns efectes no desitjats per als teus interessos personals.
El significat real del que és la factura és el derivat d'un document de caràcter mercantil que indica una compravenda d'un bé o servei i, a més, inclou tota la informació de l'operació. Perquè ho entenguis d'una forma més senzilla, és una acreditació d'una operació comercial, qualsevol que fos aquesta. Fins al punt que hauràs passat per les dues parts d'aquest procés. És a dir, que hauràs expedit i rebuts tota classe de factures durant bona part de la teva vida.
És per tant molt rellevant que sàpigues formalitzar la factura correctament i no cometes errors en la seva redacció. Perquè això sigui així, res millor que és una explicació molt senzilla sobre com has de formalitzar aquest document a partir d'aquests moments. Et serà molt útil en la teva vida diària ia més et servirà per aplicar-les en qualsevol àmbit de la vida. No solament en el teu àmbit professional, sinó també en certs aspectes de la vida privada, tal com vas a comprovar a continuació.
Redacció de la factura
Hi ha una sèrie de dades que mai han de faltar quan vagis a confeccionar una factura. Amb diversos mòduls que estan degudament diferenciats i que et exposarem ara amb les dades més bàsiques que s'han d'incorporar a aquest document tan habitual entre tots els ciutadans.
- Dades de l'emissor de la factura: Hauràs d'incloure les següents dades com són noms i cognoms, domicili i NIF o CIF. També és aconsellable que anyades un telèfon de contacte per si sorgís alguna incidència que requerís de la teva aclariment.
- nombre: Aquí és on resideix bona part dels errors per part dels usuaris. Perquè aquests números han de ser correlatius pel que fa a la factura. No oblidis que han d'anar ordenats progressivament (1,2, 3, 4 ...) dins d'el mateix exercici fiscal. Per començar de nou amb el procés amb el canvi de el nou any.
- Data: És tan clar com posar expressament el dia d'emissió de la factura. En aquest sentit, un consell molt pràctic és que siguin correlatives amb el número de la factura. És desitjable que no hi hagi divergències en cadascun dels mesos objecte d'aquests documents.
Altres dades en el document
Els anteriors, de ser importants, no són els únics assentaments que s'han de reflectir en aquesta classe de documents comptables. Hi ha altres que igualment apareixeran en la seva redacció i que no pots oblidar en el moment de realitzar una factura d'aquestes característiques. Com les següents dades a continuació et apuntem a aquesta informació:
Concepte: hauràs de donar una explicació sobre l'origen de la factura que vas a emetre o enviar a terceres persones. Com per exemple, posar que es tracta d'un producte o servei. I per descomptat que detallar el periode en on ho facis. "Serveis de traducció realitzats en el mes d'abril" pot ser un dels motius que expliquen la funció d'aquest apartat.
base imposable: No tindràs més remei que quantificar tots els impostos que estiguin vinculats a aquesta factura. On tant l'Impost sobre la Renda de les Persones Físiques (IRPF) com l'IVA no podran faltar a la comptabilitat dels imports demandats.
Retencions dels impostos: en el cas dels treballadors per compte propi, és a dir els autònoms, Caldrà especificar quina és la retenció que han de aplicar-te per als teus treballs serveis. Està estipulat, en funció dels terminis, en el 7% i 15%. Hauràs conèixer quin d'aquests dos imports és el que et correspon posar a la factura.
IVA: En qualsevol cas és una dada opcional en dependència de la teva situació professional. Es tracta d'l'import de l'Impost de Valor Afegit que has de cobrar a la factura. Normalment correspon a l'21%. Però en alguns casos molt concrets pot estar lligada la factura a un tipus d'IVA reduït o fins i tot exempt. Dependrà també de la situació en què estiguis també.
L'import a cobrar
Un cop hagis emplenat correctament tots aquests aparatados de el document ja només et quedarà arribar a import final que és l'import que hauràs de pagar o rebre com a conseqüència de l'servei o treball realitzat.
- import total: És molt fàcil de calcular ja que es tracta restar tots els impostos (IRPF i IVA) de la base imposable que et correspongui. I el resultat serà el valor de liquidació de l'operació. Sense moltes complicacions perquè arribar a aquest resultat de el procés que t'hem explicat anteriorment.
