স্বেচ্ছাসেবীর পদত্যাগ পত্র

বিভিন্ন কারণে সম্ভাবনা রয়েছে যে কোনও এক সময় আপনি নিজেকে কোনও সংস্থার চাকরি থেকে পদত্যাগ করতে পারেন; এর জন্য এটি আপনার কাছে উপস্থাপন করা প্রয়োজন স্বেচ্ছায় পদত্যাগপত্র, সংক্ষেপে, এটি এমন একটি দস্তাবেজ যার মাধ্যমে আপনি সংস্থায় স্বেচ্ছাসেবী প্রত্যাহারের বিষয়ে যোগাযোগ করেন।

এর পরে, আমরা এটি কী সম্পর্কে আরও ব্যাখ্যা করব স্বেচ্ছাসেবীর পদত্যাগের চিঠি, এবং কীভাবে এটি সঠিকভাবে লিখবেন।

স্বেচ্ছায় পদত্যাগপত্র কখন ব্যবহার করবেন?

চিঠি এটি এমন একটি উপকরণ যা আপনি যখন চাকরি ছেড়ে দিতে চান তখন ব্যবহৃত হয়, কারণ আপনি কাজের পরিবেশ পছন্দ করেন না বা আপনি আরও ভাল সুবিধা সহ একটি চাকরি পেয়েছেন।

সুতরাং আমরা আপনাকে যে পরামর্শটি দিতে পারি তার প্রথম অংশটি হ'ল পদত্যাগের সিদ্ধান্তটি অবশ্যই ভালভাবে চিন্তা করা উচিত এবং আপনাকে অবশ্যই এটি উত্থাপন করতে হবে। সুবিধা এবং অসুবিধা।

আপনি যদি এই সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে আপনার অবশ্যই এটি ব্যবহার করা উচিত স্বেচ্ছায় পদত্যাগ পত্র, এখন আপনি এটি লিখতে শিখবেন।

আপনার স্বেচ্ছাসেবী প্রত্যাহারের চিঠিটি লিখুন

এটি সত্য যে ইন্টারনেটে আমরা একটি খুঁজে পেতে পারি স্বেচ্ছাসেবী পদত্যাগপত্রের অন্তহীন উদাহরণ এবং টেমপ্লেট। এবং যদিও সবচেয়ে সহজ জিনিস হ'ল কেবলমাত্র এই টেম্পলেটগুলির মধ্যে একটি ডাউনলোড করা এবং এটি আমাদের ডেটা দিয়ে পূর্ণ করা, আপনি ব্যক্তিগতভাবে চিঠিটি লেখার পক্ষে সর্বাধিক পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এটির জন্য একটি ধারাবাহিক টিপস রয়েছে যা আপনার অনুসরণ করা উচিত, যাতে একটি ভাল চিঠি লিখতে পারে।

আপনার প্রথম পরামর্শের অনুসরণ করা উচিত এবং একটি খুব সাধারণ ভুলটি হ'ল চিঠিটি প্রত্যক্ষ, সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট হওয়া উচিত। এবং এটি হ'ল যদিও এটি সম্ভব যে আপনি আপনার কাজে অনেক কিছু শিখেছেন এবং আপনার সারা জীবন জুড়ে যে সহায়তা আপনাকে দেওয়া হয়েছে তার প্রশংসা করেছেন, এই চিঠির উদ্দেশ্য আপনার অভিনন্দনকে ধন্যবাদ জানাতে এবং প্রস্তাব করা নয়।

সুতরাং মনে রাখবেন যে চিঠিটি সংক্ষিপ্ত হতে হবে দুটি দফায়, প্রথমটি হল আপনি সংস্থাটির সাথে চালিয়ে না যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, এবং দ্বিতীয়টি আপনি এটি করার পরিকল্পনা করছেন।

