Записите на заповед са финансов документ, който се издава и доставя на друга компания или лице с много ясна цел, която не е нищо друго освен сключване на парично задължение. Тоест, той се ангажира с да ви плати сума пари на определена дата.
Много често се случва при определени проблеми с ликвидността от страна на техните издатели и те предпочитат да плащат с този формат, отколкото с други видове продукти, включително традиционното плащане по сметка. Това е практика, използвана от някои малки и средни фирми за решаване на техните счетоводни проблеми.
Това е система, която се използва не само за плащане на клиенти или сервизни компании, но и на техните собствени работници. Въпреки че по точен начин и никога като повече или по-малко обичаен навик при изпращане на парични суми на трети страни. От друга страна, и за да разберем по-добре разбирането му, това е продукт, който е много подобен на менителницата.
Изисквания за правилно издаване на запис на заповед
В допълнение към всички тези условия, записът на заповед трябва да съдържа някои минимални изисквания, за да бъде документът валиден и които са следните:
- То трябва да бъде изразено в документа по много ясен начин думата "плащане", не са валидни други значения или думи.
- Срокът на годност трябва да бъде включен във всички случаи. тоест периода, в който ще бъде изплатен парите на друга компания или лице.
- ще бъде обозначен като a направете плащане. Не е задължително да е конкретна банка или на определен адрес. Напротив, достатъчно е да посочите населението, където ще се извърши това банково движение (Мадрид, Барселона, Сеговия...)
- Това ще бъде твърдо обещание, с което емитентът се ангажира да извърши плащането и това ще бъде изразено, или в цифри, или в букви.
- Разбира се е задължително в този документ се отразява мястото и датата на издаване от този продукт. Подобно на подписа на емитента, тъй като ако някоя от тези данни липсваше, тя щеше да бъде обявена за невалидна и следователно не можеше да бъде таксувана при никакви обстоятелства.
Ще платя по поръчка и не по поръчка
Във всеки случай има разлика в този финансов продукт, която може да доведе до определени грешки при издаването му. Това е разликата, която съществува между записа на заповед към поръчката и не към поръчката, като първата се състои в това, че платецът се съгласява да плати избраното плащане в рамките на определен период от време.
Докато, напротив, така нареченото „не“ на поръчката се основава на факта, че не позволява тя да бъде одобрена на трето лице и, като следствие, може да се генерира по-голяма сила при договаряне. Въпреки че чрез чрез нотариално и с пълното съгласие на издателя. Това е аспект, който трябва да се вземе предвид, за да не се получи случайна негативна изненада при неговото формализиране.
Въпреки че има предимство в този последен модел на плащане, което някои малки и средни предприятия не знаят: те не плащат данъци за Данък върху документирани правни актове.
С което те могат да получат по-голяма икономическа изгода с издаването им, спестявайки този фискален разход. Докато, напротив, основният му недостатък е фактът, че не е възможно да се прибегне до изпълнително производство за искане на съответното плащане, при връщане или неплащане на същото.
Следователно ще трябва да определите коя от двете алтернативи е по-ефективна за всеки момент, тъй като предоставят различни характеристики. И че по принцип те не са нито по-добри, нито по-лоши, а са базирани на реалните нужди на счетоводството на фирмата.
видове записи на заповед
Това средство за плащане поддържа много модели и разнообразен характер. Първата разлика се материализира по отношение на това кой е емитентът. Може да бъде а банкнота които са издадени от кредитна институция и се считат за най-признатите от всички. Докато от друга страна, има фирмени записи на заповед, които, както показва името им, са отговорност на същото.
Друга разлика има в зависимост от момента, в който се извършва плащането и кои са тези, които предизвикват най-голям интерес поради важността на тази функция. Това са класовете, които са налични в момента:
- Бележки за търсене: са тези, които трябва да бъдат изпълнени в точния момент, в който са представени и следователно не могат да причинят забавяне на това счетоводно движение.
- дневни записи на заповед: Възниква, когато се реши да се определи фиксирана дата за времето на събиране и това представлява изтичането му. Има недостатъка, че предписва, ако рекламацията е направена само с един ден закъснение.
- записи на заповед без падеж: въпреки че не е най-често срещаният формат, трябва да се подчертае, че на практика е същият като разглеждания документ. Тоест тя се таксува точно в момента на заявка от потребителя.
