আপনি কি এমন কোনও গাড়ি কিনেছেন বা ভবিষ্যতে সরবরাহ করা একটি পরিষেবা কিনেছেন? যদি তা হয় তবে তারা আপনাকে অনলাইনে বা মেলের মাধ্যমে অফার দিবে, একটি পেশাদার চালান। এটি এমন একটি দস্তাবেজ যা অনেক ব্যবসায় ব্যবহৃত হয় এবং এটি কীসের জন্য বা কখন ব্যবহৃত হয় তা আমরা এখনও পরিষ্কার করতে পারি নি।
আপনি যদি স্ব-কর্মসংস্থানযুক্ত হন, অনলাইনে পরিষেবাগুলি সরবরাহ করুন বা আপনি পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনে থাকেন তবে আপনার জানা উচিত যে কোনও প্রফর্মার চালানটি কী, কখন এটি ব্যবহার করা হয়, এটি একটি সাধারণ চালানের থেকে কী আলাদা হয় এবং এটি কী বোঝায় কে ইস্যু করে এবং কে এক গ্রহণ করে prof
এই ছোট্ট নিবন্ধটি আপনাকে সেগুলি সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা সব বলে দেবে, সুতরাং, শেষে, আমরা আপনাকে যা বলেছি সেগুলি এবং অন্যান্য কিছু বিষয় যা সমান গুরুত্বপূর্ণ know
একটি পেশাদার চালান কি?
উনা প্রোফর্মমা চালান একটি সাধারণ এবং বর্তমান চালানের এক ধরণের খসড়া, তবে কোনও বইয়ের মূল্য না নিয়ে।
এটা জন্য কাজ করে ভবিষ্যতে কোনও পণ্য বা পরিষেবা গ্রাহকের সরবরাহের প্রতিশ্রুতি দিন, এরপরে একই ডেটা এবং প্রোফর্মার ইনভয়েসে থাকা পরিমাণের সাথে একটি সাধারণ চালান জারি করা হবে।
এটি ক্রেতার কাছে বিক্রেতার কাছ থেকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যে তিনি একটি নির্দিষ্ট মূল্যে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করবেন।
উদাহরণস্বরূপ: জারানডিলা দে লা ভেরার এক ব্যক্তি অনলাইনে গাড়ি খুঁজছেন, একটি এসইউভি, উদাহরণস্বরূপ, নিসান জুকে।
তিনি সাকেরেসের উত্তরে কোনও খুঁজে পান না, এবং তিনি মাদ্রিদে আলকালে ডি হেনারসে একটি দুর্দান্ত মূল্যে একটি পেয়েছিলেন, তবে তিনি তত্ক্ষণাত্ যেতে পারবেন না, বা বিক্রেতার কাছে এখনও গাড়ি সরবরাহের জন্য প্রস্তুত নেই।
গ্রাহকের কাছে পাওয়া দামে তার গাড়ি থাকবে তা নিশ্চিত করার জন্য, বিক্রেতা বা ব্যবসায়ী তাকে একটি প্রেরণ করে প্রোফর্মমা চালানের দাম এবং গাড়ির বিক্রির গ্যারান্টি দেয়।
সংক্ষিপ্ত ইন: এটি বাণিজ্যিক প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
একটি পেশাদার চালান কি জন্য?
অনেকে প্রায়শই একটি চালানের জন্য প্রোফর্মার চালানটি ভুল করে, তবে তা হয় না।
এটি কীসের জন্য এটি কিছুটা ভাল ব্যাখ্যা করার আগে আপনার এটি জানা উচিত একটি প্রোফর্মার চালানের অ্যাকাউন্টিংয়ের বৈধতা যেমন রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, একটি উদ্ধৃতি, বা বিক্রয় অফার, যা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য কোনও মূল্য নয়, তাই কোনও প্রফর্মার চালানের জারি করার ঘোষণা দেওয়া উচিত নয়।
এটি যে কোনও কিছুর চেয়ে বেশি পরিবেশন করে ক্রেতার হিসাবে বিক্রেতারা দাম পরিবর্তনের ক্ষেত্রে নিজেকে রক্ষা করুন, বা লেনদেনের মূল্যের গ্যারান্টি হিসাবে এবং লেনদেনের মূল্য ডকুমেন্ট করার জন্য, বা বিক্রয়ের অফারের মডেল হিসাবে কেবল ছোট কেনাকাটাগুলিতেই নয়, আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক পরিমাণে পণ্য এবং বিপুল অর্থের ব্যবহার হয়।
