От всички счетоводни записи, които съществуват в дневника отварящата се седалка е първата и най-важното от всичко. Това са записите, които се събират в началото на упражнение за икономическото и финансовото състояние на дадена компания към този конкретен момент. Без встъпителното вписване не би било възможно да започне периоди в счетоводството, в главната книга или в друг икономически счетоводен запис на дружеството.
Отварящата се седалка стартира целия счетоводен цикъл на една компания чиято продължителност е една година. От него се записват всяка от икономическите операции, които бизнесът ще развива през този период. В повечето компании те обикновено съвпадат с календарната година, започваща на 1 януари и завършваща на 31 декември. В него ще се събират всеки товар или активи, тоест приходи и разходи. Като се има предвид тази ситуация, началният запис не може да съдържа разходи или приходи. По някакъв начин отварящият запис е този, който стартира счетоводната книга, защото след като вписването бъде направено, движенията трябва да бъдат прехвърлени в книгата. За да разберете как да го установите и стартирате, продължете да четете тази статия, която сме посветили.
Конституция на първото първоначално място
Първоначалният запис ще бъде първият отварящ запис, който се прави при започване на бизнес, тоест при създаване / раждане на нов бизнес. Има две ситуации, при които трябва да се направи начален запис и това би бил първият случай.
В този нов първи запис ще бъдат отразени всички вноски, направени от партньорите, които го съставят. Те притежават всички активи и могат да бъдат както икономически, така и недвижими имоти, земя, мебели. Цялата тази част Това е отбелязано в раздела „трябва“ и след това в „имам“ акционерния капитал, тъй като са съставени учредителните актове на дружеството.
Всички разходи, произтичащи от учредяването на дружеството, като данъци, се отчитат като собствен капитал, след като първоначалното вписване е открито. След тези записи всички собствени разходи, произтичащи от дейността, като фактури, заплати, данъци, както и приходи от продажби или услуги, които се предлагат, могат да продължат да се отбелязват.
След календарната година и достигане на края на счетоводния цикъл трябва да се направи заключителното вписване. Сметките трябва да бъдат въведени в него, за да ги оставите в нулево салдо. По този начин може да се стартира новото начално вписване за следващата финансова година, като се прехвърлят старите стойности към новото. Следвайки същата тенденция, отбелязвайки активите в сметките "дебит" и пасивите в сметките "кредит".
Откриването на вече създадена компания
Първото счетоводно записване, направено за всяка финансова година е отварящата се седалка. Той идва след заключителния запис, който е последният счетоводен запис, направен в края на годината.
Началният запис се прави по същия метод, както в предишния случай, но като се започне от вече създадена компания. Данните, които могат да бъдат на разположение, могат да варират в различните случаи, но обикновено са за три случая. Първият е чрез прехвърляне на стойностите от затварящия запис към началния запис. Във втория случай със салдото от предходната година или в трети случай, дори когато няма данни.
Пример за отваряне на седалката
Ще направим хипотетичен пример за встъпването в сила на компания, която ще наречем «finance 521 SL». След приключване на заключителния запис за последната финансова година, ние пристъпваме към започването на началния запис за новия счетоводен цикъл. В баланса, който имахме в края на годината, можем да имаме например следните елементи:
- активен: Машини 3.000 евро. Пари 500 евро. Клиенти 600 евро. Запас 800 евро.
- пасивен: Капитал 1.000 евро. Резервации от 400 евро. Дългове от 800 евро.
Всички части на активите ще бъдат отбелязани първо в раздела „задължително“, след което под „активи“ пасивите, описани по-горе, ще продължат да се отбелязват в низходящ ред (тъй като това ще бъде продължението).
Както бе споменато по-горе, встъпителният запис може да започне за първи път, ако компанията току-що е учредена. В този случай те обикновено са много прости данни, тъй като няма първоначално салдо и те обикновено са в брой или банки (поради вноските, направени от различните партньори). Можем да се озовем и в случай на съществуваща компания със счетоводна програма. В този случай самата програма ще бъде автоматизирана и в края на предишния цикъл ще започне отварянето. В случай, че някой друг води това счетоводство, има малко повече работа и е важно всички сметки да бъдат затворени и след това да започнете отварянето.
На практика няма да има обща разбивка като „машини“ или „клиенти“, тъй като идеята беше да се опрости. Обикновено ще има файл за всеки клиент, както и разбивка за различните активи, с които компанията разполага.