দ্বিতীয় টিপটি হ'ল, আপনার সরাসরি কাজ হওয়া উচিত, যদিও এটি আপনার স্বপ্নের কাজ ছিল না তা নির্বিশেষে আপনার এটিকে আনুষ্ঠানিক রাখা উচিত। এ কারণেই আপনি যুক্তিযুক্ত যে আপনি কেন সংস্থাটি ছাড়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তার কারণগুলি আপনি সরল উপায়ে ব্যাখ্যা করুন। তবে এটিও অত্যন্ত সুপারিশ করা হয় যে যদিও এই কারণগুলি চিঠিতে থাকবে তবে আপনি যার কাছে এটি উদ্বেগজনক হতে পারে ব্যক্তিগতভাবে তাদের প্রকাশ করুন।

চিঠির বিষয়বস্তু

এখন এই চিঠিটি থাকা উচিত বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করা যাক। প্রথমে আমরা চিঠির উপরের ডান অংশে তারিখটি পাই, এই তারিখটি অবশ্যই আপনার ভারপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে চিঠিটি সরবরাহ করতে যাচ্ছেন তার সাথে অবশ্যই এটি মেলানো উচিত। আপনার অবশ্যই দ্বিতীয় অংশের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন প্রাপকের নাম পরের লাইনে চিঠিটি খুব বাম দিকে।

পরবর্তী অংশে আপনাকে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে সেই অবস্থানের অবস্থান চিঠি প্রেরক, এই আনুষ্ঠানিকতা বাড়াতে। পরের লাইনে আপনাকে যে সংস্থাটি থেকে পদত্যাগ করছেন তার নাম অবশ্যই লিখতে হবে এবং শেষ পর্যন্ত আপনাকে অবশ্যই একই সংস্থার ঠিকানাটি প্রবেশ করতে হবে (যদিও বাস্তবে এই তথ্যটি alচ্ছিক, এই তথ্য চিঠির আরও আনুষ্ঠানিকতা যুক্ত করে)।

পরে আপনাকে চিঠির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি লিখতে হবে যা দেহ is চিঠির প্রাপককে সম্বোধন করে, চিঠির প্রাপককে সম্বোধন করে একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, এর জন্য আপনাকে অবশ্যই ব্যাখ্যা করতে হবে যে আপনি প্রশ্নে সংস্থা থেকে স্বেচ্ছায় প্রত্যাহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, এবং তারপরে নির্দেশ করুন শেষ দিন আপনি কোম্পানিতে কাজ করার পরিকল্পনা করছেন। অবশেষে, আপনাকে অবশ্যই নিজের নাম এবং স্বাক্ষর দিয়ে শেষ করতে হবে।

বিজ্ঞপ্তি

আদর্শভাবে, একটি চাকরি ছাড়ার সময়, আপনি এটি সর্বাধিক সুশৃঙ্খল এবং সহজ উপায়ে সম্পন্ন করুন, কারণ এটি সংস্থা এবং আপনার কর্মচারী উভয়ের পক্ষে কাজকে সহজ করে তোলে। এই জন্য, আপনি আপনার পদত্যাগের বিজ্ঞপ্তি দেওয়া অত্যন্ত পরামর্শ দেওয়া হয়। যদিও আপনি নোটিশের প্রতি শ্রদ্ধা রাখছেন বা না এটি isচ্ছিক, আপনার জানা উচিত যে এটি সম্মান না করার ক্ষেত্রে, আপনার পরিকল্পনা না করা দিনগুলি হ্রাস করে সংস্থাগুলি আপনাকে দণ্ড দেবে এমন সম্ভাবনা রয়েছে।

উপরের দিক থেকে দেওয়া, আপনার বিবেচনা করা উচিত যে সেরা আপনার পদত্যাগ পরিকল্পনা যতদূর সম্ভব অগ্রিম; এটি সংস্থা এবং আপনার পক্ষে উভয়ই উপকারী। এবং পরিশেষে, শব্দের শর্তাবলী অনুসারে, আপনার শেষ কার্যদিবস একটি সপ্তাহের দিন নির্দিষ্ট করে দেওয়া উচিত, যেহেতু, আপনি যদি শনিবার বা রবিবারকে প্রস্থানের তারিখ হিসাবে বেছে নেন, তবে আপনাকে অবশ্যই সংস্থাকে সমর্থন দেওয়ার পাশাপাশি শনিবারের কিছু অংশ প্রদান করতে হবে আপনি রবিবারের জন্য সক্রিয়, এবং এটি এমন কিছু নয় যা সংস্থার পক্ষে সত্যিই সহজ হতে চলেছে।

