কিভাবে একটি স্বেচ্ছায় পদত্যাগ পত্র লিখতে হয়

কিভাবে একটি স্বেচ্ছায় পদত্যাগ পত্র লিখতে হয়

এমন কিছু সময় আছে যখন আমাদের একটি কোম্পানি ছেড়ে যেতে হবে, এবং একটি চাকরি ছেড়ে দিতে হবে, স্বেচ্ছায়। এটা হতে পারে কারণ আমরা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করছি না, কারণ আরও ভালো চাকরির অফার এসেছে বা কোনো কারণে। কিন্তু যখন এটি বহন করার কথা আসে, আপনি কি জানেন কিভাবে একটি স্বেচ্ছায় পদত্যাগপত্র লিখতে হয়?

আপনি যদি কোন ধারণা ছিল না এই অস্তিত্ব এবং একটি করতে আরো জানতে চান, নীচে আমরা আপনাকে স্বেচ্ছাসেবী পদত্যাগ পত্রের পাশাপাশি কিছু উদাহরণ সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা আপনাকে বলি।

একটি স্বেচ্ছাসেবী পদত্যাগ পত্রের কি উপাদান থাকা উচিত?

অক্ষর সহ চিত্রিত মানুষ

একটি স্বেচ্ছাসেবী পদত্যাগ পত্র হল একটি নথি যা কোম্পানির প্রধান বা এইচআর বিভাগের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় যেখানে এটি জানানো হয় যে আপনি তাদের জন্য কাজ বন্ধ করতে যাচ্ছেন। অতএব, আপনি যে উপাদানগুলি গ্রহণ করবেন তার মধ্যে রয়েছে:

  • শিরোলেখ: যেখানে তারিখ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যোগাযোগের বিবরণ (প্রেরকের) যেমন নাম, ঠিকানা এবং টেলিফোন। এটি সাধারণত উপরের বাম দিকে অবস্থিত।
  • পত্রের প্রাপক: অর্থাৎ, আপনি কার কাছে সেই স্বেচ্ছায় পদত্যাগপত্র পাঠাবেন। এখানে আপনাকে যোগাযোগের তথ্যও রাখতে হবে, যেমন কোম্পানির নাম, বিভাগ (যদি এটি HR-এর জন্য হয়), ঠিকানা এবং টেলিফোন।
  • বিষয়: যদিও এটি আমাদের কাছে মনে হতে পারে যে বিষয়বস্তুটি হতে চলেছে কারণ আমরা এটি আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে যাচ্ছি, সত্যটি হল এটি অবশ্যই শারীরিক অক্ষরে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আর এখানে কি লেখা আছে? আপনাকে অবশ্যই এটি স্পষ্ট করতে হবে যে আপনি যে বিষয়ে সতর্ক করছেন তা হল আপনি স্বেচ্ছায় কোম্পানি ছেড়ে চলে যাচ্ছেন।
  • ভূমিকা: প্রথম অনুচ্ছেদে বিষয়ের মতো একই মূল ধারণা রয়েছে, অর্থাৎ, আপনি আবার মন্তব্য করেছেন যে সেই চিঠির কারণ হল আপনি স্বেচ্ছায় কোম্পানি ছেড়ে যেতে চান।
  • Detalles: নীচে আপনি কেন চলে যাচ্ছেন তার কারণ জানাতে পারেন, সেইসাথে প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, কখন ছুটি কার্যকর হবে (যখন আপনি চলে যাচ্ছেন), এবং অন্যান্য বিশদ বিবরণ যা গুরুত্বপূর্ণ (কীভাবে আপনি নিষ্পত্তির জন্য প্রস্তুত হতে পারেন, ইত্যাদি) .)
  • বন্ধ: চিঠিটি শেষ করার জন্য আপনাকে একটি বিদায়ী অনুচ্ছেদ রাখতে হবে (এটি দীর্ঘ হতে হবে না) এবং তারপরে স্বাক্ষর করতে হবে (স্বাক্ষরের নীচে আপনি আপনার নাম এবং উপাধি লিখতে পারেন)।

