Kada govorimo o računovodstvenim terminima znate da ih ima mnogo. Problem je što ih nije lako razumjeti. U ovom slučaju, Fokusiraćemo se na varijacije u zalihama. Znaš šta je to?
Zatim ćemo razgovarati o tome šta je to, šta znači imati pozitivnu ili negativnu cifru ili kako se to izračunati. Tako će vam na kraju ovaj koncept biti mnogo jasniji. Hoćemo li početi?
Šta je varijacija zaliha
Ovaj termin je usko vezan za kompanije koje su posvećene proizvodnji ili prodaji proizvoda, jer je vezan za njih. Odnosi se na to kako se dionice razvijaju. Odnosno, koja je razlika između akcija na početku i onih koje se drže na kraju.
Na primjer, Zamislite da imate kompaniju koja prodaje parfeme. Na početku, za prodaju, imate zalihu ili zalihu od 100 količina. Mjesec dana se posvetite svom poslu i kada dođe posljednji dan u mjesecu pogledate zalihe i otkrijete da ih imate 20. Razlika je u promjeni zaliha.
Sada, kada razmišljate o ovoj varijaciji dionica, postoji nešto što vam možda nije jasno. A to je da je, kada se prodaju, odnosno konačna zaliha manja od početne, iako se pretpostavlja da ste prodali, u stvarnosti vam je to trošak (jer morate zamijeniti i samim tim izdvojiti novac) . Ali Ako je konačna zaliha ista kao i početna, pretpostavlja se da se radi o prihodu (Zapravo, pošto ne morate da trošite, još uvek imate taj novac koji ste uložili kao sredstvo.)
Da, znamo da nije lako asimilirati. Jer, s jedne strane, dobit ćete dobiti od prodaje, ali dio se mora iskoristiti za kupovinu zamjenskih dionica.
Kada se obračunava promjena zaliha?
Sada kada vam je jasnije šta je promena inventara, možda ćete se zapitati kada je treba izvršiti. Svaki dan? Sedmično? Mjesec dana?
Uobičajeno bi se uvijek trebao izračunati na kraju obračunske godine. Drugim riječima, uvijek se računa 31. decembra. Na ovaj način do 1. januara imate podatke koji su dijelovi u toj novoj godini i, do sljedeće, ne morate brinuti (mada ako prodajete normalno je da imate nekoliko unosa zamjena zaliha).
Kako se izračunava
Već znate šta, kada... idemo na kako? Formula varijacije zaliha nije teška, ali primjer koji smo vam dali je najosnovniji. Zapravo, postoje neki aspekti koje treba uzeti u obzir kako bi sve prošlo kako treba.
Za početak, formula za promjenu zaliha je sljedeća:
Varijacija zaliha = Krajnje zalihe – Početne zalihe
Ali ovo je najosnovnije. I u većini slučajeva to nije tačno. Stoga je još jedna detaljnija formula sljedeća:
Varijacija zaliha = Početne zalihe + Proizvedene zalihe – Prodane zalihe
Je više u stvari, možemo razmotriti još jednu formulu. I to je to da zamislite da je vaša kompanija od knjiga. Kada ih stavite na tržište, nekoliko ih pošaljete u knjižare, što znači da imate knjige "na depozit" za koje ne znate da li su prodate ili ne i koje će vam se, prije ili kasnije, vratiti.
Uz to, konačne zalihe zavise od onoga što vam mogu vratiti. Stoga moramo uzeti u obzir stvarne podatke u smislu prodaje. Zato se preporučuje, od 31. decembra, imaju sve proizvode kako bi mogli napraviti vjerniju varijaciju stvarnosti kompanije.
Kako se vrši računovodstveni unos varijacije zaliha
Želite znati kako evidentirati varijacije zaliha u računovodstvu. Za početak morate uzeti u obzir nekoliko elemenata koji su dio toga. Među njima su sljedeće:
Datumi
Kad god se izvrši knjigovodstveni unos, mora doći sa određenim datumom kako bi bio dobro registrovan. U ovom slučaju, kao što smo vam rekli, Promjena zaliha se samo jednom u računovodstvu bilježi, 31. decembra. Ovo se takođe naziva "regulacija zaliha".
Računi
U ovom slučaju mislimo na račune koji će biti uključeni u promjenu zaliha. Ovi računi se nalaze u grupi 3 Općeg računovodstvenog plana. Konkretno, najvažnije su sljedeće:
- Račun 300 Roba: Ovdje su proizvodi koje kupujete za prodaju.
- Račun 330 Proizvodi u toku: To su one sirovine koje su potrebne za proizvodnju proizvoda koji se prodaju.
Ostali računi koje treba uzeti u obzir su 310, 340 i 350.
Međutim, morate uzeti u obzir i pandan koji se pojavljuje u grupi 6 ili 7. Od toga možete pronaći dva važna, kao što je 610, vezano za račun 300; i 710, sa računom 330.
I, kao u gore navedenom, drugi računi koje treba uzeti u obzir su 711, 712, 713.
Unos promjene inventara
Ovo će se pojaviti tek 31. decembra iu njemu se, s jedne strane, moraju ukloniti početne zalihe. S druge strane, finale je prijavljeno. Drugim riječima, potrebno je balansirati tako da sljedeća godina počne samo inicijalima, bez prevlačenja bilo čega drugog.
U ovom slučaju koristit ćemo primjer da vam bude jasno.
Imate kompaniju koja je na početku godine imala 15000 proizvoda za prodaju. Na kraju godine ima 10000 proizvoda.
Prvo, moraćete da poništite početne zalihe, odnosno morate napisati knjigovodstveni unos (610 ili 712) sa brojem zaliha proizvoda na početku i na kraju godine.
U ovom slučaju, 15000 proizvoda.
Zatim bi se kreirala registracija konačnih zaliha, opet sa računima 330 (ili 350) i 712.
Dakle, možda vam a priori nije baš jasno, ali uvijek morate završiti godinu i zatvoriti sve da biste započeli novu s onim što je preostalo od prethodne godine (ili sa većim iznosom ako je već uloženo više u tome). Da li su vam varijacije u zalihama jasne?