চিঠির ঠিকানা

সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি হ'ল কে করা উচিত স্বেচ্ছাসেবী প্রত্যাহার পত্র, এবং এটি এমন যে বেশ কয়েকটি সম্ভাবনা রয়েছে যার মধ্যে আমরা প্রথম উদাহরণে ভাবতে পারি; আমাদের প্রত্যক্ষ মনিব, মানবসম্পদের দায়িত্বে থাকা ইত্যাদি

উত্তরটি প্রশ্নে থাকা সংস্থার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে, তবে অগ্রাধিকারের ক্রমটি নিম্নরূপ: যদি থাকে তবে সংস্থায় মানব সম্পদ বিভাগ, সবচেয়ে ভাল কথা আপনি তাদের সরাসরি তাদের কাছে পৌঁছে দিন; আপনি যেখানে কাজ করেন সেই বিভাগের দায়িত্বে থাকা একজন ব্যক্তি সাধারণত তাই আপনারই উচিত।

আপনি যে সংস্থায় কাজ করেন সে ক্ষেত্রে কোনটি নেই এইচআর বিভাগ, সর্বাধিক প্রস্তাবিত জিনিসটি হ'ল আপনি নিজের ব্যক্তিগত বসের কাছে ব্যক্তিগতভাবে এটি হস্তান্তর করেন। এটিও সুপারিশ করা হয় যে আপনি যখন আপনার চিঠিটি সরবরাহ করবেন তখন আপনি অনুরোধ করা চিঠির জন্য একটি রশিদের অনুরোধ করবেন, আপনাকে পদত্যাগটি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলিও নিজেকে জানাতে হবে, এভাবে আপনাকে তরলকরণ প্রক্রিয়া এবং দলিল সরবরাহ সম্পর্কে অবহিত করবেন।

মৌখিক যোগাযোগ স্বেচ্ছাসেবী সমাপ্তি প্রক্রিয়া

আপনার পদত্যাগ প্রক্রিয়া জুড়ে আপনি পুরো প্রক্রিয়াটির সুবিধার্থে ভাল যোগাযোগ বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং যখন স্বেচ্ছায় পদত্যাগ পত্র এই প্রক্রিয়াটিতে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, আপনার পদত্যাগ প্রক্রিয়াটির জন্য নিম্নলিখিত মৌখিক যোগাযোগের পরামর্শগুলি অনুসরণ করার পক্ষেও অত্যন্ত প্রস্তাব দেওয়া হয়।

প্রথমে আপনি যে সিদ্ধান্ত নিতে চলেছেন সে সম্পর্কে আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত হতে হবে, সুতরাং, যদি এটি ইতিমধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, তবে প্রথম বারে এটি আপনার সরাসরি বসের সাথে যোগাযোগ করার বিষয়ে নিশ্চিত হন; এবং এটি এমন কিছু যা আপনার অবশ্যই করতে হবে কারণ আপনি সেই রূপান্তর প্রক্রিয়াটি প্রস্তুত করতে পারেন যাতে আপনাকে নিজের অবস্থানের জন্য প্রতিস্থাপন ব্যক্তির সন্ধান করতে হবে।

এছাড়াও, স্থানান্তর পরিকল্পনায় আপনার স্থান গ্রহণের জন্য পরবর্তী ব্যক্তির প্রশিক্ষণের জন্য আপনার সমর্থন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

