বেতনের এন্ট্রি: তারা কি, তারা কি জন্য এবং কিভাবে তারা তৈরি করা হয়?

বেতনের এন্ট্রি

আপনি যদি স্ব-নিযুক্ত হন এবং আপনার কর্মচারী থাকে বা কর্মীদের সাথে একটি কোম্পানি থাকে, আমি নিশ্চিত যে আপনি বেতন সংক্রান্ত সমস্যা সম্পর্কে আরও শিখেছেন। কিন্তু, অ্যাকাউন্টিং এ বেতনের এন্ট্রি সম্পর্কে কি?

আজ আমরা আপনাকে একটি হাত দিতে চাই যাতে আপনি পে-রোল অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলির গুরুত্ব বুঝতে পারেন এবং কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করতে হয় যাতে সেগুলি ভালভাবে নিবন্ধিত হয়। এটি আপনাকে অ্যাকাউন্টিং নিয়ে সমস্যা না করতে সহায়তা করবে এবং সবকিছু যোগ হবে। আমরা কি শুরু করি?

অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি কি

বেতন প্রদান

বেতনের এন্ট্রিগুলি বোঝার জন্য অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলির সাথে আমরা কী উল্লেখ করছি তা আপনার বোঝা অপরিহার্য। এগুলি অ্যাকাউন্টিং বইয়ে তৈরি করা এন্ট্রি। তাদের কাজ হল একটি অপারেশন রেকর্ড করা এবং এটি বাধ্যতামূলক যে সেগুলি প্রতিদিন এবং কালানুক্রমিকভাবে রেকর্ড করা হবে।

এগুলি জার্নালে প্রবেশ করানো হয়, যদিও সেগুলি লেজারেও থাকতে পারে, তাদের প্রবেশের তারিখ, এন্ট্রির অর্ডার নম্বর, অ্যাকাউন্ট এবং অপারেশনের ধরন সহ।

আপনাকে একটি ধারণা দিতে, একটি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি একটি সরবরাহকারীকে অর্থপ্রদান করতে পারে। এই প্রক্রিয়াটির বেশ কয়েকটি ধাপ রয়েছে:

  • একদিকে ব্যাংক থেকে টাকা তোলা হচ্ছে (ব্যাঙ্কে একটি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হয়)। এটি ডেবিট অংশে রাখা হবে (মনে রাখবেন যে এটি একটি ঋণ এবং আপনাকে পরিশোধ করার জন্য ব্যাঙ্ক থেকে সেই অর্থের প্রয়োজন)।
  • অন্যদিকে, সরবরাহকারীর অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করা হয়। এই ক্ষেত্রে, ব্যাংক থেকে উত্তোলিত একই পরিমাণ ক্রেডিট অংশে রাখা হয়।

এবং বেতনের এন্ট্রি কি?

উপরোক্ত বিষয়গুলো পরিষ্কার করলে তা বুঝতে পারবেন বেতনের এন্ট্রিগুলি আসলে টীকা যা শ্রমিকদের বেতনের সাথে সম্পর্কিত যে আপনি দায়িত্বে আছেন

অন্য কথায়, এটি কোম্পানির (বা স্ব-নিযুক্ত) অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিটি শ্রমিকের বেতন নিবন্ধন সম্পর্কে যাতে প্রতিটি আইটেম সংশ্লিষ্ট জায়গায় থাকে।

বেতনের এন্ট্রির কাজ কি

অ্যাকাউন্টিং গণনা

যেমন আপনি জানেন, অ্যাকাউন্টিংয়ে, সবকিছুর বিস্তারিত রেকর্ড রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যাতে পরিসংখ্যান ভারসাম্য বজায় থাকে এবং কোন আইনি সমস্যা না হয় (বা ট্রেজারির সাথে)। বেতনের ক্ষেত্রে, এগুলি তাদের দেওয়া একাধিক সুবিধার কারণে রেকর্ড করা হয়, শুধুমাত্র পরিদর্শকদের কাছেই নয়, কোম্পানিগুলিকেও।