কখনও কখনও স্বেচ্ছায় পদত্যাগের চিঠিগুলি কিছু সংযুক্ত নথির সাথে উপস্থাপন করা হয়, যেমন কোম্পানির সাথে চুক্তি বা অন্যান্য নথি। আপনার যদি কিছু না থাকে তবে আপনাকে কেবল চিঠিটি উপস্থাপন করতে হবে। অবশ্যই, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি নিজের জন্য একটি রাখতে অন্তত একটি কপি তৈরি করুন৷

সাধারণভাবে, চিঠিটি খুব স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং খুব দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়। এটিতে অবশ্যই সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য থাকতে হবে, তবে এটি অতিরিক্ত করা উচিত নয়। মনে রাখবেন এটি সাধারণত একপাশে এক পৃষ্ঠা থাকে।

স্বেচ্ছায় প্রত্যাহারের চিঠি কখন দেওয়া উচিত?

হাতে খাম এবং চিঠি

আপনি ইতিমধ্যেই একটি স্বেচ্ছাসেবী স্রাব চিঠি ধারণ করে উপাদান জানেন. এবং এটি কীভাবে লিখতে হয় সে সম্পর্কে আপনার কমবেশি ধারণা থাকবে। কিন্তু আপনার মনে সন্দেহ থাকতে পারে, কখন দেওয়া হয়? আমি কি অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি দিয়ে এটি করতে হবে?

সাধারণভাবে, এই চিঠি প্রত্যাহার প্রক্রিয়া করার জন্য কোম্পানিকে পর্যাপ্ত সময় প্রদান করতে হবে. এটি কয়েক দিন বা কয়েক সপ্তাহ হতে পারে। যাইহোক, এটি আপনার চুক্তির উপর অনেক কিছু নির্ভর করে।

নিয়মিত, চুক্তির একটি ধারা রয়েছে যেখানে তারা বলে যে 15 দিনের নোটিশ থাকতে হবে বরখাস্ত বা স্বেচ্ছায় পদত্যাগের কথা জানাতে। অতএব, আমাদের সুপারিশ হল যে আপনি সমস্যা এড়াতে কমপক্ষে 15 দিন আগে (বা যখন আপনার চুক্তি আপনাকে নোটিশ দেয়) স্বেচ্ছায় পদত্যাগপত্র প্রদান করুন।

আরেকটি বিষয় হল যে কোম্পানি আপনাকে আরও বেশি সময় থাকতে বলে, বা আপনি আগে চলে যান, এটিও হতে পারে।

স্বেচ্ছায় পদত্যাগপত্রের উদাহরণ

এটা কি আপনার কাছে পরিষ্কার নয় যে একটি স্বেচ্ছাসেবী স্রাবের চিঠি দেখতে কেমন হবে? চিন্তা করবেন না, আমরা আপনার জন্য কিছু উদাহরণ প্রস্তুত করেছি যাতে আপনি নিজেকে একটু অভিমুখী করতে পারেন।

নোটিশ ছাড়াই স্বেচ্ছায় পদত্যাগপত্র

তারিখ

[আপনার নাম]

[আপনার ঠিকানা]

[আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড]

[আপনার ফোন নম্বর]

[আপনার ইমেইল ঠিকানা]

কোম্পানির নাম

কোম্পানির ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

বিষয়: স্বেচ্ছায় প্রত্যাহারের অনুরোধ

প্রিয় স্যার,

কোম্পানিতে আমার পদ থেকে স্বেচ্ছায় পদত্যাগের অনুরোধ করার সিদ্ধান্ত সম্পর্কে আপনাকে জানাতে আমি আপনাকে লিখছি।

অনেক চিন্তাভাবনার পর, আমি আমার কর্মজীবনে একটি ভিন্ন পথ অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং গত কয়েক বছরে আপনার সাথে কাজ করার সুযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই।

আমার কাজের শেষ দিন (তারিখ) হবে। আমি আমার সমস্ত দায়িত্ব পালন করতে এবং সেই তারিখের আগে কোম্পানির সমস্ত উপাদান এবং সরঞ্জাম সরবরাহ করতে নিশ্চিত করব।

আপনার যদি আরও তথ্যের প্রয়োজন হয় বা আমার সিদ্ধান্ত সম্পর্কে প্রশ্ন থাকে, দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।

