আপনার সংস্থার জন্য আপনার কি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম দরকার?

ব্যবসায়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং হওয়াই সবচেয়ে বড় মাথা ব্যথা। কেবলমাত্র আপনাকে তা নিশ্চিত করতে হবে না যে সমস্ত আয় এবং ব্যয় মিলে যায়, লাভ বা ক্ষতির একটি রেকর্ড রাখা হয়, বা বিক্রি এবং কেনা সমস্ত কিছুর প্রতিটি দিনে নোট থাকে। এবং যদি আপনার একটি না থাকে আপনার সংস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম জিনিসগুলি খুব জটিল হয়ে উঠতে পারে, বিশেষত যখন এটি বাড়তে শুরু করে।

কিন্তু, অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম কেন এত গুরুত্বপূর্ণ? আপনার এসএমই বা স্বতন্ত্র ব্যবসা এবং স্ব-কর্মসংস্থান থাকলেও কেন এটি সেরা? আমরা আপনাকে নীচে এটির জন্য কারণগুলি দিচ্ছি।

কোন সংস্থায় কীসের জন্য অ্যাকাউন্টিং হচ্ছে

হিসাবরক্ষণ। যদি আপনি কোনও কোর্সে প্রদত্ত কোনও বিষয় হয়ে থাকেন তবে আপনি বুঝতে পারবেন যে, প্রথম থেকেই এটি খুব জটিল কিছু হিসাবে দেখা হয়। আসলে যখন এটি হয় না। তবে, অনেকে বিবেচনা করে যে ব্যবসা পরিচালনা করা এতটা কঠিন নয় এবং অর্থনৈতিক গতিবিধাগুলি ক্যাপচার করার জন্য তাদের পরিশীলিত কর্মসূচীর দরকার নেই। বড় ভুল.

এই ক্ষেত্রে, এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং আপনাকে কেবলমাত্র কোনও সংস্থার যে আয় এবং ব্যয়ের পরিমাণ রেকর্ড করে তা নয়, মালিকানাধীন পণ্য এবং সম্পদেরও রেকর্ড সরবরাহ করে। এবং ট্যাক্স এজেন্সির প্রতি তাদের যে সমস্ত বাধ্যবাধকতা রয়েছে তা মেনে চলার জন্য সুশৃঙ্খল ও সুস্পষ্ট অ্যাকাউন্ট উপস্থাপনে এগুলির প্রভাব রয়েছে।

এছাড়াও, এটি কেবল বড় সংস্থাগুলির বিষয় নয়। ক্ষুদ্র সংস্থাগুলিকেও ব্যবসায়ের অবস্থা কী তা জেনেও চিন্তিত হওয়া উচিত, যদি কোনও কারণে এটি ভাল না হয় (এবং শেষ পর্যন্ত, পুনরুদ্ধার হবে না এবং আপনাকে বিনিয়োগ করতে পারে এমন অর্থ বিনিয়োগের জন্য নয়) তা অনুমান করার জন্য debtণে) বা বিপরীতে, এটি এত ভাল ছিল যে আপনি বড় হওয়ার কথা বিবেচনা করতে পারেন।

আপনার ব্যবসায়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার কারণ

আপনি যদি এখনই ভাবছেন যে আপনার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি খনন করা এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে স্যুইচ করা ভাল, তবে ভারসাম্যটি একদিকে রাখার কয়েকটি কারণ এখানে।

আপনি সমস্ত আন্দোলন নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হবেন

কল্পনা করুন যে আপনার সংস্থায় আপনার কাছে একটি রেকর্ড বই রয়েছে যেখানে আপনি চালিত সমস্ত আর্থিক গতিবিধি লিখে রাখছেন। আপনি ব্যবসাটি বন্ধ করেন, আপনি বাড়িতে যান এবং, হঠাৎ, আপনি মনে রাখবেন যে আপনি কিছু লিখেছেন না। আপনি পরের দিন এটি কাগজের টুকরোতে লিখে রাখুন ... এবং আপনি এটি ভুলে গেছেন, তবে আপনি অন্যান্য আন্দোলনগুলিও লিখেছেন যা আপনার মনে নেই। এবং যেহেতু আপনার কাছে বইটি হাতে নেই, আপনি যে মুহূর্তে মনে রাখবেন তা আপনি এটি করতে পারবেন না। জলবায়ু? শেষ পর্যন্ত আপনি সেই ছোট্ট কাগজপত্র হারিয়ে সমস্ত কিছু লিখতে ভুলে যাবেন।

আপনার সংস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের সাথে যা ঘটে না, কারণ প্রোগ্রাম আপনাকে ডিজিটালি অ্যাক্সেস করতে দেয়, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন, আপনার ব্যবসায়ের সমস্ত ডেটাতে, এমনভাবে যাতে আপনি যদি বাড়িতে কোনও কিছু মনে রাখেন তবে আপনাকে সংস্থার কাছে যেতে অপেক্ষা করতে হবে না, আপনি এখনই এটি করতে পারেন।

এবং একই জিনিস ডেটার সাথে পরামর্শ করার ক্ষেত্রে ঘটে, তা ব্যালেন্স শীট, রিপোর্ট হওয়া, বিনিয়োগ সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নেওয়ার স্থিতি দেখতে পাওয়া ইত্যাদি etc.