ক্রেতার পক্ষে এটি সুরক্ষার প্রতিনিধিত্ব করে, যেমন পূর্ববর্তী উদাহরণের মতো, তার নিসান জুকে সম্মত মূল্যে মূল্য দিতে হবে, এমনকি কয়েক সপ্তাহ অতিবাহিত হলেও, এবং সেই সময়কালে দাম বেড়েছে ... বা হ্রাস পেয়েছে। এটি ক্রেতার পক্ষে যা প্রতিনিধিত্ব করে না, এটি যদি গাড়ীটি ত্রুটিযুক্ত হিসাবে দেখা দেয় ... তবে তার জন্য সাধারণ চালান বা চুক্তিটি ব্যবহৃত হয় a
পার্থক্য সম্পর্কে আপনার অবশ্যই স্পষ্ট হওয়া উচিত, এবং আপনি বিক্রেতা বা ক্রেতা হোন না কেন, কোনও চালক দিয়ে বিভ্রান্ত না করে কোনও প্রফর্মার চালান যা বোঝায় না তার জন্য দায়বদ্ধতা এবং সমস্ত কিছু বিভ্রান্ত করবেন না।
প্রোফর্মার চালানে কী থাকে
এর মূল কারণ লোকেরা প্রায়শই একটি সাধারণ চালানের জন্য একটি পেশাদার চালান ভুল করে, তারা হ'ল একই ডেটা থাকে।
কার্যত পার্থক্য হ'ল প্রোফর্মমা চালান অবশ্যই "PROFORMA" শিরোনাম অবশ্যই স্পষ্টভাবে এবং দৃশ্যমানভাবে থাকতে হবে”দস্তাবেজের শিরোনামে এবং এটি চালানগুলির মতো নম্বরযুক্ত বা ভাঁজ করা যায় না।
একটি প্রোফর্মার চালানের মধ্যে থাকা ডেটাগুলিতে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি রয়েছে:
- শিরোনামটিতে অবশ্যই "প্রোফোরমা চালান" শিরোনাম থাকতে হবে, পরিষ্কার এবং অত্যন্ত দৃশ্যমান
- প্রোফর্মার চালানের ইস্যু তারিখ
- সরবরাহকারীর বিশদ:
- ব্যবসায়ের নাম বা সংস্থার নাম
- NIF
- যোগাযোগের বিশদ
- সম্প্রদায় ভ্যাট নম্বর
- গ্রাহকের তথ্য:
- পুরো নাম বা সংস্থার নাম
- এনআইএফ, ডিএনআই বা এনআইই
- যোগাযোগের বিশদ
- পণ্যের পরিমাণ বা ইউনিটগুলি পরিষ্কার করে পণ্যদ্রব্য বা পরিষেবাগুলির পরিষ্কার ও বিশদ বিবরণ
- ইউনিটের দাম, মোট মূল্য এবং / অথবা মুদ্রা যেখানে লেনদেন হয় (rá)
- বীমা, পরিবহন, সংযোজন ইত্যাদির ব্যয়
- প্যাকেজ সংখ্যা, মোট ওজন, নেট এবং ভলিউম
- অর্থ প্রদানের পদ্ধতি এবং শর্তাদি
- দস্তাবেজের বৈধতার তারিখ
আন্তর্জাতিক লেনদেনের জন্য, যখন এটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়:
- কর শনাক্তকরণ নম্বর (সম্প্রদায় পরিচালনার ক্ষেত্রে)
- উল্লেখিত আদেশ
- ব্যবসায়িক উত্স
- পরিবহন ব্যবস্থা
- দস্তাবেজের বৈধতার তারিখ
ততক্ষণ এটির জন্য স্বাক্ষর বা সংস্থার স্ট্যাম্প ধারণ করাও প্রয়োজনীয় নয়, যদি না ক্লায়েন্টটি প্রফর্মার চালানের ডাকটিকিটের জন্য অনুরোধ না করে।
প্রোফর্মার চালানের মেয়াদ কত?
প্রোফর্মার চালানের বৈধতা সম্পর্কিত সমস্যা আছে।
কেবলমাত্র এর কারণ হিসাবে এর বৈধতা, যা আমরা আপনাকে বলেছি, এটি থাকার পরে অতিক্রম করে না তথ্যমূলক প্রকৃতি বা বিক্রয় প্রস্তাব হিসাবে, যেমন বিক্রয় মূল্য বা গ্রাহক বা প্রত্যাশাকে প্রেরিত অফার।
এটি প্রদানের প্রমাণ হিসাবে, বা চালানের সাথে সম্পর্কিত কোনও অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট হিসাবে দাবি করে না।
ততক্ষণে এটা কী? এটি কেবল প্রোফর্মার ইনভয়েসে থাকা বৈধতার সময়কালে পণ্য বা পরিষেবাগুলির মূল্যকে সম্মান করার প্রতিশ্রুতি হিসাবে বৈধ।
এটির কোনও প্রকারের অন্য কোনও বৈধতা নেই এবং ইউরোপীয় ইউনিয়নের অভ্যন্তরে ও বাইরে উভয় ক্ষেত্রেই আন্তর্জাতিক লেনদেনে বেশি ঘন ঘন ব্যবহৃত হয়, যদিও কেবলমাত্র নথির নাম পরিবর্তন হয়।
আপনি কখন একটি পেশাদার চালান ব্যবহার করতে পারেন?