Видове записи на заповед според формата на плащане
Това е друго от най-често срещаните разделения в този финансов продукт. Това поражда нови формати, които ще разгледаме подробно по-долу:
- кръстосани записи на заповед: те се характеризират с една много специална характеристика: те трябва да бъдат платени или по сметка, или в банков офис.
- Записи на заповед за плащане на сметка: както е името им, те се отнасят за документи, които могат да бъдат таксувани само по сметка. Докато в последното разграничение се основава на действието за одобрение, със следните модели, които излагаме:
- записи на заповед по поръчка: където получателят може да го предаде на трета страна чрез тази финансова стратегия.
- записи на заповед да не поръчвам: няма да е възможно да изпълните предишното действие във вашия абонамент и това се отличава с това, че е един от най-обширните формати по отношение на комисионните, които се прилагат към него.
- И накрая, още един стар познат сред малките и средни инвеститори, като препоръчан запис на заповед. Основната му характеристика е, че се представя без клауза за поръчка. Докато от друга страна, той може да бъде одобрен на трето лице или компания.
препоръчан запис на заповед
Както е лесно да се разбере, има много видове записи на заповед, но може би поради своите специални характеристики, един от най-подходящите е записът на заповед с препоръчано писмо. За какво е този документ? Е, както подсказва името му, това е продукт, за който отговаря лице или компания плати другаде в процеса определена сума пари се приспособява към определени условия в периода от време.
Едно от най-важните му приложения е, че е документ, който обикновено се използва за банкови цели. Какво означава това? Е, просто това е неговата употреба използвани за плащане на доставчици и поради тази причина е много честа операция от страна на малки и средни фирми да извършват този вид плащане на сметка.
Освен това е по-лесен за попълване, отколкото в други по-сложни записи на заповед. Наред с други причини, защото за да бъде валидна тази платежна система, тя трябва да бъде регистрирана и никога да не се плаща. Тоест издаването му ще се извършва на друго лице, което е инкасатор.
Образци на преименен запис на заповед
Въпреки привидната си простота, те са представени в различни формати на излъчване, както ще обясним по-долу:
- Именителен падеж, без клауза на заповед. То е най-често срещаното от всички и се основава на факта, че едно лице трябва да бъде определено като обект на правото. Където ще е необходимо да поставите името на получателя в документа.
- именителен падеж не за ред. Това е малко по-сложен документ, но може да бъде разбран много лесно, тъй като е система, която изисква от наредителя да забрани прехвърлянето му чрез заверка. Във всеки случай, за да попълните този документ, ще трябва да посочите сумата на парите, името на получателя и датата, на която е направено. С уговорката, че този запис на заповед е "не по поръчка".
И в двата случая те са платежни системи, широко използвани от малките собственици, за да плащат на доставчиците за простотата на техните модели. Точно както им позволява да се приспособят към датата на плащане.
Предимства при изпълнение на поименен запис на заповед
Използването на поименния запис на заповед води до редица предимства за неговите изпълнители и затова те трябва да бъдат преценени във всеки един момент, независимо дали тези операции се извършват от физически лица или от малки фирми. Като например следните действия, които ще представим по-долу:
Това е платежен инструмент, който служи като заместител на парите в брой и който позволява на своите платци a по-голяма гъвкавост при неговото управление и издаване.
Приложението му позволява, всъщност, че няма нужда да борави с големи суми пари в брой. С удобството, което носи на малките и средни бизнесмени, които в много случаи не разполагат с достатъчно пари, за да извършват тези парични операции.
Един от големите му приноси е, че дава възможност да имате големи суми пари в банките. Дотолкова, че могат да го използват по всяко време увеличете плащанията от тези записи на заповед.
Докато се гледа от другата страна, получателя, това предполага голямо предимство, тъй като е договор, който е правно обвързващ при движението на паричния поток. Но което е още по-важно за техните интереси: гарантира им, че плащането може да бъде извършено без каквито и да било ограничения.
На датата, посочена в документа. Генериране на по-голяма сигурност върху дължимите пари. Поради издаването му с името на физическото или юридическото лице, което трябва да го вземе и това се различава от записа на заповед на приносител, тъй като тези данни не се появяват в нито един момент.
банков запис на заповед
Това е един от най-често срещаните видове записи на заповед. Банковият запис на заповед е документ, в който фирмите отговорен за плащане парична сума за други хора. Като разпространена форма като платежно средство при търговски сделки, които се извършват между малки и средни фирми.