আপনার টাকা সাশ্রয়

হ্যাঁ, আপনার সংস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে বিনিয়োগ করা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে তবে আপনি কি মনে করেন না এটি শীঘ্রই পরিশোধ হয়ে যাবে? কল্পনা করুন যে আপনার প্রতি মাসে বা প্রতি সপ্তাহে একটি পুনরাবৃত্তি রেকর্ড রয়েছে। আপনাকে সর্বদা এটির দিকে লক্ষ্য রাখতে হবে, যা আপনার থেকে সময় দূরে নেয়।

পরিবর্তে, মধ্যে প্রোগ্রাম আপনি সবচেয়ে পুনরাবৃত্তি কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন। সুতরাং, সেই সময়টি আপনার সংস্থার অন্য জিনিসগুলিতে বা আপনার অবসর সময়কে বরাদ্দ দেওয়া যেতে পারে।

আপনি প্রোগ্রাম একত্রিত করতে পারেন

হিসাবরক্ষণ অন্যান্য বিভাগ যেমন হিউম্যান রিসোর্সগুলির (বেতনভিত্তিক ইস্যুর জন্য) সাথে নিবিড়ভাবে সম্পর্কিত। ডেটা আমদানি ও রফতানি করতে পারে এমন একটি প্রোগ্রাম থাকা সময় সাশ্রয় করার জন্য এবং ডেটার আরও ভালভাবে ভারসাম্য বজায় রাখতে বেশ প্রয়োজনীয়। এবং এটি যে, আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি toোকাতে হবে না, বরং সেগুলিকে অন্য সাইটে প্রয়োগ করার জন্য একটি সাইট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নেওয়া যেতে পারে।

আপনি নগদ প্রবাহকে যথাযথ রাখবেন

এই অর্থে যে আপনি যে কোনও সময়ে সংস্থায় প্রদেয় অর্থ এবং আয়ের বিষয়টি জানতে পারবেন, এমনভাবে, প্রায় অবিলম্বে, আপনি জানতে পারবেন যে আপনার ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে প্রতিদিন কী হয় happens

এটিও পারে নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকার বিষয়ে সতর্ক করুন এবং সমস্যাটি নজরে না যাওয়ার আগে কী ঘটেছিল তা দেখুন এবং তারপরে গেমগুলিতে এই অমিলটি কোথা থেকে এসেছে তা ট্র্যাক করা আরও কঠিন।

ট্রেজারীর জন্য আপনার কাছে 'প্রমাণ' থাকবে

আপনি জানেন যে, ট্যাক্স এজেন্সিটির প্রয়োজন যে সংস্থাগুলি পাশাপাশি স্ব-কর্মসংস্থানযুক্ত, বাধ্যতামূলক মডেলগুলি উপস্থাপন করুন যা তারা ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে তাদের কর প্রদান করে pay কিন্তু যদি ট্যাক্স এজেন্সি কখনও আপনাকে কল করে এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং দেখতে চায়? আপনি যদি এটি সঠিকভাবে না বহন করেন তবে আপনি তাদের সন্দেহ করতে এবং অ্যাকাউন্টগুলি করার জন্য তদন্ত শুরু করতে পারেন এবং যদি তারা যোগ না করেন তবে জরিমানা আরোপ করতে পারেন।

অন্যদিকে, সংস্থাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম সহ এটি আরও জটিল হবে কারণ আপনার সমস্ত কিছু স্বয়ংক্রিয় হবে এবং এটি আপনাকে ভুল এড়াতে সহায়তা করবে তদতিরিক্ত, আপনি আপনার আগের করগুলি সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন (কারণ আপনার প্রতি মাসে বা প্রতি ত্রৈমাসিকের এটি করতে হবে না, তবে আয় বা ব্যয় হওয়ার সাথে সাথে অনুলিপি এবং রেকর্ড করুন)।

আপনি ডেটা সুরক্ষিত করুন

একাধিকবার আপনি মুখোমুখি হতে পারেন যে আপনি যেখানে সমস্ত অ্যাকাউন্টিং রেখেছিলেন সেই ডিস্কটি ভেঙে গেছে বা আপনি তথ্যটি খুঁজে পেতে অক্ষম। এটি ম্যানুয়াল থাকলে এটি আরও জটিল হবে এবং আপনি যেখানে সমস্ত কিছু লিখে রেখেছেন সেখানে কাগজপত্র বা দস্তাবেজগুলি খুঁজে পেলেন না।

এটি "ইন্টারনেটে" এমন জায়গায় রেখে, যেখানে আপনি এটি বিভিন্ন স্থান থেকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন, আপনার ক্ষতির কোনও সমস্যা হবে না।

এছাড়াও, তারা হবে প্রোগ্রামে নিরাপদ এবং আপনি এমনকি ব্যাকআপ ফাইল রাখতে ডেটা ডাউনলোড করতে পারেন শুধু ক্ষেত্রে।

আপনার সংস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম সন্ধান করা কঠিন নয়। বাজারে প্রচুর রয়েছে এবং কোনটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে বেশি আগ্রহী তা দেখতে আপনাকে কিছুটা সময় ব্যয় করতে হবে। আমাদের সুপারিশটি হ'ল আপনি যা প্রয়োজন তার মধ্যে কোনটি সর্বাপেক্ষা উপযুক্ত। আপনি আমাদের কিছু প্রোগ্রাম সুপারিশ করতে পারেন?