যদিও মূল ব্যবহারটি এটি একটি পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার প্রতিশ্রুতিব্যবহারিক, অ-আইনসম্মত পরিণতিতে কেবল এটিই একা নয়।
কল্পনা করুন যে আপনি ক্লায়েন্টের ডেটা সম্পর্কে নিশ্চিত নন, উদাহরণস্বরূপ আপনি ব্যক্তির আইডি এবং তার আর্থিক ঠিকানা মিস করছেন এবং আপনি ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন না, তবে আপনাকে অবশ্যই ক্লায়েন্টকে একটি ডকুমেন্ট প্রেরণ করতে হবে, এমনকি তারা আপনাকে চালানের জন্য বলেছে কিনা have ।
যেমনটি রয়েছে, সমস্ত ব্যবহারিক উদ্দেশ্যে, কোনও বৈধতা নেই, আপনি এটি খসড়া হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
এটি এটি আপনার ক্লায়েন্টকে প্রেরণ করে, বা আপনি ক্লায়েন্ট হিসাবে এটি পেয়েছেন 'মিথ্যা' বা উদাহরণস্বরূপ ডেটা সহ এবং যদি উভয়ই সম্মত হন তবে ক্লায়েন্ট তাদের সঠিক তথ্য প্রেরণ করে, দাম এবং পরিমাণ এবং সম্পর্কিত ব্যয় গ্রহণ করে, তবে এখন, হ্যাঁ, আপনি চূড়ান্ত স্বাভাবিক চালান করতে পারেন।
যে হিসাবে হিসাবে পরিবেশন করা ছাড়াও বিতরণ প্রতিশ্রুতি, এটি একটি খসড়া যাতে স্বাভাবিক চালান 'ব্যয়' না করে, এমন কিছু যা আপনি ভাল জানেন যে আপনি এটির মতো নির্গত করতে পারবেন না কারণ হ্যাঁ।
আপনি যদি প্রোফর্মার চালানগুলি ব্যবহার না করেন তবে আপনার তাদের এই ব্যবহার দেওয়া উচিত। আপনি যদি ক্লায়েন্ট হন তবে পরিষেবা বা পণ্যগুলির সম্ভাব্য ক্রয় বা চুক্তি সম্পর্কে আপনি আরও ভালভাবে ভাবতে চাইলে আপনি সময় বাঁচানোর জন্য একজনকে অনুরোধ করতে পারেন।
সরবরাহকারী বা সংস্থা, পারেন আপনার সাধারণ চালান শেষ হয়ে না যাওয়ার ক্ষেত্রে সময় সাশ্রয় করার জন্য প্রোফর্মমা চালানটি ব্যবহার করুন। আপনি আপনাকে একটি প্রফর্মার চালানটি পাঠাতে পারেন যাতে ক্লায়েন্টের কাছে এই নথিটি পাওয়া মাত্রই একটি নির্দিষ্ট চালান সরবরাহ করার প্রতিশ্রুতি থাকে, যাতে সেগুলি আবার যখন আসে তখন তিনি পণ্যের দামের সম্ভাব্য ওঠানামায় প্রভাবিত হন না বা পরিষেবা।
কিছু উদাহরণ যেখানে প্রোফর্মার চালানগুলি আপনাকে পরিবেশন করবে
যদিও আমরা কেবলমাত্র প্রোফর্মার চালানের কয়েকটি ব্যবহারের কথা উল্লেখ করেছি, এটি সত্যিকার অর্থে আপনার ধারণার চেয়ে আরও বেশি কিছুতে আপনাকে পরিবেশন করে।
আমরা আপনাকে কয়েকটি উদাহরণ দিচ্ছি যেখানে প্রোফর্মমা চালানগুলি খুব সহায়ক হবে:
1. আন্তর্জাতিক শিপমেন্ট
সাধারণত প্রোফর্মার চালানগুলি কাস্টমস দ্বারা ব্যবহার করা হয়, ইউরোপীয় ইউনিয়নের অভ্যন্তরে এবং বাইরে পণ্যদ্রব্য পরিবহণের মূল্য প্রদর্শন করতে।
২- ভর্তুকি ও অনুদান
