Когато стартирате бизнес, независимо колко голям или малък, вие знаете, че една от задачите, които ще трябва да поемете, е без съмнение счетоводството. Не всички хора обаче знаят основното счетоводство на дадена компания, дори и най-често срещаните понятия, с които в дома или семейството могат да се справят. И в крайна сметка трябва да се обърнете към мениджър, който се грижи за всичко.
Е, в този случай сме помислили да ви помогнем разберете какво е основното счетоводство, знаете някои от условията на това и най-вече да го направите по-малко труден за вас. Искате ли да продължите да четете, за да знаете всичко?
Какво е основно счетоводство
Основното счетоводство може да бъде определено като a наука, която се занимава с изучаване и анализ на всички транзакции, независимо дали са финансови или икономически, които се извършват в дадена компания. С други думи, ние говорим за всичко, което е свързано с приходи и разходи, които пряко или косвено засягат компанията.
По този начин целта на това основно счетоводство е да регистрира всяко движение, което се случва в така наречените счетоводни книги, но винаги следвайки действащите разпоредби в Испания, т.е. Общия счетоводен план.
По този начин резултатът е реални и надеждни отчети за състоянието на компанията.
Всъщност член 25.1 от Кралския указ от 22 август 1985 г., Търговският кодекс, казва, че „Всеки предприемач трябва да води подредено счетоводство, съответстващо на дейността на неговата компания, което позволява хронологичен мониторинг на всички негови операции, както и периодичната изготвяне на баланси и инвентаризации (...)“. Какво означава? Е, човекът, който отговаря за компанията, ще се погрижи за воденето на отчет за всички движения. Говорим за основното счетоводство на компанията.
Основно счетоводство: понятия, които не можете да изпуснете от поглед
И сега, след като знаете какво е основното счетоводство, трябва да знаете, че съществува някои основни понятия, и че следователно всеки бизнесмен или дори всеки човек трябва да знае много добре. Те са както следва:
баланс
Той е известен също като отчетен баланс и ще го направи имат представа за ситуацията, както икономическа, така и финансова, на компанията в ограничен период от време. В рамките на този баланс ще намерите понятия като активи, пасиви и собствен капитал на дадена компания.
Дневник на операциите
Тази концепция се отнася до различните икономически и финансови операции, които се извършват в дадена компания. Всички те трябва да бъдат регистрирани в счетоводна книга, по-специално в Ежедневника, както и в Главната книга, като се разбиват операциите според това дали са дебитни или кредитни позиции.
Суми и баланси за проверка на баланса
Когато основното счетоводство е направено добре, тази концепция трябва да отразява, че както сумите, така и салдата са верни. С други думи, говорим за документ, който се прави на всеки три месеца (или когато е необходимо, всеки месец) къде се събира сумата на дебита и кредита и салдата, съответстващи на двете колони.
Счетоводен цикъл
Това е периодът, в който операциите на дадено дружество се извършват през цялата му финансова година. Нормалното е, че трае една година и че започва от първия ден на годината (1 януари) и завършва на 31 декември.
Отчет за печалбите и загубите
Това е документ, в който трябва да бъдат въведени всички приходи, както и всички фирмени разходи, да се знае икономическото положение на това.
Други важни понятия в счетоводството
Въпреки че първите концепции, които обсъдихме, са тези, които попадат в основното счетоводство, има и много други, които трябва да бъдат известни, за да се приложи това. Затова тук говорим за още някои.
Основно счетоводство: какво е собствен капитал
Наследството е концептуализирано като този набор от активи, права, задължения ..., които една компания има. С други думи, всичко, което принадлежи на тази компания.
Сега, в наследството, можете да намерите три части:
- Активен. Те са активи, права и задължения, които могат да бъдат: текущи или текущи, тоест те ще бъдат част от компанията за по-малко от година; или нетекущи или фиксирани, които са тези, които ще принадлежат на компанията за повече от една година.
- Пасивен. В случая имаме предвид задълженията, тоест дълговете на една компания. Както при активите, те също се различават между текущите за по-малко от година; и нетекущи, за дългосрочни дългове.
- Нетна стойност. Това е разликата между активите и пасивите, тъй като тя предлага „балансовата“ стойност на дадена компания.
Основни счетоводни сметки
Друга много важна концепция за основното счетоводство е тази за сметките. Те вече са установени в Общия счетоводен план и се използват за получаване на ясна информация за състоянието на компанията. И какви сметки са тези?
Трябва и трябва
Или какво е същото, разходите и приходите, които има една компания. Дебитът включва всички разходи, които компанията има; докато към кредита са доходите.
баланс
Отнася се за фигурата, която излиза като резултат от разлика между дебити и кредити. И този баланс може да е длъжник, тоест дължи се повече, отколкото има; или кредитор, който има повече от това, което се дължи. Когато и двете дават нулева сума, тоест има един и същ дебит и кредит, тогава се казва, че има „уредена сметка“.
Система за двойно влизане
Тази система е най-използваната в счетоводството, но за основното счетоводство може да бъде малко по-сложна. Става въпрос за счетоводни записвания с два реда, един за дебити и друг за кредити.
Счетоводни книги за основно счетоводство
Това са документите, където цялата документация трябва да се съхранява и ще съдържа цялата икономическа и финансова информация на компанията. Защо ги наричат книги? Е, тъй като по тяхно време те са били истински книги, само че сега са „дигитални книги“.
В момента в счетоводството има няколко задължителни книги, като например:
- Дневник книга. В него всички счетоводни движения, които се случват през годината, трябва да бъдат регистрирани, актуализирани ежедневно.
- Инвентарна книга и годишни отчети. Той отразява активите и пасивите на компанията. Сред данните, които ще намерите, са първоначалният баланс на компанията, салда от суми и баланси, приключващи инвентарни или годишни сметки.
Освен тези две, на доброволни начала могат да се вземат и други книги. Например Главната книга (където се записват дебит и кредит), банковата книга, складовата книга ...