Всичко, което трябва да знаете за Проформа фактурата

проформа фактурата

Купили ли сте кола или услуга, която ще се предоставя в бъдеще? Ако е така, тогава те ще ви предложат или онлайн, или по пощата, проформа фактура. Това е документ, който се използва в много бизнеси и че все още не сме наясно за какво служи или кога се използва.

Ако сте самостоятелно заети, предлагате услуги онлайн или ако купувате продукти или услуги, трябва да знаете какво представлява проформа фактура, каква е тя, кога се използва, какво я отличава от нормалната фактура и какво предполага за кой издава и кой получава такъв.проформа фактура.

Тази малка статия ще ви разкаже всичко, което трябва да знаете за тях, така че накрая ще знаете всичко, което сме ви казали, и някои други неща, които са също толкова важни.

Какво представлява проформа фактура?

а Проформа фактурата е вид чернова на нормална и текуща фактура, но без да има балансова стойност.

Той служи за обещайте бъдеща доставка на продукт или услуга на клиент, на която след това ще бъде издадена нормална фактура със същите данни и суми, съдържащи се в проформа фактурата.

Ангажиментът на продавача към купувача е, че той ще предостави продукт или услуга на определена цена.

Например: човек в Jarandilla de la Vera търси кола онлайн, SUV, например Nissan Juke.

Той не намира нито един в северната част на Касерес и го намира на отлична цена в Алкала де Енарес, в Мадрид, но не може да отиде веднага, или продавачът все още няма колата готова за доставка.

За да се гарантира, че клиентът ще има колата си на цената, която е намерил, продавачът или дилърът му изпраща a Проформа фактура за гарантиране на цената и продажбата на автомобила.

В обобщение: това е търговски ангажимент.

За какво служи проформа фактура?

проформа факт

Много често грешат проформа фактура с фактура, но това не е така.

Преди да можете да обясните малко по-добре за какво служи, трябва да знаете това проформа фактура има същата счетоводна валидност като например оферта или оферта за продажба, тоест няма стойност за счетоводни цели, така че не трябва да се декларира издаване на проформа фактура.

Той служи повече от всичко, така че и двете продавачът като купувач се защитава в случай на промяна на цената, или за да гарантира стойността на транзакцията и се използва не само при малки покупки, но и при международни търговски операции на количества продукти и огромни пари, за да документира стойността на транзакциите или като модели на оферта за продажба.

За купувача това представлява сигурността, както в предишния пример, която неговият Nissan Juke ще има на договорената цена, дори ако са изминали седмици и в този период цената се е повишила ... или е паднала. Това, което не представлява за купувача, е гаранция в случай, че автомобилът се окаже дефектен ... за това се използва нормалната фактура или договорът.

Трябва да сте наясно с разликата и независимо дали сте продавач или купувач, никога не бъркайте задълженията и всичко, което проформа фактура предполага за това, което не прави, без никога да я бъркате с фактурата.

Какво съдържа проформа фактура

Основната причина защо хората често бъркат проформа фактура с нормална фактура, е, че те съдържат едни и същи данни.

На практика единствената разлика е, че проформа фактурата трябва ясно и видимо да съдържа заглавието „ПРОФОРМА”В заглавието на документа и това може или не може да бъде номерирано или сгънато като фактури.

Данните, които трябва да съдържа проформа фактура, са следните:

  1. Заглавието трябва да има заглавието "проформа фактура", ясно и добре видимо
  2. Датата на издаване на проформа фактурата
  3. Данни за доставчика:
    1. Търговско наименование или име на фирма
    2. NIF
    3. Контакт
    4. ДДС номер на Общността
  4. Данни на клиента:
    1. Пълно име или име на фирма
    2. NIF, DNI или NIE
    3. Контакт
  5. Ясно и подробно описание на стоката или услугите, изясняващо количеството или единиците на продукта
  6. Единична цена, обща цена и / или валута, в която се извършва транзакцията (rá)
  7. Застраховка, транспорт, добавки и др.
  8. Брой опаковки, бруто тегло, нето и обем
  9. Начин на плащане и условия
  10. Дата на валидност на документа

За международни транзакции, когато те се използват най-много:

  1. Данъчен идентификационен номер (в случай на операции в общността)
  2. Референтен номер
  3. Произход на стоката
  4. Транспортни средства
  5. Дата на валидност на документа

Също така не е необходимо тя да съдържа подпис или печат на фирма, освен ако клиентът не поиска проформа фактурата да бъде подпечатана.

Каква е валидността на проформа фактура?

проформа фактура

Има проблем по отношение на валидността на проформа фактура.

Просто защото неговата валидност, както ви казахме, не надхвърля наличието на информативен характер или като предложение за продажба, като оферта за оферта или оферта, изпратена до клиент или потенциален клиент.

Той не служи като доказателство за плащане, нито за изискване на нещо, свързано с фактурата или като счетоводен документ.

За какво е тогава? Валидно е само като обещание да се спазва цената на продуктите или услугите през периода на валидност, съдържащ се в проформа фактурата.

