Независимо дали имате компания, или не можете да свързвате двата края у дома, намаляването на разходите е едно от решенията, стига да знаете как да го правите добре.
Така че този път искаме да се съсредоточим върху това да ви дадем идеи за намаляване на разходите, независимо дали в компания или на лично ниво. Защото много пъти решението е пред вас, но често не се вижда от пръв поглед. Искате ли да знаете какво можете да направите? Е, обърнете внимание.
Намаляването на разходите не е загуба на автономия или вреда
често ние приемаме намаляването на разходите като нещо негативно, смятайки, че е вредно за работата на другите, или за самата фирма. Например, ако компанията ви каже, че трябва да намалите разходите, първото нещо, за което ще се сетите, е съкращенията. Но какво ще стане, ако може да се направи по друг начин?
Понякога няма друг избор, освен да направите това, но друг път единственото нещо, което трябва да се има предвид, е стратегическото управление на всички направени разходи. С други думи, оценете разходите и ползите, които те могат да имат, или вредите, за да разберете дали могат да бъдат постигнати по-ефективно. И какво означава това? Например:
- ¿Имате спрени машини и оборудване известно време без да ги използвате?
- ¿Прилагате нови технологии на твоята работа?
- ¿Залагане на качеството на служба?
- Губиш ли време и пари за аспекти, които могат да бъдат автоматизирани или направени по-евтини?
Ако сте отговорили с „да“ на някое от тях, вече имате намаление на разходите, което да приложите. Но отиваме по-далеч.
Идеи за намаляване на разходите "с глава"
Икономиката в една компания е нещо много важно. Понякога не се замисляме за тази важност, докато не се окажем в ситуацията да трябва да „затварим крана“. Тоест намаляване на разходите. Но в действителност има много неща, които могат да се направят без това да предполага поредица от съкращения или да се налага да стягате колана. Който?
Оценете вашата компания
С това имаме предвид Направете одит на вашата компания и всички процеси, които се извършват в нея. От отварянето до затварянето.
Причината за това е да се види дали има някакъв аспект, който може да бъде подобрен за да бъдем по-конкурентоспособни и продуктивни.
Да вземем пример. Представете си, че имате магазин и предоставяте услуги за опаковане на подаръци. Имате нает човек за това. Но докато го питат или той не го пита, той стои неподвижен.
Защо не го използвате за други домакински задължения, които можете да оставите след себе си, когато някой има нужда от опакован подарък?
Спрели машини, работници без да могат да се движат напред, продукти, които не излизат... Трябва да създадете верига за "сглобяване", дори и да нямате такава във вашата компания.
Обучете работниците си
Да, не ги изхвърляйте. обучи ги. Й трябва да гледате на това като на инвестиция. Не само ще подобрите качеството на услугата, която ви предоставят, но ще има по-малко грешки, по-висока производителност (защото ще се почувстват оценени от компанията) и по-добро представяне на работата. Намеква се? Повече усилия, мотивация и лоялност.
Погрижете се за работното време
Все още има много хора, които смятат, че работниците трябва да са наясно с работата 24 часа в денонощието, а не само 4-8 часа, които работят. Й че единственото нещо, което прави, е да изгаря хора.
Ако се опитате да гарантирате, че графикът се спазва от всички и установите добра методология, така че никой да не работи извънредно, не мислите ли, че ще помогнете на персонала си да си почива тогава добива повече?
Оптимизирайте разходите
Има моменти, когато намаляването на разходите води до аутсорсинг. а именно, намерете начин да продължите да правите същото, но без да се налага да поемате всички разходи.
Даваме ви пример. Представете си, че имате издател. Машината за подвързване обаче се използва само веднъж месечно. Наистина ли си струва цената на тази машина? Не би ли било по-добре да го наемете, да го платите и да го използвате по това време? Не само избягвате разходите за поддръжка и оператор, който знае как да го използва, но започвате да имате повече място и да не харчите толкова много.
Автоматизирайте
Всеки процес, който може да бъде автоматизиран, направете го. Но бъдете внимателни, защото понякога отхвърлянето на "човешки" труд, доколкото е възможно, означава, че резултатите нямат "личност", че не достигат до клиентите.
задържат разходите
Понякога няма друг начин за намаляване на разходите освен проучете кои от тях са разходни. Това неизбежно може да доведе до съкращения, но това винаги се прави в последна инстанция защото, ако може да се направи по различен начин, трябва да се направи.
Прегледът на разходите на фабриката, транспорта, куриерите, персонала... е част от одита, който сме предложили преди. Но в този случай не говорим само за оптимизиране на всичко, а за елиминиране на онези разходи, които или поради автоматизация, или защото са разходни, можем да ги оставим настрана за известно време, докато се възстановим.
Използвайте социалните мрежи
Ние винаги гледаме на социалните мрежи като на място за комуникация с клиенти и потенциални клиенти. Но не виждате ли, че те могат да се използват и за други цели?
- Те могат да бъдат обслужване на клиенти. По този начин нямате нужда от телефонен човек, който да се грижи за клиентите, защото всичко, от което се нуждаят, трябва да бъде заявено през мрежите и вие избягвате този разход.
- Те могат да служат като подбор на персонал. Когато трябва да наемете хора, молите ли за услугите на фирма за подбор на персонал? Така че защо не използвате социалните медии, за да рекламирате работа на вашите последователи? Със сигурност ще се намери човек, който би могъл да бъде идеален за тази позиция.
- Помага ви да правите проучвания и пазарни проучвания. Също така с аудитория, която ще бъде свързана с това, което търсите.
Намерете най-полезния и бърз начин за вашата компания
Без това означава, че ще намалите качеството си или услугата, която предоставяте на клиентите си. Целта е да се намери начин за работа това предполага а намаляване на разходите за вас, без да навреди на вашата компания.
А за това са ви нужни творчески работници, които, когато се сблъскат с проблем, не се блокират, а мислят за решения, за да продължат напред.
Можете ли да измислите повече начини за намаляване на разходите, без да включвате съкращения? Кажи ни!