যদি আপনার কাজটি একটি ভাল কাজের পরিবেশ না হয়ে থাকে, বা যদি আপনার বসের সাথে আপনার সম্পর্কটি সবচেয়ে উপযুক্ত না হয় তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল নিজেকে সম্পর্কে আপনার মুখে মুখে যোগাযোগের মুখোমুখি হতে প্রস্তুত সংস্থার কার্যক্রম বন্ধ; এজন্য আপনাকে অবশ্যই শান্ত থাকতে হবে এবং আপনার সিদ্ধান্তটি জানানোর জন্য সর্বোত্তম শব্দগুলির সন্ধান করতে হবে, সর্বদা শ্রদ্ধাশীল হওয়া এবং দ্বন্দ্ব এড়ানো উচিত যা পদত্যাগের প্রক্রিয়াটিকে কঠিন করে তোলে।

আপনার প্রস্থানটি প্রস্তুত করার জন্য আপনি নিম্নলিখিত 4 টি বিষয় বিবেচনা করুন:

• প্রথমে আপনি কেন পদত্যাগ করছেন তার বিবৃতি সম্পর্কে অবশ্যই আপনাকে সচেতন হতে হবে, এইভাবে আপনি নিজের সিদ্ধান্তের কারণ সম্পর্কে দৃ argu় যুক্তি উপস্থাপন করতে সক্ষম হবেন এবং আপনি যত বেশি দৃ firm় থাকবেন, ততই তত ভাল পদত্যাগের প্রক্রিয়াটিকে গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করা হবে ।
• দ্বিতীয় ইস্যু হিসাবে, আপনার বিবেচনা করা উচিত যে আপনার মনোভাবটি ইতিবাচক হওয়া উচিত, সুতরাং যখনই আপনি নিজেকে মৌখিকভাবে সম্বোধন করবেন তখন নিশ্চিত হন যে আপনি সময়ের জন্য এবং সংস্থাটি আপনাকে যে অভিজ্ঞতা অর্জনের জন্য দিয়েছে সেই সুযোগের জন্য কৃতজ্ঞ। এইভাবে আপনি সর্বদা সংস্থার দরজা উন্মুক্ত রাখতে পারেন।
• তৃতীয় টিপটি হ'ল আপনি সর্বদা সহযোগী হন; এর অর্থ হ'ল, যদিও আপনার দায়িত্বগুলি হ্রাস পাবে, প্রক্রিয়াটি স্বাভাবিক হিসাবে চালিয়ে যেতে আপনার সমর্থন প্রয়োজন হতে পারে। যদিও আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে এই সহযোগিতা অবশ্যই উভয় পক্ষেরই হতে হবে।
• অবশেষে, আপনার বিবেচনা করা উচিত যে আপনাকে সর্বদা সুসংকল্পবদ্ধ প্রস্থানের তারিখটি মাথায় রাখতে হবে, যাতে এটি স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা যায় এবং আপনার ক্রিয়াকলাপটি আনুষ্ঠানিকভাবে শেষ হওয়ার বিষয়ে সর্বদা পরিষ্কার থাকে।

উপসংহার

নিবন্ধটি পর্যালোচনা করা উচিত আপনার বিবেচনা করা উচিত স্বেচ্ছাসেবীর পদত্যাগ সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে, প্রয়োজনের চেয়ে বেশি কোনও তথ্য সরবরাহ না করা, অর্থাৎ আপনি কেন পদত্যাগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে এবং আপনি যে তারিখের উপর থেকে আপনার দায়িত্বগুলি পুরোপুরি ছেড়ে চলে যাবেন সে সম্পর্কে আপনাকে অবশ্যই স্পষ্ট করতে হবে।

তেমনি, এটি অত্যন্ত পরামর্শ দেওয়া হয় যে আপনি সর্বদা দুর্দান্ত মৌখিক যোগাযোগ বজায় রাখুন, সর্বদা আনুষ্ঠানিকতা এবং পেশাদারিত্ব বজায় রাখুন। সুতরাং আপনার বসের সাথে, মানবসম্পদ বিভাগের সাথে, আপনার সহকর্মীদের সাথে এবং আপনার ভবিষ্যতের উত্তরসূরির সাথে যোগাযোগ রাখার ক্ষেত্রে সর্বদা মনে রাখবেন যদি আপনাকে নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ দিতে সক্ষম হওয়ার জন্য সহায়তা চাওয়া হয়।