Postoje trenuci kada moramo napustiti kompaniju i napustiti posao, dobrovoljno. Možda zato što nam nije ugodno, jer je izašla bolja ponuda za posao ili iz bilo kojeg razloga. Ali kada je u pitanju njegovo izvođenje, znate li kako napisati pismo o dobrovoljnoj ostavci?
Ako niste imali pojma da ovo postoji i želite znati više da napravite, u nastavku ćemo vam reći sve što trebate znati o pismima o dobrovoljnoj ostavci kao i primjere nekih.
Koje elemente treba da ima pismo o dobrovoljnoj ostavci?
Pismo o dobrovoljnoj ostavci je dokument koji se dostavlja šefu kompanije ili HR odjelu u kojem se obavještava da prestajete raditi za njih. Stoga, među elementima koje ćete uzeti su:
- Header: gdje je datum uključen, kontakt detalji (pošiljaoca) kao što su ime, adresa i telefon. Ovo se obično nalazi u gornjem lijevom kutu.
- Primalac: odnosno kome šaljete tu dobrovoljnu ostavku. Ovdje morate staviti i kontakt podatke, kao što su naziv kompanije, odjel (ako je za HR), adresa i telefon
- Predmet: Iako nam se može činiti da će tema biti zato što ćemo vam je poslati e-poštom, istina je da ona mora biti uključena i u fizička pisma. I šta piše ovde? Morate jasno dati do znanja da je ono što upozoravate da ćete dobrovoljno napustiti kompaniju.
- Uvod: prvi pasus ima istu osnovnu ideju kao u temi, odnosno opet komentarišete da je razlog tog pisma taj što želite dobrovoljno da napustite kompaniju.
- detalles: ispod možete navesti razloge zašto odlazite, kao i sve relevantne informacije, na primjer, kada će odsustvo stupiti na snagu (kada odlazite), i druge detalje koji su važni (kako možete biti pripremljeni za poravnanje, itd. .).
- Zatvaranje: da biste završili pismo morate staviti oproštajni pasus (ne mora biti dugačak), a zatim ga potpisati (ispod potpisa je zgodno da stavite svoje ime i prezime).
Ponekad, pisma o dobrovoljnoj ostavci daju se uz neke priložene dokumente, kao što je ugovor sa kompanijom ili drugi dokumenti. Ako nemate ništa, samo morate predočiti pismo. Naravno, preporučujemo da napravite barem jedan primjerak kako biste jedan zadržali za sebe.
U principu, pismo treba da bude vrlo jasno, sažeto i ne predugačko. Mora sadržavati sve potrebne informacije, ali ne treba ni pretjerivati. Imajte na umu da je obično jedna stranica na jednoj strani.
Kada treba dati pismo o dobrovoljnom povlačenju?
Već znate elemente koje sadrži pismo o dobrovoljnom otpuštanju. I više-manje ćete imati ideju kako to napisati. Ali možda sumnjate, kada se daje? Moram li to učiniti uz prethodnu najavu?
Općenito, ovo pismo mora biti isporučen dajući kompaniji dovoljno vremena da obradi povlačenje. To može biti nekoliko dana ili nekoliko sedmica. Međutim, mnogo zavisi i od vašeg ugovora.
Na redovnoj osnovi, ugovori imaju klauzulu u kojoj se kaže da mora postojati najava od 15 dana da saopšti otkaz ili dobrovoljnu ostavku. Stoga, naša preporuka je da pismo o dobrovoljnoj ostavci dostavite najmanje 15 dana prije (ili kada vam ugovor daje obavijest) kako biste izbjegli probleme.
Druga stvar je da kompanija traži da ostanete duže, ili da odete ranije, što se takođe može dogoditi.
Primjeri pisma o dobrovoljnoj ostavci
Nije li vam jasno kako bi izgledalo pismo o dobrovoljnom otpustu? Ne brinite, za vas smo pripremili nekoliko primjera kako biste se malo orijentirali.
Pismo o dobrovoljnoj ostavci bez prethodne najave
Datum
[Vaše ime]
[Vaša adresa]
[Vaš grad, državni poštanski broj]
[Vaš broj telefona]
[Tvoja e-mail adresa]
Naziv kompanije
Adresa kompanije
Poštanski broj države grada
Predmet: Zahtjev za dobrovoljno povlačenje
Poštovani,
Pišem Vam kako bih Vas obavijestio o svojoj odluci da zatražim dobrovoljnu ostavku na poziciju u kompaniji.
Nakon dugog razmišljanja, odlučio sam da krenem drugim putem u svojoj karijeri i želio bih da vam se zahvalim na prilici da radim s vama u proteklih nekoliko godina.
Moj posljednji radni dan će biti (datum). Pobrinut ću se da ispunim sve svoje obaveze i isporučim sav materijal i opremu kompanije prije tog datuma.
