Moltes persones han pensat alguna vegada en crear una societat limitada, o SL, però no saben per on començar. Els tràmits per a això impliquen una sèrie de requisits i passos que poden resultar molt complexos si no sabem del tema. Aquests consisteixen en sol·licituds i atorgaments de diferents certificats i l'alta en administracions tributàries. Per ajudar-vos una mica amb aquest tema, anem a explicar en aquest article com crear una societat limitada.
Si la vostra intenció és fer una SL o simplement informar-vos sobre aquest assumpte, esteu al lloc adequat. Explicarem els requisits necessaris, com crear la Societat Limitada pas a pas, quant costa i qui poden constituir una SL.
Com es crea una societat limitada?
Abans de saber com crear una Societat Limitada, hi ha una sèrie de requisits clau que hem de complir. Si ens falta algun, hem de aconseguir-ho per poder iniciar el tràmit. Són un total de quatre:
- Certificat Negatiu de Denominació Social: Es tracta d'un certificat que confirma la reserva de la denominació desitjada. S'hi ha d'especificar la disponibilitat de la denominació perquè pugui ser utilitzada en la nova Societat Limitada. Per sol·licitar aquest document hem de recórrer a el Registre Mercantil Central.
- Capital Social: Per poder crear una societat limitada hem de tenir com a mínim 3000 € com a capital social. Aquesta quantitat pot estar constituïda per diners en efectiu, mobiliari, immobles o altres béns i drets que es puguin avaluar a nivell econòmic, però han de ser de caràcter no dinerari.
- Obrir un compte bancari: Els socis han d'obrir un compte bancari amb el capital. Per a això poden demanar un document per acreditar la conformació de la SL. Habitualment els sol·liciten el primer requisit que seria el Certificat Negatiu de Denominació Social o el CIF que tenen provisionalment. A l'hora d'atorgar l'escriptura que inclou la constitució de la Societat Limitada, també s'ha d'aportar el certificat de l'dipòsit. Aquest últim l'expedeix el banc en el qual es va realitzar el tràmit.
- Tenir DNI o NIE: Tant els administradors com els socis de la Societat Limitada han de tenir número de NIE o DNI. En el cas que sigui una persona jurídica, han de disposar d'el NIF.
Un cop haguem revisat que complim amb tots els requisits, veurem com crear una societat limitada. Per a això hem de seguir nou passos, dels quals alguns ja estan inclosos en els ja esmentats requisits.
Pas 1: Sol·licitar el nom de la societat
El primer pas consisteix a sol·licitar el nom de la societat. Amb ell ens assegurem que el nom que haguem escollit per a la nostra SL no hagi estat utilitzat ja per una altra. Per a aquest procés s'han d'incloure diferents noms per tal de tenir més opcions. D'aquesta manera, si la nostra primera opció ja està en ús, ocupa el seu lloc el segon nom, i així fins que es trobi un disponible. On podem fer aquest tràmit? A la pàgina web oficial que pertany a al Registre Mercantil de forma online.
Un cop fet aquest pas, el document que obtindrem és el Certificat Negatiu de Denominació Social. Aquest paper acredita que el nom estarà reservat per al sol·licitant durant els propers sis mesos. Durant els primers tres mesos després de l'expedició d'aquest certificat, el sol·licitant ha de registrar el document davant el Notari Públic perquè no perdi la seva validesa. Transcorregut aquest temps sense haver-ho registrat, el Certificat Negatiu de Denominació Social perdrà la seva efectivitat. És a dir: El nom de la Societat Limitada deixarà d'estar reservat.
Pas 2: Obrir un compte bancari per a la SL
En segon lloc hem d'obrir un compte bancari per a la Societat Limitada, en qualsevol entitat bancària. Per a això ens demanaran el Certificat Negatiu de Denominació Social, que ja tindrem. L'import mínim a ingressar és de 3000 €. Així, l'entitat podrà emetre un altre certificat que ens caldrà: El de l'ingrés. Un cop obtinguem aquest document podrem completar el tràmit davant el Notari Públic. Després podrem seguir amb els tràmits de la creació de la SL.
Pas 3: Redactar els estatuts socials
Què són els estatuts socials? Es tracta d'un document que conté el funcionament intern, les normatives i l'estructura de la Societat Limitada. Ha de ser incorporat a l'registre públic de la constitució de l'organització empresarial.
Entre la informació que han de contenir els Estatuts Socials s'encentran els punts següents:
- Identificació de la modalitat de Societat de Responsabilitat Limitada.
- Denominació de la societat.
- Domicili social en territori espanyol.
- Objecte social amb les activitats que l'integren.