- Mètode de pagament: En aquest apartat tan sols hauràs d'expressar quin és el sistema de pagament que vols concretar. Si bé el més habitual és que posis el compte corrent de la qual ets titular, també s'admeten altres models. Com per exemples, els nous sistemes de pagament a través d'Internet o altres formats alternatius. Per descomptat que no hi ha limitacions i tu mateix pots posar el que realment desitgis. Ningú et pot imposar un altre. No ho oblidis a partir d'aquests moments.
Com calcular l'IRPF?
Es tracta d'una operació molt important dins de la factura. Entre altres raons perquè la seva retenció només la realitzen els autònoms professionals. Els treballadors autònoms i les societats no han de realitzar aquesta retenció sota cap circumstància. Perquè sàpigues quin d'ells et correspon realment res millor que tinguis en compte la següent explicació.
L'Impost sobre la Renda de les Persones Físiques pot ser general o reduït en funció de les teves condicions generals. Per tant, quin serà el teu?
- IRPF reduït per a nous autònoms: hauràs d'abonar un 7% fins als primers 18 mesos com a professional sota aquestes condicions a la teva actual situació personal.
- IRPF general per a professionals autònoms: en aquest cas serà el 15% en tots els casos i situacions i són cap excepció. Habitualment és el que has de aplicar si no hi ha altres condicions que diguin tot el contrari.
Com hauràs pogut comprovar, pas a pas, les dificultats no seran molt importants, encara que si és la primera vegada que ho fas puguis tenir alguna que una altra complicació a l'elaborar aquest document de què estem tractant. Ja només et quedaran alguns detalls perquè tot quedi de forma correcta. Perquè és a la fi i al el cap del que es tracta.
Càlcul real de l'IVA
Queda per quantificar quin és l'Impost de Valor Afegit que hauràs de posar a la factura. Sempre i quan ho hagis de notificar ja que no en tots els casos serà obligatori, tal com t'hem comentat anteriorment. Perquè no oblidis que no hi ha un mateix tipus d'IVA. Si no per contra, diversos en funció de l'activitat professional a què estigui vinculat aquest document en la comptabilitat dels treballadors. Són els següents que et exposem a continuació:
- IVA superreduït: Correspon a el 4% i està destinat per al pa, la llet, les fruites, els cereals, formatges, llibres, diaris i revistes no publicitàries, medicaments, cadires de rodes, i pròtesis, entre d'altres conceptes.
- IVA reduït: En aquest cas puja fins al 10% i preveu, entre altres conceptes, a aliments en general, transport, plantes i fins a espectacles esportius amateur.
- IVA general: És el més alt de tots ja que arriba al 21%. La seva aplicació vincula a gairebé tots els productes i serveis, llevat dels que estan inclosos en l'IVA superreduït o reduït.
Finalment, també pot passar que no hagis de crear factures en aquest tipus d'Impost de Valor Afegit. És a dir, que estiguis exempt de la seva corresponent abonament. No obstant això, és realment complicat que hagis de emetre una factura amb aquestes característiques. És a dir, que no hauràs d'aplicar en cap cas aquesta taxa de caràcter impositiva.
En qualsevol cas, i sense haver-te adonat hauràs arribat a la conclusió que has realitzat l'emissió d'una factura pràcticament sense haver-te adonat. No en va, seva complexitat és mínima respecte a una altra classe de documents que requereixen de més coneixements comptables. A més, un cop feta una ja et servirà per a tots a causa de que les variacions són molt poques d'unes a altres situacions.
D'altra banda, serà una eina de gran ajuda en el cas que t'hagis donat d'alta com a treballador autònom o per contra has decidit crear la teva pròpia empresa o fins i tot una societat limitada i aixecar la teva pròpia empresa. Perquè en totes aquestes situacions et caldrà de forma obligada l'elaboració d'un rebut d'aquestes característiques. Encara que per descomptat que no et costarà excessiu esforç en la seva redacció per enviar-lo i arribi al seu destinatari en perfectes condicions. Que és a la fi i al el cap dels que es tracta.