Kada kao poduzetnici želimo otvoriti trgovinu kako bismo mogli služiti našim klijentima, naletimo na neke obavezne procedure koje jesu licenca za djelatnost i dozvola za otvaranje. Ali među toliko postupaka koji su obično potrebni, postavlja se pitanje: Jesu li obje licence iste? A ako ne, u čemu je razlika?
Brzi odgovor je da oboje imaju cilj predstavljanja dozvole koju je izdalo gradsko vijeće za obavljanje ekonomske djelatnosti, ali dozvola za otvaranje je u prostorijama, a dozvola za djelatnost je ista, ali dozvoljava aktivnost koju obavlja poduzetnik. Pogledajmo bliže zahtjeve i razlike obje licence.
Licenca za otvaranje
Ova licenca je u osnovi potvrda koju daje Gradsko vijeće dozvolu za mjesto za otvaranje vrata za javnost. To garantuje da ispunjava zahtjeve koji se traže da bi se moglo izvršiti ovo otvaranje.
Zahtjevi koji moraju biti ispunjeni da bi se dobila dozvola za otvaranje
- Prvi zahtjev koji mora biti zadovoljen je da i upotreba i uvjeti u kojima se nalazi imovina moraju biti u stanju udovoljiti urbane norme koji se održavaju kako bi se zajamčio strukturni integritet imovine u svrhe koje želite koristiti.
- Drugi zahtjev koji mora biti ispunjen ima veze sa sigurnosna pitanja, i to je da prostor mora imati sve mjere gašenja požara, koje moraju biti dovoljne da zadovolje potrebe prostorija, ovisno o veličini, strukturnim problemima i izlaznim rutama, kako bi se udovoljilo kapacitetima samog prostora.
- Još jedan zahtjev koji mora biti zadovoljen da bi se dobio dozvolu za otvaranje je imati potrebno osvjetljenje kako bi se osiguralo da oni koji se nalaze u prostorijama mogu optimalno iskoristiti objekte. Pored toga, morate imati odgovarajuća ventilacija ovisno o vrsti posla, kako bi se zajamčio dobar kvalitet zraka u prostorijama.
- Još jedna od sigurnosnih tačaka koje se moraju poštivati su sanitarni zahtjevi neophodno za pružanje optimalnih uslova za korisnike. Ovo je uglavnom važno za prostore koji se žele koristiti za osnivanje prehrambenih preduzeća ili drugih proizvoda ili usluga koji su u direktnoj vezi sa zdravljem kupaca i onih koji rade u tim prostorijama.
- A budući da spominjemo suradnike koji rade u prostorijama, važno je spomenuti da se i oni moraju upoznati propisi o zdravlju i sigurnosti u svim pitanjima koja se odnose na zaposlene.
S druge strane, trenutno je jedno od najvažnijih pitanja očuvanje okoliša, zbog čega će biti potrebno poštivanje propisa o zaštiti okoliša, kao što su emisije CO2, kanalizacija itd. Stoga je posebno važno da se informiramo o ovim propisima kako bismo u potpunosti udovoljili ovom aspektu.
Još jedna tačka koja je danas vrlo važna je sposobnost zadovoljavanja potreba osoba sa invaliditetom.
Kako osigurati poštivanje pravila za dodjelu licence za otvaranje
Ali sada kada znamo pravila kojih se moramo pridržavati, sada se postavlja još jedno pitanje
Kako Gradsko vijeće osigurava da naše prostorije udovoljavaju potrebnim uvjetima kako bi mogle funkcionirati?
Da biste mogli garantirati poštivanje ovih zahtjeva Neophodno je da angažiramo obučenog stručnjaka koji će dati mišljenje. Obično su obučeni stručnjaci arhitekte ili inženjeri; posebno oni koji su specijalizirani za sigurnosne punktove ili građevinarstvo. Oni su ti koji će moći provesti projekt aktivnosti.
Jednom specijalista potpisuje projekat aktivnosti, čime se potvrđuje da mjesto ispunjava zahtjeve da bi moglo otvoriti svoja vrata za javnost. Sada moramo spomenuti koje je najbolje vrijeme za savjetovanje ovog stručnjaka, a to će ovisiti o našem vlastitom iskustvu.
Ako imamo iskustva u tom području, vrijeme za kontaktiranje stručnjaka bit će kada zatražimo projekt aktivnosti. Međutim, kao što se često događa, naš slučaj može biti da nemamo dovoljno iskustva na terenu, u ovom slučaju moramo kontaktirati stručnjaka prije nego što počnemo vidjeti prostorije u kojima bismo mogli otvoriti svoje poslovanje.
