Quan et postulas per a un nou treball, quan necessites sol·licitar un préstec en un banc, o fins i tot quan vas a estudiar alguna cosa, la carta de recomanació es converteix en una eina molt útil que t'obre portes i fa que els entrevistadors estiguin més oberts a tu .
Però, ¿Què és una carta de recomanació? Per a què es fa servir? Tot això i molt més t'ho explicarem a continuació.
Què és una carta de recomanació
Una carta de recomanació es pot definir com aquell document en què una persona ofereix a través d'un escrit una acreditació de la teva vàlua i / o professionalitat per tal que sigui tingut en compte en futurs projectes, tant personals com laborals.
En altres paraules, parlem d'una eina de caràcter personal on una persona «recomana» a una altra oferint una primera impressió sobre la base de la relació que els uneix a ambdues.
S'hi han de reflectir les capacitats, qualitats, característiques, coneixement i formació d'una persona i donar-li valor a la seva candidatura, ja sigui per a un treball, per a un banc, per a una formació ...
Usos de les cartes de recomanació
Una carta de recomanació té múltiples usos. De fet, hi ha molts tipus de cartes d'aquest tipus, encara que les més habituals són:
Carta de recomanació laboral
Està vinculada amb el treball, i en ella es busca una recomanació per part d'antics llocs de treball per tal que es tinguin més possibilitats en futurs projectes.
Carta de recomanació personal
Aquesta al seu torn té molts usos, ja que es pot utilitzar tant per a bancs (demanar préstecs, crèdits, avals ...) com per a escoles, adopció de nens ... En general, són útils per a qualsevol situació que posi en dubte la teva vàlua per fer-te càrrec d'una tasca concreta. Per això és que poden ser redactades no només per professionals (empreses on has treballat) sinó també per veïns, coneguts, metges ... Qualsevol persona que et conegui, pot parlar bé de tu.
Carta de recomanació acadèmica
S'usen sobretot a nivell universitari o de títols superiors (Màster, cursos a l'estranger ...) on sol·liciten aquestes recomanacions per saber si és una persona digna (o no) de la formació.
Encara que a Espanya no s'utilitza molt, no podem dir el mateix en altres països, on, per accedir a certes formacions, t'exigeixen que vagis amb recomanacions i fins que no són estudiades no accepten o rebutgen la teva sol·licitud.
Què ha de portar una carta de recomanació
Ara que coneixes el que és una carta de recomanació, així com els usos que pots donar-li, és hora d'aprofundir més en el contingut que aquesta ha de portar. Tot i que hi ha diferents tipus de recomanacions, gairebé totes elles tenen elements en comú, i aquests són:
Un paper adequat
No vagis a imprimir ia presentar una carta de recomanació en un paper fi, sense segell d'empresa, i molt menys que es vegi descuidat. Tot i que no envieu l'original (perquè aquest has de quedar-te'l per si es presenten noves situacions), has de tenir cura de la presentació de la carta.
El millor és que el imprimeixis en un paper amb el segell de l'empresa i, en cas que no n'hi hagi, en un paper de al menys 90 grams de gruix, perquè sigui més resistent i li de major formalitat.
la capçalera
Comencem amb la capçalera. Llevat que es conegui la persona que rebrà la carta, el millor és posar «A qui correspongui» o «Benvolguts senyors / es» per abastar així a un ampli col·lectiu. Mai saps qui podrà llegir-la i començar malament una carta de recomanació pot fer-te perdre el que volies aconseguir amb ella.
Identificar el recomanador
És a dir, la persona que escriu la carta i que recomana a una altra. Però no n'hi ha prou dir «sóc Pepito Pérez», necessites que figuri el seu nom i cognoms, el seu correu electrònic o telèfon de contacte i si pot ser, també el seu DNI.
D'aquesta manera, qui rebi la carta, si vol més informació sobre tu, pot posar-se en contacte amb ella i preguntar-li directament. I també podrà localitzar informació d'aquest recomanador per saber si és una «persona de fiar».
Temps de relació
Ja sigui una carta de recomanació laboral, personal, acadèmica, necessites que en aquest document s'estableixi el tipus de relació que us connecta, així com el temps que porteu amb aquesta relació. Per exemple, si has treballat X anys a l'empresa, si porteu X anys d'amistat o com a companys, etc.
Actituds i professionalitat
En aquest cas ens referim a la manera de ser de la persona a la qual recomanem. En altres paraules, parlar de quines actituds té (no més de 3) i què el caracteritza en el seu treball (tampoc més de 3).