Ako trebate više informacija ili imate pitanja o mojoj odluci, slobodno me kontaktirajte.
Zahvaljujem na razumijevanju i nadam se da moja odluka neće uzrokovati previše neugodnosti.
S poštovanjem,
[Vaše ime]
Pismo o ostavci sa otkaznim rokom od 15 dana
Datum
[Vaše ime]
[Vaša adresa]
[Vaš grad, državni poštanski broj]
[Vaš broj telefona]
[Tvoja e-mail adresa]
Naziv kompanije
Adresa kompanije
Poštanski broj države grada
Predmet: Zahtjev za dobrovoljno povlačenje
Poštovani,
Pišem Vam kako bih Vas obavijestio o svojoj odluci da zatražim dobrovoljnu ostavku na poziciju u kompaniji.
Nakon dugog razmišljanja, odlučio sam da krenem drugim putem u svojoj karijeri i želio bih da vam se zahvalim na prilici da radim s vama u proteklih nekoliko godina.
Prema uslovima mog ugovora, obavještavam vas o ovoj odluci 15 dana prije mog posljednjeg radnog dana. Moj posljednji radni dan će biti (datum). Pobrinut ću se da ispunim sve svoje obaveze i isporučim sav materijal i opremu kompanije prije tog datuma.
Ako trebate više informacija ili imate pitanja o mojoj odluci, slobodno me kontaktirajte.
Zahvaljujem na razumijevanju i nadam se da moja odluka neće uzrokovati previše neugodnosti.
S poštovanjem,
[Vaše ime]
Navođenje razloga za dobrovoljno povlačenje
Datum
[Vaše ime]
[Vaša adresa]
[Vaš grad, državni poštanski broj]
[Vaš broj telefona]
[Tvoja e-mail adresa]
Naziv kompanije
Adresa kompanije
Poštanski broj države grada
Predmet: Zahtjev za dobrovoljno povlačenje
Poštovani (ili navedite osobu kojoj se obraćate):
Pišem Vam kako bih Vas obavijestio o svojoj odluci da zatražim dobrovoljnu ostavku na poziciju u kompaniji.
Nakon dugog razmišljanja, odlučio sam da krenem drugim putem u svojoj karijeri i želio bih da vam se zahvalim na prilici da radim s vama u proteklih nekoliko godina.
Moj razlog da se prijavim za dobrovoljni otpust je želja da istražujem nove mogućnosti u drugoj oblasti. Veoma sam zahvalan za sva učenja i prilike koje sam dobio tokom svog boravka ovdje, i nadam se da vam ova odluka neće uzrokovati previše neugodnosti.
U skladu sa uslovima mog ugovora, obavještavam Vas uz najavu 15 dana prije mog posljednjeg radnog dana. Moj posljednji radni dan će biti (datum). Pobrinut ću se da ispunim sve svoje obaveze i isporučim sav materijal i opremu kompanije prije tog datuma.
Ako trebate više informacija ili imate pitanja o mojoj odluci, slobodno me kontaktirajte.
Zahvaljujem na razumijevanju i nadam se da moja odluka neće uzrokovati previše neugodnosti.
S poštovanjem,
[Vaše ime]
Kao što vidite, svi su prilično isti jer ne morate biti baš kreativni u ovom dokumentu. Zapravo, na internetu možete pronaći i druge slične primjere.
Šta se dešava ako dostavite pismo o dobrovoljnoj ostavci
Morate biti svjesni šta se dešava kada se dostavi pismo o dobrovoljnoj ostavci. Za početak, ono što radite jeste da kažete kompaniji da ste dobrovoljno želite da prekinete radni odnos koji vas vezuje za kompaniju.
Kada primite pismo, prijava se ocjenjuje. Drugim riječima, mogu vas pozvati da razgovaraju s vama i pokušati vas natjerati da promijenite mišljenje. Ako to ne može biti, biće prihvaćeno (jer vas niko ne može prisiliti da nastavite na mjestu gdje ne želite) i povlačenje se obrađuje u isto vrijeme kada se može pronaći zamjena.
Sada, morate imati na umu to predstavljanje dobrovoljno povlačenje implicira da vaša prava i beneficije mogu biti umanjene. U kom smislu?
Kraj da, ali...
Pokupivši ideju od ranije, treba da znate da, kada podnesete dobrovoljno odustajanje, nemate pravo na primanje naknade za nezaposlene (tj. nezaposlenost), niti otpremninu.
Ali, imate pravo na nagodbu jer daje iznose akumulirane za vrijeme koje ste radili. Na primjer, nenaplaćena doplata, godišnji odmori... To ne znači da će vam dati dvije doplate za tu godinu koju odlazite, već srazmjerno njih (kao i godišnji odmor).
Sada kada znate kako da napišete dobrovoljnu ostavku, moći ćete da napustite posao na formalniji i primjereniji način, sve dok vam je to potrebno. Imate li sumnje?