Неговата особеност се състои в това, че този документ обикновено е договор в много кратки срокове: 30, 45 или 60 дни. Никога за по-дълъг престой. Където, когато падежът настъпи, самата банка го представя като събиране в разплащателната сметка, към която е насочен този финансов продукт.
Предимства на банковия запис на заповед
Използването на банковия запис на заповед в момента е такова, че е необходимо да се подчертаят ползите от тази счетоводна операция. Има няколко и от различен характер, като тези, които представяме по-долу, и във всеки случай те засягат и двете части на процеса:
Един от най-важните е, че бенефициентът на документа ще получи сумата което се отразява в документа без проблем.
Докато напротив, забавяне на плащането, изпълнителят може да се разпорежда с този капитал, за да го разпредели за други бизнес задачи. Например, инвестиране в други проекти, които са печеливши за предприятието.
От този сценарий трябва да прегледаме сценарий, който може да се случи с известна честота. Не е нищо друго освен минал срок на годност без да го е получил от получателя. В конкретния случай няма да имате друго решение освен да се обърнете към съдебните органи, за да получите дължимите пари. Обикновено акаунтът ще бъде таксуван, въпреки че може да отнеме известно време, докато се случи този сценарий.
От друга страна, записът на заповед се отличава от други документи с подобни характеристики, защото е известен предварително каква е датата на плащане. Това е по този начин, защото винаги се отразява в падежа. Този финансов продукт е известен още като „обещание за плащане“ поради конотациите на намеренията, които има. Както и за сигурността, която предоставя на получателя им.
Въпреки че това е начин за плащане на клиенти или доставчици, не е много странно, че се използва за плащане на сътрудничеството на професионалисти или дори в някаква друга ситуация на заплатите на работниците. Въпреки че в последния случай, винаги навреме и по изключение при използването му.
договорете запис на заповед
В този процес трябва да се вземат предвид няколко страни, които са част от този процес. От едната страна, към получателите на този финансов продукт и, второ, на самите банки, ако възникне такъв случай. За да могат по този начин да се променят техните договорни условия. Във всеки случай договарянето на записа на заповед не трябва да бъде сложна операция за нито една от страните, ако има ясно съвпадение на преследваните цели.
От този общ сценарий, един от най-често срещаните сценарии, при които се изискват преговори, е когато искате да съберете сумата, преди да изтече. Е, в конкретния случай е необходимо да се знае, че всички Съмнения, които финансовата институция може да донесе да предвидите плащане. До такава степен, че (банката) няма да има друг избор, освен да обоснове решението си по един или друг начин.
Разграничаване на отговорностите и начините на плащане
В този смисъл една от първите мерки, които банките ще предприемат, ще бъде да се направи много детайлно проучване на предоставената от изпълнителя документация. Когато се вземат предвид нуждите и на двете страни. От друга страна, един от най-важните аспекти при договарянето на записа на заповед е фактът, че всички аспекти, свързани с този финансов продукт, трябва да бъдат много ясни. тоест ако записът на заповед е джиро, банкови или други търговски. Има толкова много променливи, които могат да се появят, че могат да генерират много сложни преговори.
Докато от друга страна, не може да се забрави толкова важен аспект като това дали компанията е титуляр на запис на заповед без поръчка. Тъй като може да бъде а Трудност при постигане на задоволително споразумение. Както във формата на регресната отстъпка, когато се обмисля възможността, че ако това доведе до сценарий на неплащане от страна на компанията, самата компания ще трябва да понесе плащането.
Не по-малко важни са разходите за управление и поддръжка на всички тези сценарии, които също могат да бъдат включени в преговорите. За да се избегне изплащане, което може да е прекомерно за интересите на компаниите. И накрая, други фактори, които трябва да се вземат предвид от сега нататък, е познаването на финансовите институции, които предоставят отстъпки със или без ресурси. Не е изненадващо, че ще зависи от това кой в крайна сметка е този, който трябва да отговаря за плащането.
Съберете запис на заповед преди падежа
Когато говорим за запис на заповед, говорим за документ, с който фирма или лице се съгласява да плати сума на друга фирма или професионалист в предварително установен период от време. Този период е това, което се нарича негов падеж и проблемът в някои случаи се крие във факта, че тези парични вноски са необходими преди да изтече.