Què lloc ha ocupat
En cas que sigui una carta de recomanació laboral, o que la relació que té sigui de caràcter laboral, no vindria malament posar el tipus de lloc que s'ha estat duent a terme, així com una descripció de les tasques.
Si és una carta per a una universitat, màster ..., la persona que et recomana pot ser un professor, i pot parlar de la teva acompliment com a alumne.
Frase de recomanació
Això és una cosa típica, però es tracta d'un text en què faci una espècie de resum de tot el que ha comentat, i el motiu pel qual es redacta la carta, indicant que la persona a la qual es recomana és un bon treballador, una bona persona, o algú de qui un es pot fiar.
Dades i signatura
Per tal que la persona que rebi la carta de recomanació pugui confirmar les dades, és bona idea que aquests estiguin aquí, no només la signatura de qui ha fet la carta, sinó també les seves dades personals, forma de contacte, adreça de l'empresa (o domicili), etc.
Com sol·licitar una carta de recomanació
Ara que ho tens clar, és hora de sol·licitar una carta de recomanació però, com es fa? En aquest cas, hi ha diverses opcions:
En una empresa, és important que sigui una persona que tingui un lloc superior a el teu i que t'hagi estat observant, o hagis treballat sota les seves directrius, ja que d'aquesta manera sabrà més sobre tu de manera professional. Però això no eximeix que no puguis sol·licitar als teus companys de treball una carta de recomanació també.
Per a la una carta de recomanació personal, pots sol·licitar-a un company, a un amic, a un familiar, o fins i tot a un veí. Encara que no ho creguis, també poden funcionar molt bé aquestes cartes i ajudarà a l'altra persona a fer-se una idea de com ets.
La carta de recomanació convé sol·licitar-la amb temps, ja que de vegades no és fàcil de redactar, i requereix de temps. En el cas de les empreses, aquestes solen demanar-se quan es finalitza la relació laboral, amb l'objectiu que serveixi com un annex de presentació quan es busca una altra feina; però no vol dir que no es pugui demanar en altres moments, encara que és alguna cosa estranya.
Exemples de cartes de recomanació
Per acabar, aquí et deixem alguns exemples de cartes de recomanació de diversos tipus que poden venir-te bé com a orientació.
[Lloc i data]
A qui pugui interessar:
A través d'aquestes línies poso en el seu coneixement que [Nom complet] va treballar a la meva empresa / negoci / al meu càrrec durant xxx anys. És un empleat amb una conducta irreprotxable. Ha demostrat ser un excel·lent [lloc de treball / ofici] i un gran treballador, compromès, responsable i fidel complidor de les seves tasques. Sempre ha manifestat preocupació per millorar, capacitar-se i actualitzar els seus coneixements.
Durant aquests anys s'ha exercit com: [posar llocs]. Per tant, espero pugui considerar aquesta recomanació en el lloc de treball a què aspira, ja que estarà a l'altura de les seves responsabilitats i compromisos.
Sense més res a què referir-me i, esperant que aquesta missiva sigui presa en compte, deixo el meu número de contacte per a qualsevol informació d'interès.
atentament,
[Nom i cognom]
[Telèfon]
Un altre exemple
[Lloc i data]
[Nom, cognoms i càrrec de la persona o bé a l'empresa].
Escric aquesta carta de recomanació personal a favor de (nom i cognoms de la persona recomanada), que s'identifica a través del document nacional nombre (número d'identificació).
El meu nom és (Nom de qui escriu) i escric en qualitat de (Relació que t'uneix amb la persona, ja sigui amistat, companys de treball, veïns ...) de (nom de l'recomanat) i la vivenda actual coincideix amb la següent adreça: (adreça física de residència, ciutat o població coneguda).
Voldria manifestar que (nom) és una persona propera, noble i generosa en qui es pot confiar. Ha complert sempre de manera responsable amb tots els seus compromisos econòmics.
Al llarg de la nostra amistat, han estat diverses les ocasions en què ens hem donat suport mútuament, i (nom) sempre ha estat puntual i estricte, a més d'un suport sempre que l'ha necessitat. És complidor i honest.
Deixo a disposició de qui el pogués necessitar, la meva (mitjà de contacte, ja sigui telèfon o correu electrònic) personal, per ampliar la informació o contestar els dubtes que poguessin aparèixer a l'respecte.
(Telèfon o e-mail)
Una salutació,
(Nom i cognoms de qui escriu)
(Signatura)