Има моменти, когато трябва да напуснем компания и да напуснем работа, доброволно. Може да е, защото не се чувстваме комфортно, защото е излязла по-добра оферта за работа или по някаква причина. Но когато става въпрос за изпълнението му, знаете ли как да напишете писмо за доброволно напускане?
Ако не сте имали представа, че това съществува и искате да знаете повече, за да направите, по-долу ви казваме всичко, което трябва да знаете за писмата за доброволно напускане, както и примери за някои.
Какви елементи трябва да съдържа писмото за доброволно напускане?
Писмото за доброволно напускане е документ, който се връчва на ръководителя на компанията или отдел „Човешки ресурси“, в който се уведомява, че ще спрете да работите за тях. Следователно сред елементите, които ще вземете са:
- Header: където е включена датата, данните за контакт (на подателя) като име, адрес и телефон. Това обикновено се намира в горния ляв ъгъл.
- адресат: тоест на кого изпращате това писмо за доброволно напускане. Тук трябва да поставите и информация за контакт, като име на фирмата, отдел (ако е за HR), адрес и телефон
- Относно: Въпреки че може да ни изглежда, че темата ще бъде, защото ще ви я изпратим по имейл, истината е, че тя трябва да бъде включена и във физически писма. И какво пише тук? Трябва да изясните, че това, което предупреждавате, е, че ще напуснете доброволно компанията.
- Въвеждане: първият параграф има същата основна идея като в темата, т.е. отново коментирате, че причината за това писмо е, че искате да напуснете компанията доброволно.
- Детайли: по-долу можете да посочите причините, поради които напускате, както и да включите всяка подходяща информация, например кога отпускът ще влезе в сила (кога напускате) и други подробности, които са важни (как можете да бъдете подготвени за споразумение и т.н. .).
- Закриване: за да завършите писмото, трябва да поставите прощален параграф (не е необходимо да е дълъг) и след това да го подпишете (под подписа е удобно да поставите името и фамилията си).
Понякога писмата за доброволно напускане са представени с някои приложени документи, като например договора с фирмата или други документи. Ако нямате нищо, просто трябва да представите писмото. Разбира се, препоръчваме ви да направите поне едно копие, за да го запазите за себе си.
Като цяло писмото трябва да е много ясно, кратко и не прекалено дълго. Трябва да съдържа цялата необходима информация, но и с нея не бива да се прекалява. Имайте предвид, че обикновено е една страница от едната страна.
Кога трябва да се даде писмото за доброволно оттегляне?
Вече знаете елементите, които съдържа писмото за доброволно освобождаване. И повече или по-малко ще имате идея как да го напишете. Но може би имате съмнение, кога се дава? Трябва ли да го направя с предизвестие?
Като цяло това писмо трябва да бъдат доставени, давайки на компанията достатъчно време да обработи тегленето. Може да са няколко дни или няколко седмици. Все пак зависи много и от договора ви.
Редовно, в договорите има клауза, в която пише, че трябва да има предизвестие от 15 дни да съобщи за уволнение или доброволно напускане. Затова нашата препоръка е да изпратите писмото за доброволно напускане най-малко 15 дни преди (или когато договорът ви даде предизвестие), за да избегнете проблеми.
Друго нещо е, че компанията ви моли да останете повече или да си тръгнете по-рано, което също може да се случи.
Примери за писма за доброволно напускане
Не ви ли е ясно как ще изглежда едно писмо за доброволно уволнение? Не се притеснявайте, ние сме подготвили няколко примера за вас, за да можете да се ориентирате малко.
Писмо за доброволно напускане без предизвестие
дата
[Вашето име]
[Вашият адрес]
[Вашият град, пощенски код на държавата]
[Вашият телефонен номер]
[Вашата електронна поща]
Име на фирмата
Адрес на компанията
Пощенски код на градския щат
Относно: Искане за доброволно оттегляне
Уважаеми господа,
Пиша ви, за да ви информирам за решението си да поискам доброволно напускане на поста си в компанията.
След дълги размисли реших да следвам различен път в кариерата си и бих искал да ви благодаря за възможността да работя с вас през последните няколко години.
Последният ми работен ден ще бъде на (дата). Ще се погрижа да изпълня всичките си отговорности и да доставя всички фирмени материали и оборудване преди тази дата.