আমি আপনার বোঝার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমি আশা করি আমার সিদ্ধান্ত খুব বেশি অসুবিধার কারণ হবে না।

বিনীত,

[আপনার নাম]

15 দিনের নোটিশ সহ পদত্যাগপত্র

তারিখ

[আপনার নাম]

[আপনার ঠিকানা]

[আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড]

[আপনার ফোন নম্বর]

[আপনার ইমেইল ঠিকানা]

কোম্পানির নাম

কোম্পানির ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

বিষয়: স্বেচ্ছায় প্রত্যাহারের অনুরোধ

প্রিয় স্যার,

কোম্পানিতে আমার পদ থেকে স্বেচ্ছায় পদত্যাগের অনুরোধ করার সিদ্ধান্ত সম্পর্কে আপনাকে জানাতে আমি আপনাকে লিখছি।

অনেক চিন্তাভাবনার পর, আমি আমার কর্মজীবনে একটি ভিন্ন পথ অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং গত কয়েক বছরে আপনার সাথে কাজ করার সুযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই।

আমার চুক্তির শর্তাবলীর অধীনে, আমি আমার কাজের শেষ দিনের 15 দিনের আগে এই সিদ্ধান্তের বিষয়ে আপনাকে অবহিত করছি। আমার কাজের শেষ দিন (তারিখ) হবে। আমি আমার সমস্ত দায়িত্ব পালন করতে এবং সেই তারিখের আগে কোম্পানির সমস্ত উপাদান এবং সরঞ্জাম সরবরাহ করতে নিশ্চিত করব।

আপনার যদি আরও তথ্যের প্রয়োজন হয় বা আমার সিদ্ধান্ত সম্পর্কে প্রশ্ন থাকে, দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।

আমি আপনার বোঝার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমি আশা করি আমার সিদ্ধান্ত খুব বেশি অসুবিধার কারণ হবে না।

বিনীত,

[আপনার নাম]

স্বেচ্ছায় প্রত্যাহারের কারণ প্রদান

তারিখ

[আপনার নাম]

[আপনার ঠিকানা]

[আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড]

[আপনার ফোন নম্বর]

[আপনার ইমেইল ঠিকানা]

কোম্পানির নাম

কোম্পানির ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

বিষয়: স্বেচ্ছায় প্রত্যাহারের অনুরোধ

প্রিয় স্যাররা (বা আপনি যাকে সম্বোধন করছেন তা নির্দিষ্ট করুন):

কোম্পানিতে আমার পদ থেকে স্বেচ্ছায় পদত্যাগের অনুরোধ করার সিদ্ধান্ত সম্পর্কে আপনাকে জানাতে আমি আপনাকে লিখছি।

অনেক চিন্তাভাবনার পর, আমি আমার কর্মজীবনে একটি ভিন্ন পথ অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং গত কয়েক বছরে আপনার সাথে কাজ করার সুযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই।

স্বেচ্ছা স্রাবের জন্য আবেদন করার জন্য আমার কারণ হল ভিন্ন ক্ষেত্রে নতুন সুযোগ অন্বেষণ করার ইচ্ছা। আমি এখানে আমার সময়কালে যে সমস্ত শিক্ষা এবং সুযোগ পেয়েছি তার জন্য আমি অত্যন্ত কৃতজ্ঞ, এবং আমি আশা করি এই সিদ্ধান্তটি আপনাকে খুব বেশি অসুবিধার কারণ হবে না।

আমার চুক্তির শর্ত অনুসারে, আমি আমার কাজের শেষ দিনের 15 দিন আগে একটি নোটিশ দিয়ে আপনাকে অবহিত করছি। আমার কাজের শেষ দিন (তারিখ) হবে। আমি আমার সমস্ত দায়িত্ব পালন করতে এবং সেই তারিখের আগে কোম্পানির সমস্ত উপাদান এবং সরঞ্জাম সরবরাহ করতে নিশ্চিত করব।

আপনার যদি আরও তথ্যের প্রয়োজন হয় বা আমার সিদ্ধান্ত সম্পর্কে প্রশ্ন থাকে, দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।

আমি আপনার বোঝার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমি আশা করি আমার সিদ্ধান্ত খুব বেশি অসুবিধার কারণ হবে না।

বিনীত,

[আপনার নাম]

