Prognoza troškova

Kako predvidjeti poslovne troškove

Predviđanje budućih scenarija je ključno za vođenje zdrave ekonomije unutar kompanije. Predviđanje troškova je ključni dio u strateškom planu i planiranju posao. Ne samo zbog prihoda ili troškova izvođenja operacija, već i utvrđivanje mogućih incidenata, nepredviđenih događaja, kao i sposobnost prilagođavanja budućim željama kupaca, dio su prognoze troškova.

U ovom članku ćete naučiti ne samo da znate koja je prognoza troškova, već i kako pripremiti prognozu koja vam može pomoći u vašem poslovanju. I naravno, ovo se takođe može ekstrapolirati na porodičnu ekonomiju. Zahvaljujući tome, moći ćete da donosite bolje odluke, procjenjujući uticaj koji može imati na vaše račune.

Šta je prognoza troškova?

Objašnjenje šta je prognoza troškova

Kao što smo objasnili na početku članka, prognoza troškova pokušava da predvidi buduća kretanja koja mogu uticati na kompaniju. Dakle, to je alat za određivanje kakvi će troškovi biti u budućnosti sa ciljem donošenja najprikladnijih odluka o planiranju, strategiji i izvodljivosti. I buduća kretanja tržišta, kako buduće želje klijenata, tako i cijena u poslovanju, proizvodnji i rentama.

Da bi izvršili dobru analizu, računovođa ili računovodstvena služba moraju znati interpretirati kontekst u kojem se kompanija nalazi. Svrha kojoj se teži je postizanje dugoročnih ciljeva, a prognoza troškova je transcendentalni dio u postizanju navedenih ciljeva. Predviđanje troškova će, dakle, odrediti buduće brojke koje će biti obrađene, kao rezultat i tumačenja onoga što se dogodilo u prošlosti, prenoseći to u trenutni kontekst, kako bi se napravila buduća projekcija.

Zašto je važno?

Predvidjeti troškove za buduća ulaganja u kompaniju

Mora se uzeti u obzir da prilikom predviđanja troškova osoba ili osobe zadužene za izvođenje obračuna moraju biti svjesni budućih projekata kompanije. Poznavanje unaprijed troškova koje će zahtijevati nova ulaganja ili strategije pomoći će da se zna u kojoj mjeri je nešto održivo i može se materijalizirati. Takođe će pomoći da se zna koji finansijski kapacitet kompanija ima da ispuni postavljene ciljeve.

  • uspješnije ciljeve. Realizam koji prenosi predviđanje troškova omogućava kompaniji da ima saznanja o svojim pretenzijama. Znajte koja su sredstva dostupna, da li je realno ostvariti ciljeve i ne propasti u svojim planovima, stvarajući frustraciju zbog neostvarivanja jer to ranije niste učinili.
  • Finansijska sigurnost. Pruža sigurnost finansijskim računima kompanije obezbeđivanjem i zaštitom resursa. Zauzvrat, sprečava bilo koju vrstu lažne upotrebe sredstava.
  • Unapređenje poslovnog upravljanja.
  • Povećanje broja prodaja. Mogućnost proširenja rasta kompanije i efikasnije upravljanje njenim resursima i potražnjom učiniće da poslovanje kompanije raste.

Ne samo već osnovane kompanije, predviđanje troškova je takođe nešto što treba uzeti u obzir u novim kompanijama koje će započeti posao. Iz tog razloga, lako je pobrkati termine „predviđanje troškova“ sa „obezbeđivanje troškova“. Rezervisanje za troškove odnosi se na obavezu koju kompanija štedi kako bi se suočila sa resursima budućih plaćanja za koja procjenjuje da će stići. To znači da kompanija štedi te resurse, ne troši ih na druge stvari i iznos je obično procijenjen. Oba pojma su slična, ali su različite stvari.

Kako napraviti prognozu troškova?

Koji su računovodstveni aspekti potrebni za pripremu prognoze troškova

Ovisno o vrsti poslovanja, neki ili drugi dijelovi će morati biti uključeni u Excel listu. Za to se obično izračunavaju sljedeći parametri:

  • Porezni troškovi. Prilikom predviđanja troškova, između ostalog, uvijek se moraju uzeti u obzir plaćanja PDV-a ili porezi kompanije. Od toga, imovinska prava, softverske licence ili naknade moraju biti uključene u odredbu.
  • Troškovi dobavljača i logistike. Svaka od strana uključenih u lanac snabdevanja je od posebne važnosti. Ovisno o vrsti poslovanja, neki će imati fiksne troškove, varijabilne troškove ili oboje. U slučaju varijabli, vjerovatno je da su one povezane sa obimom prodaje ili rezervacijama koje kompanija ima.
  • Investicije. Sve one operacije koje predviđaju povećanje poslovanja kroz nove akvizicije. Bilo da su sirovine, iznajmljivanje ili kupovina mašina, itd.
  • Finansiranje U slučaju da su predviđeni krediti ili buduće finansijske linije, oni se moraju uzeti u obzir u okviru predviđanja.
  • Oglašavanje i marketing. Ako je potrebno, odredite iznos neophodan za rad ili objelodanjivanje aktivnosti.
  • Zalihe. Sve što je kompaniji potrebno za funkcionisanje. To su oni koji se odnose na struju, vodu, svjetlo, gorivo, telefon itd.
  • Trezor i socijalno osiguranje. Svi troškovi koje preduzeće ili preduzetnik mora da plati dvema upravama.
  • Radnički šablon. U kojoj se naplaćuju troškovi cjelokupnog ugovorenog osoblja.
autonomno poslovanje
Vezani članak:
Šta vam je potrebno da započnete posao kao slobodnjak?

Unaprijed određivanje troškova neke aktivnosti bit će veoma važno da se zna njen kontinuitet. I iznad svega, ako počnete, bitno je znati njegovu održivost. Na ovaj način se iznenađenja koja obično nisu baš prijatna mogu svesti na minimum.

Ako ste novi, evo posljednjeg odjeljka s nekoliko savjeta.

Savjeti koje treba uzeti u obzir

Iz ličnog iskustva, dajte sebi vremena da razvijete realističnu prognozu troškova. Ponekad iluzija može zaslijepiti nešto što imamo ispred sebe i iako je to kasnije očigledno, a priori se ne vidi. Veliki troškovi, kao što su mašinerija, prostor ili zavisno od toga šta nam je potrebno, neki su od najočitijih. Međutim, ono što sam vidio da više ljudi propada je u onim isplatama koje se pojavljuju kao "iznenađenje". Zaista, ako se napravi koherentna prognoza i ostave sve niti vezane, to se ne bi trebalo dogoditi.

Ako ste novi, također vas ohrabrujem da potražite informacije o poslu koji imate ili želite obavljati, da saznate o budućim isplatama koje bi se mogle dogoditi, a koje možda niste razmišljali ili ignorirali. Lako se zbuniti, posebno kada imate mnogo stvari na umu. Ali ako to uradite dobro, i uspete da predvidite naplatu, likvidnost i realizacija vaših projekata biće mnogo verovatnija.


Budite prvi koji komentarišete

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena sa *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obavezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostuje Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.