Чували ли сте някога за оперативния бюджет? Знаеш ли какво е това? Това е много важен документ за администратори, директори и / или мениджъри. С него те могат да знаят каква е рентабилността и жизнеспособността на даден бизнес.
Но оперативният бюджет е много повече. Затова днес ще се съсредоточим върху този термин, за да можете да знаете всичко за него.
Какъв е оперативният бюджет
Можем да определим оперативния бюджет като a документ, където доходите, както и разходите, на дадена компания трябва да се появяват по обикновен начин. Тоест, в него ще бъде направен списък на доходите, които има по отношение на продажбата на продукти и услуги, докато, от друга страна, разходите ще бъдат записани в производствените разходи.
По този начин компанията може да планира какви ще бъдат операциите й за определен период от време, тъй като този бюджет не е безсрочен, а обикновено се изпълнява на тримесечие или годишно.
Един от най-известните оперативни бюджети е този, който показва какви са трудовите и материални разходи в сравнение с продажбите, които могат да бъдат направени през този период от време.
Сега със сигурност сте стигнали до заключение, което ви кара да се съмнявате в ефективността на оперативния бюджет. И то е, въпреки че разходите, които ще имат в бъдеще, както и доходите, наистина не знаем дали това бъдеще ще се държи по този начин; с други думи, ние правим оценка на това какви приходи и разходи се считат за даден момент. Но със сигурност не знаете дали стойностите, които сте дали, ще бъдат точни или ще варират нагоре или надолу.
Предимства и недостатъци на това
Въз основа на горното, което видяхме, мнозина могат да помислят, че бюджетът наистина се основава на субективност, която може да не е в съответствие с реалността, нито да предвижда възможни промени (особено ако това е годишен оперативен бюджет). Но истината е, че има някои предимства, които карат много компании да ги изпълняват. Това са:
- Имайте по-голям контрол върху приходите и разходите. При „ценообразуване“ на двата елемента се взема предвид да не се превишава определената в бюджета граница и ако това се прави, тя винаги ще се взема предвид за бъдещи позиции. С това е възможно да намалите разходите малко повече и да увеличите доходите, като разчитате на други отдели.
- Тя позволява изучаване на развитието на продуктите или разходите. Благодарение на направените прогнози, изучаването след това какво се е случило с предишните бюджети ни позволява да предвидим проблеми или да постигнем по-добър баланс на данните.
- Могат да се поставят краткосрочни цели, особено в случай на продажби и корекция на разходите, по такъв начин, че да може да бъде преформулиран за кратки периоди от време, за да се адаптира към тенденциите или потребителското търсене. Разбира се, трябва да сте реалисти, тъй като в противен случай бихте били в по-неравностойно положение, отколкото предимство.
Въпреки всичко фактът, че тази субективност съществува, все още е налице. Ако добавим и факта, че някой от факторите не е контролиран, това може да накара ситуацията на компанията да се промени изцяло, за добро или за лошо.
Как да съставим оперативен бюджет
При изготвянето на оперативен бюджет трябва да се вземат предвид определени ресурси, които ще помогнат на компанията да я направи възможно най-„реалистична“ в рамките на възможното.
По този начин трябва разполагат с информация въз основа на:
- Миналите тенденции в продажбите. Тоест, как бяха продажбите през минали периоди, не само незабавно вътрешни, но и през минали периоди, равни на бюджета, който искате да подготвите.
- Минали тенденции в разходите. Да се знае и как е работила компанията през същия период, но в миналото, и да се знае дали има големи вариации по отношение на предишния бюджет (ако е бил съставен).
- Настъпили промени. В законите, в наредбите ..., които могат да окажат влияние или върху разходите, или върху доходите на тази компания.
- Тенденцията на икономиката, както минала, настояща, така и бъдеща. Тъй като много пъти, ако сте проницателни, можете да предвидите определени улики, които ще ви кажат къде да насочите компанията.
- Тенденцията на обществото. Не забравяйте, че клиентите са крайната цел, особено за доходите. И ако е възможно да се достигнат милиони от тях, приходите и продажбите ще бъдат гарантирани. Поради тази причина е необходимо да се опитаме да разберем какви са нуждите или модните продукти, за да ги използваме, пряко или косвено.
След като разполагате с всички тези данни, можете да започнете разработване на бюджет за доходи. Това е първата стъпка, тъй като въз основа на прогнозата за приходите и продажбите, които ще бъдат направени, могат да се определят разходите, които ще има за задоволяване на търсенето на продукти.
След бюджета за приходите идва бюджетът за разходи. Тя може да включва фиксирани разходи като наем на сградата, заплащане на работници, офис разходи и др.
След като и двата бюджета са съставени, може да се предложи оперативен резултат, който ще се състои в това да се знае колко пари ще спечели компанията. Или колко ще загубите, ако ще направите този залог, макар че в тези случаи бюджетът за приходи и разходи се преработва, така че крайната цифра да е положителна.
Накратко, можем да кажем това формулата, която ни предлага оперативният бюджет ще се основава на следното:
Оперативен резултат = Продажби - постоянни разходи - променливи разходи - счетоводни разходи
Последните ще бъдат тези, които идват от обезценки или амортизации на книги.
Както можете да видите, оперативният бюджет е много полезен инструмент за компаниите. Това дава стойност както на доходите, така и на разходите, които ще бъдат направени през определен период от време. И по този начин можете да наблюдавате жизнеспособността на бизнеса. Въпреки че, разбира се, не можете да изпуснете от поглед други показатели, които ще ви помогнат да разберете добрия напредък или не на бизнеса.