Той няма друга валидност от всякакъв вид и се използва по-често в международни транзакции, както в рамките на Европейския съюз, така и извън него, въпреки че само името на документа се променя.

Кога можете да използвате проформа фактура?

Въпреки че основната употреба е тази на обещайте да доставите продукт или услуга, не е единственият, който за практически цели не е правен.

Представете си, че не сте сигурни в данните на клиента, например ви липсват идентификационните данни на човека и неговия фискален адрес и не можете да комуникирате с клиента, но трябва да изпратите на клиента документ, дори ако те са поискали фактура .

Тъй като няма, за всички практически цели няма валидност, можете да го използвате като чернова.

Той го изпраща на вашия клиент или вие като клиент го получавате с „неверни“ или примерни данни и ако и двамата се съгласят, клиентът изпраща правилните им данни, приема цените и количествата и свързаните с тях разходи, тогава, сега, да, можете да направите окончателната нормална фактура.

Тоест, освен че служи като обещание за доставка, това е проект, за да не се „харчат“ нормални фактури, нещо, което, както добре знаете, не можете да излъчвате така, защото да.

Ако не използвате проформа фактури, трябва да им предоставите това използване. Ако сте клиент, можете да поискате такъв, за да спестите време, в случай че искате да помислите по-добре за възможната покупка или договаряне на услуги или продукти.

Също така доставчикът или компанията, могат използвайте проформа фактурата, за да спестите време в случай, че сте изчерпали нормалните фактури. Можете да ви изпратите проформа фактура, така че клиентът да има обещанието за доставка на окончателна фактура веднага щом има този документ, така че когато ги получи отново, да не бъде засегнат от възможни колебания в цената на продуктите или услуги. закупени.

Някои примери, при които проформа фактури ще ви обслужват

проформа фактура

Въпреки че споменахме само някои приложения на проформа фактурата, тя наистина ви служи за повече неща, отколкото си представяте.

Даваме ви няколко примера, когато проформа фактурите ще бъдат много полезни:

1.-Международни пратки

Обикновено проформа фактурите се използват от митниците, в рамките на и извън Европейския съюз, за ​​да покажат стойността на стоките, които ще бъдат транспортирани.

2.- Субсидии и безвъзмездни средства

Някои безвъзмездни средства, като тези, дадени на нови фрийлансъри, изискват инвестирането на определени суми в бизнеса и можете да представите проформа фактура, за да ги обосновете.

3.- Във финансови операции

Когато някой поиска заеми, било то фирма или физическо лице, лицето или компанията се изисква да направи определени инвестиции и да го обоснове като гаранция или гаранция, се представят съответните проформа фактури.

4.- Като система от секции

Някои фирми използват този документ, за да „разделят“ определени продукти. Например, ако клиентът няма достатъчно пари или доставчикът не разполага с единицата, тя може да служи като отделена система, за да се предпази от нестабилността на продукта.

5.- Оферта за продажба

И накрая, споменахме го, но това е друга употреба: оферта за продажба. Можете да изпратите оферти за продажба под формата на проформа фактура на цена с отстъпка от тази, която предлагате на останалите, и по този начин се задължавате да спазвате цената в рамките на предложения срок.

Заключение

Проформа фактурата е гаранция, че тази цена ще бъде валидна в периода, който тя предвижда и няма счетоводна валидност. или нещо друго, това е само обещание, но можете да го използвате като чернова и както много други приложения, дори при международни транзакции, особено в митниците, вътре и извън Европейския съюз.


Съдържанието на статията се придържа към нашите принципи на редакторска етика. За да съобщите за грешка, щракнете върху тук.

2 коментара, оставете своя

Оставете вашия коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

*

*

  1. Отговорен за данните: Мигел Анхел Гатон
  2. Предназначение на данните: Контрол на СПАМ, управление на коментари.
  3. Легитимация: Вашето съгласие
  4. Съобщаване на данните: Данните няма да бъдат съобщени на трети страни, освен по законово задължение.
  5. Съхранение на данни: База данни, хоствана от Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: По всяко време можете да ограничите, възстановите и изтриете информацията си.

  1.   Серджо Лозано каза той

    Здравейте,

    Поздравявам ви за толкова интересна статия. Един от малкото толкова пълни, които открих в проформа фактури. Единственото нещо е, че не можах да избегна да прочета, че сте поставили общностния ДДС номер като задължителна информация в проформа фактурата, но това е само за онези оператори, които са под ROI или Регистър на вътрешнообщностни оператори, регистър, в който те се намират само тези международни оператори. Например в примера, който беше изложен в началото за автомобила, тъй като той е национална операция, той не се нуждае от вътрешен общностен ДДС номер. В този случай трябва да се използва режим 036 и да се посочи в поле 129.

    И накрая, исках да добавя, че фактурата за профрома се използва от вносителите, за да поиска лиценз за внос, като доказателство, че тази международна сделка ще бъде извършена.

    Най-добри пожелания,
    Серджо

  2.   Александър каза той

    Консултирайте се, проформа фактурата, която купувачът подписва, облага ли се с данък върху марката?