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এগুলি প্রায় একই রকম কারণ এই নথিতে আপনাকে সত্যিই খুব সৃজনশীল হতে হবে না। প্রকৃতপক্ষে, আপনি ইন্টারনেটে এর অনুরূপ অন্যান্য উদাহরণ খুঁজে পেতে পারেন।

আপনি একটি স্বেচ্ছায় পদত্যাগ পত্র প্রদান করলে কি হবে

সুখী মহিলা কফি পান করছেন

একটি স্বেচ্ছায় পদত্যাগ পত্র বিতরণ করা হলে কী ঘটে সে সম্পর্কে আপনাকে সচেতন থাকতে হবে। শুরুতে, আপনি যা করেন তা হল কোম্পানিকে বলুন যে আপনি স্বেচ্ছায় আপনি চাকরির সম্পর্ক ভেঙে দিতে চান যা আপনাকে কোম্পানির সাথে আবদ্ধ করে.

যখন আপনি চিঠি পাবেন, আবেদন মূল্যায়ন করা হয়. অন্য কথায়, তারা আপনার সাথে কথা বলার জন্য আপনাকে কল করতে পারে এবং আপনার মন পরিবর্তন করার চেষ্টা করতে পারে। যদি এটি না হতে পারে, তবে এটি গ্রহণ করা হবে (কারণ কেউ আপনাকে এমন জায়গায় চালিয়ে যেতে বাধ্য করতে পারে না যেখানে আপনি চান না) এবং প্রত্যাহার একই সময়ে প্রক্রিয়া করা হয় যখন একটি প্রতিস্থাপন পাওয়া যায়।

এখন, আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে উপস্থাপনা একটি স্বেচ্ছা প্রত্যাহার বোঝায় যে আপনার অধিকার এবং সুবিধাগুলি হ্রাস পেতে পারে। কি অর্থে?

শেষ হ্যাঁ, কিন্তু...

আগে থেকে ধারণাটি তুলে ধরে, আপনার জানা উচিত যে, আপনি যখন স্বেচ্ছায় প্রত্যাহার জমা দেবেন, আপনি কোনো বেকারত্ব সুবিধা পাওয়ার অধিকারী নন (অর্থাৎ বেকারত্ব), অথবা একটি বিচ্ছেদ বেতন.

কিন্তু, আপনার একটি নিষ্পত্তির অধিকার আছে কারণ এটি আপনার কাজ করার সময়ের জন্য জমাকৃত পরিমাণ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, অসংগৃহীত অতিরিক্ত বেতন, ছুটি... এর মানে এই নয় যে আপনি যে বছর ছেড়ে যাচ্ছেন তার জন্য তারা আপনাকে দুটি অতিরিক্ত বেতন দেবে, তবে সেগুলির একটি অনুপাতে (পাশাপাশি ছুটি)।

এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে একটি স্বেচ্ছাসেবী পদত্যাগ পত্র লিখতে হয়, আপনি যতক্ষণ আপনার প্রয়োজন হবে ততক্ষণ আপনি আরও আনুষ্ঠানিক এবং উপযুক্ত উপায়ে আপনার চাকরি ছেড়ে যেতে পারবেন। আপনার কোন সন্দেহ আছে?


মন্তব্য করতে প্রথম হতে হবে

আপনার মন্তব্য দিন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি দিয়ে চিহ্নিত করা *

*

*

  1. ডেটার জন্য দায়বদ্ধ: মিগুয়েল অ্যাঞ্জেল গাটান
  2. ডেটার উদ্দেশ্য: নিয়ন্ত্রণ স্প্যাম, মন্তব্য পরিচালনা।
  3. আইনীকরণ: আপনার সম্মতি
  4. তথ্য যোগাযোগ: ডেটা আইনি বাধ্যবাধকতা ব্যতীত তৃতীয় পক্ষের কাছে জানানো হবে না।
  5. ডেটা স্টোরেজ: ওসেন্টাস নেটওয়ার্কস (ইইউ) দ্বারা হোস্ট করা ডেটাবেস
  6. অধিকার: যে কোনও সময় আপনি আপনার তথ্য সীমাবদ্ধ করতে, পুনরুদ্ধার করতে এবং মুছতে পারেন।