তাদের মধ্যে, এবং এই আসনগুলির ফাংশন হিসাবে, আমাদের আছে:

  • জালিয়াতি এড়িয়ে চলুন। বিশেষ করে তথাকথিত "ভূত কর্মচারী।" এরা এমন কর্মী যারা কোম্পানিতে একটি কর্মদিবস পালন করে কিন্তু আইনি পরিস্থিতিতে নেই। অর্থাৎ যারা ‘বি’ তে কাজ করেন।
  • কোম্পানির সম্পদ রক্ষা করুন। কারণ পে-রোল অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করার সময় আপনি কোম্পানির খরচের উপর আরও সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখবেন এবং তাই আপনি জানতে পারবেন যে আপনি বেশি খরচ করছেন বা কোনও ত্রুটি আছে কিনা।
  • ভালো কাজের পরিবেশ। এই অর্থে যে, সবকিছু আপ টু ডেট করে, আপনি কাজের শর্ত পূরণ করতে এবং সময়মতো অর্থ প্রদান করতে সক্ষম হবেন।

বেতনের এন্ট্রির জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টগুলি কী কী?

বেতনের এন্ট্রি করার সময়, আপনাকে অবশ্যই স্পষ্ট হতে হবে যে এই এন্ট্রিগুলির জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলির একটি সিরিজ রয়েছে। এর মানে এই নয় যে সেগুলি অন্য অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যবহার করা হয় না; আসলে হ্যাঁ.

কিন্তু, বেতনের জন্য, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি হবে:

  • মজুরি এবং বেতন (640)। এটি ডেবিট করা হয় এবং কাজের অক্ষমতা, কোম্পানি থেকে অক্ষমতার সুবিধা এবং ক্ষতিপূরণ ছাড়াও প্রতিটি বেতনের মোট পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
  • কোম্পানি কর্তৃক প্রদত্ত সামাজিক নিরাপত্তা (642)। অর্থাৎ, প্রতিটি নির্ভরশীল শ্রমিকের জন্য কোম্পানি কর্তৃক প্রদত্ত সামাজিক নিরাপত্তা ফি। এবং আপনি জিজ্ঞাসা করার আগে, না, প্রতিটি কর্মীর সামাজিক নিরাপত্তা এখানে প্রবেশ করা হয় না (যা, আপনি জানেন যে কোম্পানিটি তাদের নামে লিখতে হবে)। এই অ্যাকাউন্টটিও ডেবিট হবে।
  • সামাজিক নিরাপত্তা সংস্থা, ঋণদাতা (476)। এটা ক্রেডিট করা হবে এবং এই ক্ষেত্রে আমরা শ্রমিকের শেয়ার অন্তর্ভুক্ত করব, কিন্তু কোম্পানিরও।
  • পাবলিক ট্রেজারি, উইথহোল্ডিংয়ের জন্য পাওনাদার (4751)। আবার ক্রেডিট, এটি সেই পরিমাণকে নির্দেশ করে যা ব্যক্তিগত আয়করের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যা প্রতিটি শ্রমিকের বেতন থেকে আটকানো হয়।
  • বেতন পেমেন্ট বাকি (465): অর্থাৎ, প্রতিটি কর্মীকে কী অর্থ প্রদান করা হয় (এই চিত্রটি অবশ্যই পে-রোলে প্রদর্শিত প্রাপ্ত নেট বেতনের সাথে মিলে যেতে হবে)।
  • বেতন অগ্রিম (460)। যদি টাকা অগ্রিম আছে যে আপনি করা হয়েছে.
  • সেবা থেকে কর্মীদের আয় (755)। এটি ভর্তুকি দেওয়া সামাজিক নিরাপত্তা থেকে অর্থের পরিমাণ।

কিভাবে বেতন এন্ট্রি করা হয়?