- Capital social i les participacions en què es divideix el mateix.
- Numeració i valor nominal de cadascuna de les participacions.
- Data de tancament de cada un dels exercicis.
- Sistema d'administració de la Societat Limitada.
Hi ha més mencions obligatòries a part de les ja esmentades. A més, es poden afegir més especificacions si els socis així ho desitgen, sempre que es corresponguin amb els principis configurats de l'tipus social i les normes societàries.
Pas 4: Formalitzar l'escriptura pública de la constitució de la SL
El quart pas que han de donar els tots socis és anar a la notaria per tal de formalitzar l'escriptura de la Constitució pertanyent a la Societat Limitada i signar. A més, han de portar el certificat de l'entitat bancària sobre l'aportació de l'capital social i el Certificat de Denominació. Tampoc ens hem d'oblidar d'aportar altres documents imprescindibles, com els Estatuts Socials i el DNI de cada un dels socis. En el cas que un d'ells fos estranger, aquest ha de presentar, entre altres coses, la declaració d'inversions a l'exterior.
Pas 5: Obtenir el NIF de l'SL
Després de signar l'escriptura hem d'anar a Fent perquè ens donin el NIF provisional, les targetes d'identificació i les etiquetes. Per a això hem de presentar una fotocòpia de l'DNI de l'soci que vagi a signar i una fotocòpia de l'escriptura de constitució de la SL. Un cop realitzat aquest tràmit, obtindrem un NIF temporal la validesa és de sis mesos. Transcorregut aquest temps haurem de canviar-ho pel NIF definitiu.
Pas 6: Donar-se d'alta en l'Impost d'Activitats Econòmiques
Un cop tinguem el NIF provisional, el següent pas consisteix a anar a l'Agència Tributària amb l'objectiu de registrar-nos a l'IAE (Impost d'Activitats Econòmiques). Mitjançant aquest procés informar-vos sobre l'inici de les activitats de la Societat Limitada.
Pas 7: Declarar l'IVA o censal
Encara que tots els passos són pràcticament imprescindibles, el número set és completament obligatori. Com Societat Limitada hem de donar-nos d'alta en el cens d'empresaris, professionals i retenidors. Per a això hem d'omplir el Model 036. Podem consultar-lo a la pròpia web de l'Agència Tributària.
Pas 8: Inscriure en el Registre Mercantil de la província
Arribant gairebé a la fi, els socis de la SL han de donar-se d'alta en el Registre Mercantil provincial, és a dir, al Registre Mercantil de la província on tenen el domicili social. Per poder realitzar aquest tràmit han de presentar una còpia de l'NIF provisional i una còpia autoritzada de l'escriptura de la constitució de la societat.
Pas 9: Adquirir el NIF definitiu
Finalment queda per obtenir el NIF definitiu. Després de la inscripció de la constitució de la SL, hem d'anar de nou a Hisenda per canviar el NIF provisional pel definitiu.
Quant costa crear una societat limitada?
Entre els dubtes més freqüents de les persones a l'hora de crear una empresa és el cost que pot comportar la realització d'aquest projecte. Però no resulta gens fàcil establir el preu que pot correspondre a aquesta activitat, ja que tant els tràmits necessaris com les possibles modalitats són moltes. No obstant això, si és possibles fer una estimació aproximada. A més, cal saber distingir entre els costos o despeses de crear una empresa i el que després hem d'invertir inicialment en ella. Això últim depèn sobretot de l'tipus d'empresa i sector.
Pel que fa a la creació d'una societat limitada, el cost mínim que tindrà és d'aproximadament 300 €, però pot arribar fins als 900 €. Per tant, la mitjana se situa en uns 600 € més o menys. A més, hem de recordar que hem de tenir disponibles com a mínim 3000 € per complir amb els requisits de la creació de la SL.
Qui pot constituir una societat limitada?
Ara ja sabem els requisits necessaris per crear una societat limitada, els passos a seguir i el que ens pot arribar a costar. Però qui pot constituir una SL? doncs qualsevol persona o conjunt de persones que vulguin atorgar una personalitat jurídica a la seva idea de negoci i constituir així una empresa legal. Quan només hi ha un únic soci, la societat es denomina Societat Limitada Unipersonal (SLU). En canvi, quan està constituïda per dues o més persones, passa a ser la SL normal o Societat Limitada. També cal destacar que una SL pot posseir participacions corresponents a una altra Societat Limitada i exercir com a administrador de la mercantil.
Espero que aquest article us hagi ajudat a entendre com crear una societat limitada ja aclarir els vostres dubtes a l'respecte.