Razlog zbog kojeg vas moramo kontaktirati od rane faze projekta je taj što kada je projekt definiran, možemo prijeći na definiranje potreba prostora, kako bismo posjetili opcije prostora koje odgovaraju našim potrebama. Razlog zašto je ovo toliko važno je taj nemaju sva preduzeća iste zahtjeve, ne nude sve lokacije sve pogodnosti koje bi mogle biti potrebne.
Odgovorna izjava o aktivnosti
Prije nego što prijeđemo na srž našeg članka, bilo bi korisno spomenuti da postoji mogućnost za započnite s radom bez potrebe da čekate trenutak dobivanja licence za djelatnost. I poziva se ova opcija odgovorna deklaracija o aktivnosti.
Ova mogućnost proizlazi iz potrebe da se pojednostave birokratske procedure kako bi se Španjolcima omogućilo da otvore kompaniju. Na taj način da one komercijalne djelatnosti čiji prostori imaju površinu manju od 300 kvadratnih metara imaju ovu mogućnost da ubrzaju početak komercijalnog poslovanja ove vrste poslovanja.
Sada je važno pojasniti da nas činjenica da postoji odgovorna izjava o aktivnosti ne izuzima od potrebe da provedemo postupak kako bismo imali dozvolu za otvaranje. Omogućava nam otvaranje vrata tek od dana početka procesa.
Licenca za djelatnost
Budući da smo analizirali dozvolu za otvaranje, to je sada neophodno analizirati licencu za djelatnost. Ovaj dokument je neophodan kako bi se mogli koristiti prostori koje želimo otvoriti za naše klijente. Dakle, prvo što ćemo spomenuti je da je to potrebno za sve vrste poslova, osim za profesionalne, zanatske i umetničke aktivnosti.
Druga situacija u kojoj licenca za djelatnost nije potrebna je kada se komercijalne aktivnosti ne obavljaju u prostorijama, već u privatnoj kući. Ako lokalni nema direktnu prodaju javnosti takođe ostaje osim ove licence. Napokon, izuzeti smo ako je naš posao jedan bezopasna aktivnost.
Zahtjevi za licencu za djelatnost
Ajmo sada da analiziramo zahtjevi za obradu licence za djelatnost, i u ovom je trenutku važno napomenuti da se ovi zahtjevi ne mogu generalizirati, jer oni jasno ovise o vrsti aktivnosti koja će se obavljati u poslu.
Ali razgovarajmo o tačkama koje su zajedničke svim procedurama Licenca za djelatnost. Prva stvar je da izvještaj sačini specijalizirani tehničar s odgovarajućim kapacitetom. Izvještaj će se izraditi koristeći rezultate analize ove konstrukcije. U ovom tehnička analiza Morat ćete izvršiti nekoliko mjerenja kako biste zajamčili mjerenja imovine.
Kasnije morate nastupiti provjere prostorija imovineTo uključuje vodu, struju i sve što je potrebno za optimalno obavljanje komercijalnih aktivnosti. U ovom trenutku, stručnjak će moći naznačiti ispunjavaju li prostorije zahtjeve, a u slučaju da se utvrdi bilo kakav nedostatak, stručnjak je odgovoran za davanje preporuka za poboljšanje objekata.
U slučaju da se od stručnjaka dobiju preporuke, na infrastrukturi se moraju izvršiti potrebna prilagođavanja, nakon čega slijedi drugi pregled stručnjaka. I taj će se postupak ponoviti onoliko puta koliko je potrebno do zahtjevi da bi se mogla obavljati određena aktivnost.
Neophodno je napomenuti da je najprikladnije izbjeći nedostatke nakon nekoliko pregleda, jer je za reforme zadužen isti stručnjak koji je izvršio pregled. To je povoljno jer će isti tehničar moći predstaviti proračun i preuzeti odgovornost što može utvrditi da li je njegov vlastiti rad u skladu sa zahtjevi da bi se mogao provesti postupak otvaranja licence.
Jednom kada je ovaj izvještaj dostupan, u kojem je naznačeno da lokalno stanovništvo poštuje zahtjevi za rad, Ovaj izvještaj mora pregledati strukovno udruženje i ono koje će morati dati odobrenje da bi izvještaj moglo dostaviti na područje gradske vijećnice kojem odgovara aktivnost koju treba provesti. U ovom trenutku moraju se dostaviti i neki drugi dokumenti koji će služiti za dokazivanje identiteta preduzetnika koji jeste podnošenje zahtjeva za licencu.
Pored toga, moraju se dostaviti dokumenti koji dokazuju posjedovanje infrastrukture u kojoj se namjerava zaključati, bilo direktnim posjedom ili zakupom. I na kraju, moraju se dostaviti dokumenti koji dokazuju uplatu koja odgovara naknadama koje odgovaraju ovom postupku i svemu što se odnosi na otvaranje ove prostorije.