Dobrovoljna ostavka

Iz različitih razloga postoji mogućnost da se u nekom trenutku nađete da morate dati otkaz na poslu u kompaniji; za ovo će biti potrebno da predstavite a dobrovoljna ostavka, Ukratko, to je dokument kojim dobrovoljno povlačenje dostavljate organizaciji.

Dalje ćemo objasniti više o čemu se radi pismo dobrovoljne ostavke, i kako to pravilno napisati.

Kada koristiti dobrovoljnu ostavku?

Pismo To je instrument koji se koristi kada želite napustiti posao, bilo zato što vam se ne sviđa radno okruženje ili zato što ste pronašli posao s boljim prednostima.

Dakle, prvi savjet koji vam možemo dati je da odluka o ostavci mora biti dobro promišljena i morate je izvagati. prednosti i nedostatke.

Ako ste donijeli ovu odluku, morate je iskoristiti dobrovoljna ostavka, sada ćete naučiti to pisati.

Napišite svoje dobrovoljno pismo o povlačenju

Tačno je da na Internetu možemo pronaći beskrajni primjeri i predlošci za dobrovoljne ostavke. Iako je najlakše jednostavno preuzeti jedan od ovih predložaka i ispuniti ga našim podacima, preporučljivo je da pismo napišete osobno. Za to postoji niz savjeta koje biste trebali slijediti kako biste napisali dobro pismo.

Prvi savjet koji biste trebali slijediti i vrlo česta pogreška je da Pismo treba biti direktno, kratko i jasno. I to je da, iako je moguće da ste puno naučili u svom radu i cijenite pomoć koja vam je pružana tokom vašeg boravka, cilj ovog pisma nije zahvaliti i čestitati.

Zato imajte na umu da pismo mora biti koncizno U dvije točke, prva je da ste donijeli odluku da nećete nastaviti raditi s tvrtkom, a druga je datum kada to planirate učiniti.

Drugi savjet je da, iako biste trebali biti direktni, bez obzira što to nije bio posao iz snova koji ste imali, trebali biste ga održavati formalnim. Zbog toga je poželjno da na jednostavan način objasnite razloge zbog kojih ste donijeli odluku o napuštanju kompanije. Također se preporučuje da ih, iako će ovi razlozi biti navedeni u pismu, izrazite lično onima kojima se to može odnositi.

Sadržaj pisma

Ajmo sada analizirati sadržaj koji bi ovo pismo trebalo imati. Prvo pronalazimo datum u gornjem desnom dijelu pisma, taj datum mora odgovarati datumu kada ćete pismo predati odgovornoj osobi. Drugi podatak koji morate uključiti je ime primaoca slova u sljedećem retku krajnje lijevo.

Sljedeći podatak koji morate uključiti je položaj pošiljalac pisma, ovo radi povećanja formalnosti. U sljedeći redak morate unijeti ime kompanije iz koje dajete ostavku, a na kraju morate unijeti i adresu iste kompanije (iako u stvarnosti ove informacije nisu obavezne, ove informacije pismu dodaju više formalnosti).

Kasnije morate napisati najvažniji dio pisma, a to je tijelo. Preporučljivo je započeti službenim pozdravom obraćajući se primatelju pisma, nakon čega slijedi razlog pisma, jer za to morate objasniti da ste donijeli odluku o dobrovoljnom istupanju iz dotične kompanije, a zatim naznačiti koji zadnji dan planirate raditi u kompaniji. Na kraju, morate završiti sa svojim imenom i potpisom.

Obaveštenje

U idealnom slučaju, kada napuštate posao, to radite na najuređeniji i najjednostavniji mogući način, jer to olakšava stvari i kompaniji i vama kao zaposleniku. Zbog toga je vrlo preporučljivo obavijestiti o ostavci. Iako nije obavezno da poštujete obavijest ili ne, trebali biste znati da ako je ne poštujete, postoji mogućnost da će vas kompanija kazniti oduzimanjem dana koje niste unaprijed dali.

S obzirom na gore navedeno, trebali biste uzeti u obzir da je najbolje planirajte ostavku što dalje unaprijed; Ovo će biti korisno i za kompaniju i za vas. I na kraju, što se tiče formulacija, najbolje je navesti da je vaš posljednji radni dan radni dan, jer, ako kao datum polaska odaberete subotu ili nedjelju, kompanija će vam osim toga zadržati i dio subote aktivan u nedjelju, a to nije nešto što će kompaniji biti jako lako.