Ако имате нужда от повече информация или имате въпроси относно моето решение, моля не се колебайте да се свържете с мен.
Благодаря ви за разбирането и се надявам решението ми да не причини много неудобства.
Atentamente,
[Вашето име]
Писмо за напускане с 15-дневно предизвестие
дата
[Вашето име]
[Вашият адрес]
[Вашият град, пощенски код на държавата]
[Вашият телефонен номер]
[Вашата електронна поща]
Име на фирмата
Адрес на компанията
Пощенски код на градския щат
Относно: Искане за доброволно оттегляне
Уважаеми господа,
Пиша ви, за да ви информирам за решението си да поискам доброволно напускане на поста си в компанията.
След дълги размисли реших да следвам различен път в кариерата си и бих искал да ви благодаря за възможността да работя с вас през последните няколко години.
Съгласно условията на моя договор, аз ви информирам за това решение 15 дни предизвестие преди последния ми работен ден. Последният ми работен ден ще бъде на (дата). Ще се погрижа да изпълня всичките си отговорности и да доставя всички фирмени материали и оборудване преди тази дата.
Ако имате нужда от повече информация или имате въпроси относно моето решение, моля не се колебайте да се свържете с мен.
Благодаря ви за разбирането и се надявам решението ми да не причини много неудобства.
Atentamente,
[Вашето име]
Посочване на причина за доброволен отказ
дата
[Вашето име]
[Вашият адрес]
[Вашият град, пощенски код на държавата]
[Вашият телефонен номер]
[Вашата електронна поща]
Име на фирмата
Адрес на компанията
Пощенски код на градския щат
Относно: Искане за доброволно оттегляне
Уважаеми господа (или посочете лицето, към което се обръщате):
Пиша ви, за да ви информирам за решението си да поискам доброволно напускане на поста си в компанията.
След дълги размисли реших да следвам различен път в кариерата си и бих искал да ви благодаря за възможността да работя с вас през последните няколко години.
Моята причина да кандидатствам за доброволно напускане е желанието ми да изследвам нови възможности в различна област. Много съм благодарен за всички учения и възможности, които получих по време на престоя си тук, и се надявам, че това решение няма да ви причини твърде много неудобства.
Съгласно условията на договора ми Ви уведомявам с предизвестие 15 дни преди последния ми работен ден. Последният ми работен ден ще бъде на (дата). Ще се погрижа да изпълня всичките си отговорности и да доставя всички фирмени материали и оборудване преди тази дата.
Ако имате нужда от повече информация или имате въпроси относно моето решение, моля не се колебайте да се свържете с мен.
Благодаря ви за разбирането и се надявам решението ми да не причини много неудобства.
Atentamente,
[Вашето име]
Както можете да видите, всички те са почти еднакви, защото всъщност не е нужно да сте много креативни в този документ. Всъщност можете да намерите други подобни примери в интернет.
Какво се случва, ако подадете писмо за доброволно напускане
Трябва да сте наясно какво се случва, когато бъде връчено писмо за доброволно напускане. Като начало, това, което правите, е да кажете на компанията, че сте доброволно искате да прекратите трудовото правоотношение, което ви свързва с компанията.
Когато получите писмото, приложението се оценява. С други думи, може да ви се обадят, за да говорят с вас и да се опитат да ви накарат да промените решението си. Ако не може да бъде, то ще бъде прието (защото никой не може да ви принуди да продължите на място, където не желаете) и оттеглянето се обработва в същото време, когато може да се намери заместник.
Сега трябва да имате предвид това представяне доброволното оттегляне предполага, че вашите права и предимства могат да бъдат намалени. В какъв смисъл?
Край да, но...
Подхващайки идеята от преди, трябва да знаете, че когато изпратите доброволно оттегляне, нямате право да получавате никакви обезщетения за безработица (т.е. безработица), нито обезщетение.
Но вие имате право на споразумение, тъй като то дава сумите, натрупани за времето, което сте работили. Например несъбрани допълнителни заплати, отпуски... Това не означава, че ще ти дадат двете допълнителни заплати за тази година, която напускаш, а пропорционално на тях (както и отпуските).
Сега, след като знаете как да напишете писмо за доброволно напускане, ще можете да напуснете работата си по по-официален и подходящ начин, стига да имате нужда от това. Имате ли съмнения?