খরচ অ্যাকাউন্টিং: এটা কি, উপাদান এবং পার্থক্য

খরচ হিসাব

অর্থনীতির মূল বিষয়গুলির মধ্যে একটি হল অ্যাকাউন্টিং আয়ত্ত করা। এবং এর মধ্যে আমাদের খরচ হিসাব আছে। আপনি কি জানেন এটা কি?

আপনি যদি এই শব্দটি জুড়ে এসে থাকেন এবং আপনি জানেন না যে আমরা কী উল্লেখ করছি; অথবা আপনি ইতিমধ্যে এটি শুনেছেন কিন্তু এর ধারণাটি আপনার কাছে পরিষ্কার নয় আমরা আপনাকে এটি সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা বুঝতে সাহায্য করতে যাচ্ছি৷ এটার জন্য যাও?

খরচ হিসাব কি

সবার আগে, কস্ট অ্যাকাউন্টিং বোঝার জন্য, আপনাকে প্রথমেই জানতে হবে আমরা এর দ্বারা কী বুঝি।. এটি বিদ্যমান অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রকারের অংশ এবং এই সরঞ্জামটি আপনার জন্য ব্যয়গুলি বিশ্লেষণ করতে উপযোগী, অর্থাৎ, আপনি কী বিনিয়োগ করেন, যখন এটি কিছু উত্পাদন, বিতরণ, অর্থায়ন এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে আসে।

অন্য কথায়, এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি ক্ষেত্র যার বেশ কয়েকটি কাজ রয়েছে: পরিকল্পনা, শ্রেণিবদ্ধকরণ, জমা করা, নিয়ন্ত্রণ করা এবং ব্যয় নির্ধারণ করা। এর জন্য, একটি কোম্পানিকে প্রভাবিত করে এমন সমস্ত খরচ জানতে একটি সম্পূর্ণ বিশ্লেষণ করে এবং, এইভাবে, আপনি জানেন ঠিক কী ব্যয় করা হয় এবং কীভাবে এটি আরও টেকসই করা যায়।

এখন, এই ভেবে ভুল করবেন না যে খরচ অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র এটির যত্ন নেয়। বাস্তবে, এটি কেবলমাত্র ব্যয়কেই বিবেচনায় নেওয়া হয় না, তবে কাটছাঁট, পণ্যের ব্যবহার বা এমনকি অবচয়ও। এই সব খরচ প্রভাবিত করে এবং তাই অধ্যয়ন এবং পরিচালনা করা আবশ্যক. এবং শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণভাবে নয়, বাহ্যিকভাবেও এই অর্থে যে আপনাকে গ্রাহকদের পরিচালনা করতে হবে এবং তারা যে খরচ বহন করবে।

বৈশিষ্ট্য

কিভাবে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি রাখা

এখন সেই খরচের হিসাব আপনার কাছে আরও স্পষ্ট, এটাকে সংজ্ঞায়িত করে এমন বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আমরা আপনার সাথে কথা বলবো? প্রকৃতপক্ষে, এর বেশ কয়েকটি রয়েছে, প্রধানগুলি হল:

সহজ, দ্রুত এবং কাস্টমাইজযোগ্য

এই অর্থে যে খরচ অ্যাকাউন্টিং যতটা সম্ভব সহজ হতে হবে যাতে, এক নজরে, এটির সামনে রাখা সমস্ত ডেটা এবং পরিসংখ্যান বোঝা যায়। এই জন্য, এটি যতটা সম্ভব সহজভাবে পরিচালনা করা উচিত যাতে যে কেউ, এমনকি অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান ছাড়াই, এটি বুঝতে পারে।

আপনার অংশের জন্য, আপনাকে অবশ্যই মানিয়ে নিতে হবে। একটি বড় কোম্পানি একটি ছোট এক বা একটি পারিবারিক ব্যবসার মতো নয়। প্রতিটি ব্যবসা অনুসারে, সেই অ্যাকাউন্টিং এটির সাথে খাপ খাইয়ে নেবে, অন্যভাবে নয়।

সঠিক

কারণ কস্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে যে ডেটা সংগ্রহ করা হয় তা অবশ্যই সবচেয়ে সঠিক হতে হবে। প্রকৃতপক্ষে, যদি ত্রুটি থাকে বা সমস্ত ডেটা সংগ্রহ করা হয় না, তবে এটি ভুল সিদ্ধান্তে আসতে পারে, সিদ্ধান্ত গ্রহণে ব্যর্থ হতে পারে এবং ফলস্বরূপ, কোম্পানির জন্য একটি সমস্যা হতে পারে।

সেজন্যই ডাটা ম্যানেজমেন্ট কঠোরভাবে করা উচিত এবং তাদের সবগুলোই সঠিক কিনা তা যাচাই করতে সক্ষম হতে হবে।

খরচ অ্যাকাউন্টিং কোন উপাদানগুলিকে বিবেচনা করে?

কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং দিকগুলি গণনা করুন

খরচ অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করার সময়, কিছু উপাদান রয়েছে যা সর্বদা বিবেচনায় নেওয়া হয়। এইগুলো:

উপকরণ

আমি বলতে চাচ্ছি, কোম্পানির আছে এবং যে পণ্য তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় যে বাস্তব সম্পদ. অথবা তারা একটি পরিষেবা সঞ্চালন করা আবশ্যক.

এই খরচগুলি, ঘুরে, সরাসরি হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে, কারণ সেগুলি পরিমাপ করা যেতে পারে এবং উপরন্তু, এমন ব্যবহৃত উপকরণ রয়েছে যা এইগুলির ব্যবহার এবং ব্যয় যাচাই করে; বা পরোক্ষ, যা পরিমাপ করা যায় না বা চিহ্নিত করা যায় না।

শ্রম

বা অন্য কথায়, আপনি যে কর্মীদের একটি পণ্য বহন করতে বা একটি পরিষেবা প্রদান করতে যাচ্ছেন। এবং আরো নির্দিষ্টভাবে, আমরা কর্মচারীদের বেতন, সেইসাথে ওভারটাইম, ভ্রমণ, ভাতা সম্পর্কে কথা বলছি ...