কিছু নতুন অনুদান যেমন নতুন ফ্রিল্যান্সারদের দেওয়া হয়, তাদের ব্যবসায়ের জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণের বিনিয়োগের প্রয়োজন হয় এবং এগুলিকে ন্যায়সঙ্গত করার জন্য আপনি একটি প্রফর্মার চালান উপস্থাপন করতে পারেন।
3.- আর্থিক ক্রিয়াকলাপে
যখন কেউ loansণের জন্য আবেদন করেন, তা কোনও সংস্থা বা স্বতন্ত্র ব্যক্তি, ব্যক্তি বা সংস্থাকে নির্দিষ্ট বিনিয়োগ করতে হবে এবং গ্যারান্টি বা গ্যারান্টি হিসাবে ন্যায্যতার জন্য সংশ্লিষ্ট প্রফর্মার চালান উপস্থাপন করা হয়।
4.- একটি বিভাগ সিস্টেম হিসাবে
কিছু ব্যবসা কিছু নির্দিষ্ট পণ্য 'পৃথক' করতে এই দস্তাবেজটি ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও গ্রাহকের পর্যাপ্ত অর্থ না থাকে বা সরবরাহকারীর কাছে ইউনিট উপলব্ধ না থাকে তবে পণ্যের অস্থিরতা রক্ষা করতে এটি একটি সেট সাইড সিস্টেম হিসাবে কাজ করতে পারে।
5.- বিক্রয় অফার
অবশেষে, আমরা এটি উল্লেখ করেছি, তবে এটি অন্য ব্যবহার: বিক্রয় অফার। আপনি বাকী যা অফার করেন তার চেয়ে ছাড়ের মূল্যে, প্রোফর্মা চালানের আকারে বিক্রয় অফারগুলি প্রেরণ করতে পারেন এবং এইভাবে, আপনি প্রস্তাবিত মেয়াদের মধ্যে মূল্যকে সম্মান করতে বাধ্য হন।
উপসংহার
একটি প্রোফর্মা চালানের গ্যারান্টি হ'ল এই দামটি নির্ধারিত সময়কালে এটি কার্যকর হবে এবং এর কোনও অ্যাকাউন্টিংয়ের বৈধতা নেই। বা কিছু, এটি কেবল একটি প্রতিশ্রুতি, তবে আপনি এটি খসড়া হিসাবে এবং অন্যান্য অনেক ব্যবহারের মতো এমনকি আন্তর্জাতিক লেনদেনে, বিশেষত রীতিনীতিগুলিতে, ইউরোপীয় ইউনিয়নের অভ্যন্তরে এবং বাইরেও ব্যবহার করতে পারেন।
হ্যালো,
আমি আপনাকে একটি আকর্ষণীয় নিবন্ধ জন্য অভিনন্দন জানাই। প্রোফর্মার চালানগুলিতে আমি এমন কয়েকটি সম্পূর্ণ যেটি পেয়েছি। একমাত্র জিনিসটি আমি এড়াতে পারিনি যে আপনি সম্প্রদায়ের ভ্যাট নম্বরটি প্রফর্মার ইনভয়েসে বাধ্যতামূলক তথ্য হিসাবে রেখেছেন, তবে এটি কেবলমাত্র সেই অপারেটরদের জন্য যারা ইন্ট্রা-কমিউনিটি অপারেটরগুলির আরওআই বা রেজিস্ট্রি এর অধীনে থাকে, একটি রেজিস্ট্রি যাতে তারা কেবলমাত্র সেই আন্তর্জাতিক অপারেটরদেরই পাওয়া যায়। উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ গাড়িটি সম্পর্কে প্রথম দিকে যে বিষয়টি উন্মোচিত হয়েছিল, যেহেতু এটি জাতীয় অপারেশন, সুতরাং এটির জন্য কোনও আন্তঃ-সম্প্রদায় ভ্যাট নম্বর প্রয়োজন হয় না। এই ক্ষেত্রে, একজনের 036 মোড ব্যবহার করা উচিত এবং এটি 129 বাক্সে ইঙ্গিত করা উচিত।
পরিশেষে, আমি যুক্ত করতে চেয়েছিলাম যে আমদানিকারকরা এই আন্তর্জাতিক লেনদেনটি সম্পন্ন হতে চলেছে তার প্রমাণ হিসাবে আমদানিকারকরা প্রফ্রোমা চালানটি ব্যবহার করেন by
সেরা অভিনন্দন,
সের্গিও
পরামর্শ দিন, ক্রেতার স্বাক্ষরিত এই পেশাদার চালানটি কী স্ট্যাম্প ট্যাক্সে ট্যাক্সযুক্ত?