Понастоящем във вашето ръководство има няколко стратегии за събиране на записа на заповед преди падежа му. Обикновено чрез създаване на този финансов продукт според вашия метод на плащане. Тази стратегия води до факта, че в редакцията има няколко формата, които отговарят на тези добре дефинирани характеристики. Най-разпространеният, както показва името му, е чрез записи на заповед без падеж и които позволяват на получателите в точния момент, в който е заявена тази парична транзакция. Без да се налага да чакате конкретна дата.
Запис на заповед преди падежа: Повече гъвкавост
Това е по-прост модел за компании, които трябва да събират пари в резултат на своята работа, услуги или друга мотивация. Като имате по-голяма гъвкавост за получаване на пари в брой. Това е алтернатива, която трябва да имат както компаниите, така и самостоятелно заетите работници ускорете тази част от процеса.
От друга страна, доста често се среща сред малките и средни фирми, които трябва да разполагат с достатъчна ликвидност преди датата, определена в този договор. Или, напротив, това може да бъде получено преди изтичане. Е, в тези случаи решението се материализира с дето се вика сконто по запис на заповед. Но от какво се състои този друг финансов продукт? Е, в нещо толкова просто, като да позволите на втората страна в процеса да събере сумата по записа на заповед преди датата на изпълнение.
Предприемачи и фрийлансъри, които нямат търпение
Това е сценарий, който се случва с известна честота. сред самонаетите. До такава степен, че се нуждаят от съвет за ликвидност, за да извършват своите професионални или търговски дейности. В смисъл, че те не могат да чакат дълго време, докато това таксуване на сметката влезе в сила. Затова е силно препоръчително те да изразят желанието си пред другата страна да не са предмет на запис на заповед на ден или на виждане. Тъй като в този случай те няма да могат да го таксуват преди време.
джиросвам запис на заповед
Това действие се признава, когато в документа има записана клауза, с която джирантът предава или възлага на трето лице правата, произтичащи от тази операция. Общо и за по-добро разбиране, със следното заглавие: „Плащане на съдия Мигел Анхел Гарсия....“. къде трябва да отидете парафиран с неговия подпис за да е валидно. Докато от друга страна, не трябва да се забравя, че джиросването на записа на заповед обикновено се извършва във всички документи с изключение само на записите на заповед, които не се нареждат.
кръстосана запис на заповед
Както всички знаем, има много видове записи на заповед и една от най-актуалните е т. нар. кръстосана. Но какво всъщност представлява това платежно средство, което често се използва от малки и средни фирми? Е, по същество може да се таксува само чрез предоставяне на документа и че той представя няколко реда отпред (където може да бъде изразено името на банката, в която ще бъде извършено това парично движение). С реална опция за получаване на сумата от банковия офис докато бенефициентът е клиент на финансовия субект, където ще се извърши либерализацията на този модел на запис на заповед.
Въпреки това, което някои потребители може да си помислят първоначално, кръстосаният запис на заповед не е хомогенен. По-скоро е разделен на два различни формата. Те са общите и специалните кръстосани записи на заповед. В първия случай се отнася до факта, че името на която и да е финансова институция няма да бъде изложено. Като следствие от тази характеристика, основният му ефект е, че ще може да платима във всяка банка, дори ако получателят не е клиент на същия.
Едно от най-важните й предимства е, че е платежна система по-лесни за формализиране и че не изисква връзка с банката, която го издава. Поради тази причина се използва широко, когато двете страни постигнат споразумение за разработване на тази стратегия за заплащане на услуга или професионална работа. От тази гледна точка много по-гъвкав продукт е плащането по сметка.
Другият формат, наречен специален запис на заповед, ще включва името на банката, която ще отговаря за извършването на плащането по сметка на двата реда отпред. С други думи, няма да има друг избор, освен да имате разплащателна или спестовна сметка, записана във финансовата институция. Става дума за а по-твърд модел което може да генерира определени проблеми, за да достигне най-накрая своето решение.
Участници в кръстосания запис на заповед
Както при другите видове записи на заповед, В този процес участват две страни., тъй като от друга страна е лесно разбираемо. От една страна, фигурата на предача, който не е нищо друго освен този, който поема ролята на главен длъжник. Докато от друга страна, бенефициентът също присъства и това се отнася до лицето или компанията, които могат да поискат съдържанието на този документ. Освен други съображения от техническо естество.
Както може да се види, има широк набор от алтернативи, ако искате да извършите плащане към клиент, доставчик или работник. Където идеалният сценарий е да се избере модел, съгласуван от двете страни. За да избегнете много нежелани ситуации, които могат да причинят повече от един проблем в таксуването на сметката. И това води до събиране на суми по-късно от необходимото и планирано от участващите страни.