আগেরগুলির মতো, খরচগুলি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ হতে পারে।

সাধারণ খরচ

এই ক্ষেত্রে, এর মধ্যে থাকবে সরঞ্জামের অবচয়, ভাড়া, সরবরাহের খরচ, লাইসেন্স... সংক্ষেপে, যে সব খরচ আগের সেকশনে মেলে না, কিন্তু এটি সরাসরি তাদের প্রভাবিত করে।

কত ঘন ঘন খরচ হিসাব করা হয়?

খরচ অ্যাকাউন্টিং চালানোর জন্য কোন বাধ্যতামূলক ফ্রিকোয়েন্সি নেই, তবে হ্যাঁ, একটি পরামর্শ হিসাবে, এটি মাসিক করার সুপারিশ করা হয়।

এমনকি, উচ্চ-ভলিউম ব্যবসায়, এটি সাপ্তাহিক বা এমনকি প্রতিদিন করা যেতে পারে, যাতে অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন এমন ডেটা হারিয়ে না যায়।

ছোট কোম্পানির ক্ষেত্রে, এই হিসাব দৈনিক, সাপ্তাহিক, ত্রৈমাসিক, আধা-বার্ষিক বা এমনকি বার্ষিকভাবে করা যেতে পারে।

সাধারণ খাতা বনাম খরচ খাতা বনাম আর্থিক খাতা

অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি

কখনও কখনও অনেকে বিভ্রান্ত করে এবং মনে করে যে সাধারণ এবং আর্থিক অ্যাকাউন্টিং বা খরচ অ্যাকাউন্টিং উভয়ই একই, অথবা আমরা সাধারণের একটি অংশ সম্পর্কে কথা বলছি, কিন্তু এটি সরাসরি এতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। আর বাস্তবে তা নয়।

তাদের সকলের বিষয়ে বিবেচনা করার জন্য বেশ কয়েকটি পার্থক্য রয়েছে, যেমন নিম্নলিখিতগুলি:

সাধারণ খাতার একটি বাহ্যিক ব্যবহার আছে

এই অর্থে যে এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং কোম্পানিতে পরিচালিত কার্যকলাপগুলিকে "ন্যায়সঙ্গত" করার জন্য করা হয়, কিন্তু এর বাইরে খরচ অ্যাকাউন্টিং এর ব্যবহার নেই, যা বিশ্লেষণ করে কোম্পানি সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নিতে হয়।

অর্থনৈতিক অবস্থার পার্থক্য রয়েছে

যখন সাধারণ ঐতিহাসিক তথ্য টেনে নেয়, কোম্পানিতে যে বিবর্তন ঘটছে তা দেখতে; এটির জন্য যা দেখায় তা হল বর্তমান অর্থনৈতিক অবস্থা জানা। তিনি অতীতে আগ্রহী নন, এবং তার ক্রিয়াকলাপ ভবিষ্যতের দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না, কিন্তু বর্তমান দ্বারা।

খরচের কোন কালানুক্রমিক রেকর্ড নেই

সাধারণ লেজারের সাথে যা ঘটে তার সম্পূর্ণ বিপরীত, যার জন্য প্রয়োজন হয় যে সমস্ত কিছু রেকর্ড করা হয় কালানুক্রমিকভাবে আসে।

আর্থিক অ্যাকাউন্টিং এবং খরচ অ্যাকাউন্টিং বিভিন্ন ডেটা রেকর্ড করে

প্রকৃতপক্ষে, এটি সম্ভব যে সেগুলি একই, কিন্তু যখন খরচটি পণ্য তৈরিতে (বা ক্লায়েন্টদের দেওয়া পরিষেবাতে) ফোকাস করে, তখন আর্থিক ব্যক্তিটি দেখার জন্য ডেটার সাধারণ রেকর্ডের উপর বেশি ফোকাস করে। প্রতিযোগী, বাজার ইত্যাদির ক্ষেত্রে ব্যবসার অবস্থান কী।

যেমন আপনি দেখতে, খরচ অ্যাকাউন্টিং একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, এবং সম্ভবত যাকে কম গুরুত্ব দেওয়া হয়। যাইহোক, এটি সঠিকভাবে পরিচালনা করা আয়ের সাথে ব্যয়ের ভারসাম্য বজায় রাখতে এবং আরও বেশি মুনাফা অর্জনে সহায়তা করতে পারে। আপনি এই ধারণা জানেন?


মন্তব্য করতে প্রথম হতে হবে

আপনার মন্তব্য দিন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি দিয়ে চিহ্নিত করা *

*

*

  1. ডেটার জন্য দায়বদ্ধ: মিগুয়েল অ্যাঞ্জেল গাটান
  2. ডেটার উদ্দেশ্য: নিয়ন্ত্রণ স্প্যাম, মন্তব্য পরিচালনা।
  3. আইনীকরণ: আপনার সম্মতি
  4. তথ্য যোগাযোগ: ডেটা আইনি বাধ্যবাধকতা ব্যতীত তৃতীয় পক্ষের কাছে জানানো হবে না।
  5. ডেটা স্টোরেজ: ওসেন্টাস নেটওয়ার্কস (ইইউ) দ্বারা হোস্ট করা ডেটাবেস
  6. অধিকার: যে কোনও সময় আপনি আপনার তথ্য সীমাবদ্ধ করতে, পুনরুদ্ধার করতে এবং মুছতে পারেন।