Adresat pisma

Jedno od najčešćih pitanja je tko bi trebao pismo o dobrovoljnom povlačenju, a to je da postoji nekoliko mogućnosti u kojima bismo mogli razmišljati u prvom stepenu; naš direktni šef, neko zadužen za ljudske resurse itd.

Odgovor se može razlikovati ovisno o kojoj je tvrtki u pitanju, ali redoslijed prioriteta je sljedeći: ako postoji odjel ljudskih resursa u kompaniji, najbolja stvar je što ih isporučujete direktno njima; Obično postoji osoba odgovorna za odjel u kojem radite, pa biste na to trebali otići.

U slučaju da u firmi u kojoj radite nema HR odjel, Najviše se preporučuje da to predate lično svom direktnom šefu. Takođe se preporučuje da kada predate pismo zatražite potvrdu za navedeno pismo, trebali biste se informirati i o tome koji su sljedeći koraci da biste mogli podnijeti ostavku, na taj način vas informirajući o procesu likvidacije i isporuci dokumenata .

Verbalna komunikacija postupak dobrovoljnog prestanka

Važno je da tokom cijelog postupka ostavke održavate dobru komunikaciju kako biste olakšali čitav postupak. Pa dok dobrovoljna ostavka je vrlo važno u ovom procesu, također se preporučuje da slijedite slijedeće savjete za usmenu komunikaciju kako biste podnijeli ostavku.

Prvo morate biti sigurni u odluku koju ćete donijeti, pa ako je to već donesena odluka, prvo je priopćite svom direktnom šefu; I to je nešto što morate učiniti jer na ovaj način možete pripremiti proces tranzicije u kojem ćete morati pronaći zamjensku osobu za svoje radno mjesto.

Pored toga, plan tranzicije može uključivati ​​vašu podršku za obuku sljedeće osobe koja će zauzeti vaše mjesto.

Ako vaš posao nije bio dobro u radnom okruženju ili ako vaš odnos sa šefom nije najprikladniji, ono što morate učiniti je pripremiti se da budete u mogućnosti da se suočite sa verbalnom komunikacijom o svom prestanak aktivnosti u preduzeću; Zbog toga morate ostati mirni i tražiti najbolje riječi kako biste prenijeli svoju odluku, uvijek s poštovanjem i izbjegavajući sukobe koji otežavaju postupak ostavke.

Da biste pripremili polazak, uzmite u obzir sljedeća 4 boda:

• Prvo morate biti svjesni obrazloženja razloga zbog kojeg dajete ostavku, na taj ćete način moći iznijeti čvrste argumente o razlogu svoje odluke, a što ste čvršći, to je bolje da se postupak ostavke ozbiljno razmotri .
• Kao drugo pitanje, trebali biste uzeti u obzir da bi vaš stav trebao biti pozitivan, pa kad god se obraćate usmeno, budite zahvalni na vremenu i prilici koju vam je kompanija pružila da steknete iskustvo. Na ovaj način vrata kompanije možete uvek držati otvorenima.
• Treći savjet je da uvijek ostanete suradnički; To znači da će, iako će se vaše odgovornosti smanjiti, možda biti potrebna vaša podrška da biste nastavili s postupkom kao i obično. Iako se morate pobrinuti da ova suradnja mora biti od strane obje strane.
• Na kraju, trebali biste uzeti u obzir da uvijek morate imati na umu dobro utvrđeni datum odlaska, kako biste ga jasno priopćili i uvijek bilo jasno kako službeno završiti svoje aktivnosti.

zaključak

Pregledavajući članak, trebali biste uzeti u obzir da pismo dobrovoljne ostavke mora biti kratko i kratko, ne nudeći više informacija nego što je potrebno, odnosno moraš objasniti razlog zbog kojeg si odlučio dati ostavku, a moraš pojasniti i datum kada ćeš u potpunosti napustiti svoje odgovornosti.

Isto tako, vrlo je poželjno da uvijek održavate izvrsnu verbalnu komunikaciju, uvijek održavajući formalnost i profesionalnost. Zato uvijek imajte na umu da održavate komunikaciju sa svojim šefom, s odjelom za ljudske resurse, sa svojim saradnicima, a takođe i sa svojim budućim nasljednikom u slučaju da se od vas zatraži podrška u obuci novog zaposlenika.