Предимства на бележки по поръчка
Едно от основните предимства на записа на заповед по поръчка е, че осигурява по-голяма гъвкавост и удобство за участващите страни и по време на процеса на предаване. Докато, напротив, другият формат (безпоръчкови записи на заповед) се отличават фундаментално, т.к. Не се допуска прехвърляне на трети страни чрез джиро. И по този начин може значително да накърни интересите на получателя на този финансов продукт. Отвъд друга поредица от технически съображения, които ще бъдат предмет на друг клас технически анализ.
Друг аспект, който трябва да бъде оценен, е този, който се отнася до вашето плащане. В смисъл записите на заповед да не се нареждат изискват своевременно уведомяване за потвърждение, че датата на плащане, посочена в този счетоводен документ, е спазена. Като факта, че това е процес, който обикновено може да отнеме повече време в резултат на характеристиките, които представя.
Във всеки случай е много удобно за двамата агенти в този процес да анализират неговите предимства и недостатъци, за да намерят решение на този проблем, с който компаниите често се сблъскват при извършване на плащане. Защото по принцип едното не е по-добро или по-лошо от другото, но зависи от действителните нужди на платците и получателите по тези записи на заповед. Въпреки че първият може да е по-благоприятен, преди всичко защото е по-лесен за издаване и управление, докато не бъде завършен.
Как да попълните запис на заповед?
Може би един от най-подходящите аспекти, които потребителите изискват, е как този продукт се канализира или запълва. Това не е прекалено сложен процес, но трябва да бъде разработен правилно, защото всяка грешка в него може да причини прекомерни проблеми за двете страни, които съставят този процес. Дори и с реалния риск получателят на записа на заповед да не може да си го прибере. Ето защо е необходимо да се обърне малко внимание на тази практическа част за този финансов продукт.
На първо място, важно е да се подчертае, че тя може да бъде различна в зависимост от вида на записа на заповед, който трябва да съставим. Но в общи линии ще ви ги обясним чрез следните стъпки, които задължително трябва да бъдат формализирани. С данните, които трябва да бъдат изразени в този документ:
Име на юридическото лице и издаден офис. Обикновено се намира в горния ляв ъгъл на документа. Във всички случаи то трябва да бъде изразено по много ясен начин и без никакво навлизане или замъгляване, така че да не може да бъде идентифицирано или просто наистина да е недопустимо.
Вашето изтичане. Без съмнение това е една от най-важните части на записа на заповед, защото от него ще зависи датата на плащане на сумата, вписана в този документ. Тя ще бъде изразена под предишните данни. И трябва да е много ясно и без причини за объркване.
Идентификация на лицето, до което е адресирано плащането по записа на заповед. Както е логично, разбирането е абсолютно необходимо за правилното му писане. Това ще бъде името на фирма или юридическо лице и трябва да бъде придружено от общата сума, която се изпраща на друг получател. Всички тези данни са изразени в централната част на документа. С една малка подробност, а това е сумата, тя трябва да бъде написана с букви, никога с цифри.
Пореден номер и документ на записа на заповед. Както е логично да се разбере, той трябва да има последователност в зависимост от дейността в това платежно средство. Чрез някои цифри, които ще бъдат различни и ще се показват в долната лява част на този документ.
Кодиране на серийни номера и номера на документи. Това са цифрите, които идват по подразбиране и се намират в долната част на документа. От съществено значение е той да е валиден и сумата да бъде платена при условията, установени във всеки един от форматите на записите на заповед.
Датата и мястото на издаване на записа на заповед. Посочва се денят, месецът и годината, в които е издаден този продукт. Като града, от който се официализира и в двата случая те трябва да бъдат написани много ясно с букви.
Обещанието за плащане и сумата, въведена с цифри. Той идва в централната част на документа със следното съобщение: "за този запис на заповед обещавам да платя, на посочения срок на валидност".
Клиентска сметка и IBAN код на теглената сметка. С всички банкови данни по сметката, по която ще се извършва това счетоводно движение. Тя трябва да бъде пълна, без да липсват подробности, точно както е включена във фактурите към фирми или доставчици. Присъства в горния десен ъгъл на документа.
Ако всички тези данни са включени правилно, няма да има и най-малък проблем да се извърши тази операция с пълен успех по отношение на нейните резултати.