বেতনের হিসাব করুন

আমরা আপনাকে যা ব্যাখ্যা করেছি তার সাথে, এটি শুরু করার এবং বেতনের জন্য কীভাবে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা যায় তা জানার সময় এসেছে। মনে রাখবেন যে আপনার প্রতিটি বেতনের জন্য আপনাকে এটি করতে হবে।

এইভাবে, আপনার প্রথম জিনিসটি হল মজুরি এবং বেতন, সামাজিক নিরাপত্তা, ট্রেজারি থেকে আটকানো, সামাজিক নিরাপত্তা সংস্থা থেকে কী অর্থ প্রদান করতে হবে, আটকানো, মুলতুবি পারিশ্রমিক, অগ্রিম... সংক্ষেপে, সমস্ত কিছু সম্পর্কে সমস্ত ডেটা জানতে হবে। যে অ্যাকাউন্টগুলি আমরা আপনাকে আগে বলেছি।

যেমনটি আপনি জানেন, তাদের দুজন ডেবিট করতে যান (বেতন এবং সামাজিক নিরাপত্তা), অন্য সব ক্রেডিট যেতে হবে.

এখন, আপনাকে শুধুমাত্র প্রতিটি চিত্র তার সংশ্লিষ্ট এন্ট্রিতে রাখতে হবে।

একটা উদাহরণ দেই। কল্পনা করুন যে আপনার 1000 ইউরোর মোট বেতন সহ একজন কর্মী আছে। কোম্পানির দায়িত্বে থাকা সামাজিক নিরাপত্তা 300 ইউরো এবং কর্মীর 70 ইউরো। অবশেষে, আপনি কর্মীকে যে ব্যক্তিগত আয়কর আটকান তা হল 140 ইউরো।

সুতরাং, এটি থাকবে:

  • মজুরি এবং বেতন অ্যাকাউন্ট (ডেবিট): 1000
  • সামাজিক নিরাপত্তা (ডেবিট): 300
  • সামাজিক নিরাপত্তা সংস্থা (ক্রেডিট): 300 + 70 = 370
  • ট্রেজারি উইথহোল্ডিংস (ক্রেডিট করতে): 140
  • মুলতুবি পারিশ্রমিক (ক্রেডিট করতে): 1000-140-70 = 790

এই একটি আসন হবে. কিন্তু, অর্থপ্রদানের দিনে, একটি দ্বিতীয় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা হবে যাতে নিম্নলিখিতটি বলা হয়েছে:

  • মুলতুবি পারিশ্রমিক (ডেবিট): 790
  • ব্যাংক সি/সি (ক্রেডিট করতে): 790

এইভাবে এটি ভালভাবে প্রতিফলিত হবে এবং আপনি আইন মেনে চলবেন (এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং ভালভাবে সম্পন্ন হবে)।

এখন আপনি বেতনভুক্তির বিষয়টি দেখেছেন, আপনি কি এটা সঠিক করছেন বলতে পারেন? আপনার কোন সন্দেহ আছে? মন্তব্যে আমাদের এটি ছেড়ে দিন এবং আমরা এটির উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব।


মন্তব্য করতে প্রথম হতে হবে

আপনার মন্তব্য দিন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি দিয়ে চিহ্নিত করা *

*

*

  1. ডেটার জন্য দায়বদ্ধ: মিগুয়েল অ্যাঞ্জেল গাটান
  2. ডেটার উদ্দেশ্য: নিয়ন্ত্রণ স্প্যাম, মন্তব্য পরিচালনা।
  3. আইনীকরণ: আপনার সম্মতি
  4. তথ্য যোগাযোগ: ডেটা আইনি বাধ্যবাধকতা ব্যতীত তৃতীয় পক্ষের কাছে জানানো হবে না।
  5. ডেটা স্টোরেজ: ওসেন্টাস নেটওয়ার্কস (ইইউ) দ্বারা হোস্ট করা ডেটাবেস
  6. অধিকার: যে কোনও সময় আপনি আপনার তথ্য সীমাবদ্ধ করতে, পুনরুদ্ধার করতে এবং মুছতে পারেন।