Имате ли нужда от счетоводна програма за вашата компания?

счетоводна програма за вашата компания

Счетоводството за даден бизнес е едно от най-големите главоболия. Не само трябва да сте сигурни, че всички приходи и разходи съвпадат, че се води отчет за печалбите или загубите или че има ежедневни бележки за всичко, което се продава и купува. И ако нямате счетоводна програма за вашата компания нещата могат да станат много сложни, особено когато започне да расте.

но, Защо наличието на счетоводна програма е толкова важно? Защо е най-доброто, дори ако имате МСП или индивидуален бизнес и сте самостоятелно заети? Причините за това ви даваме по-долу.

Какво представлява счетоводството в една компания

Какво представлява счетоводството в една компания

Счетоводство. Ако това е предмет, който сте дали в даден курс, ще знаете, че от самото начало на него се гледа като на нещо много сложно. А всъщност не е така. Мнозина обаче смятат, че управлението на бизнес не е толкова трудно и че не се нуждаят от сложни програми за улавяне на икономическите движения. Голяма грешка.

В този случай е важно да се отбележи, че Счетоводството ви предлага не само отчет за приходите и разходите, които има една компания, но и за притежаваните стоки и активи. И всичко това оказва влияние върху представянето на подредени и ясни сметки за спазване на всички задължения, които имат към данъчната агенция.

Освен това това не е въпрос само на големи компании. Малките компании също трябва да се притесняват да знаят какво е състоянието на бизнеса, за да предвидят дали по някаква причина не върви добре (и да не инвестират пари, които в крайна сметка няма да бъдат възстановени и могат да ви поставят в дълг) или, напротив, беше толкова добре, че може да помислите за израстване.

Причини за използване на счетоводен софтуер за вашия бизнес

Причини за използване на счетоводен софтуер за вашия бизнес

Ако се чудите в момента дали е по-добре да се откажете от елементарната си счетоводна система и да преминете към счетоводен софтуер, ето няколко причини да наклоните баланса на една страна.

Ще можете да контролирате всички движения

Представете си, че във вашата компания имате книга с рекорди, в която записвате всички извършени финансови движения. Затваряте бизнеса, прибирате се и изведнъж се сещате, че не сте записали нещо. Записвате го на лист хартия за следващия ден ... И го забравяте, но записвате и други движения, които не сте запомнили. И тъй като нямате книгата под ръка, не можете да я направите в момента, в който я запомните. Конклукция? Че в крайна сметка ще загубите тези малки хартийки и ще забравите да запишете всичко.

Със счетоводна програма за вашата компания, която не се случва, защото програмата ви позволява да осъществявате цифров достъп, където и да се намирате, към всички данни на вашия бизнес, по такъв начин, че ако си спомняте нещо у дома, не е нужно да чакате, за да стигнете до компанията, за да го поставите, можете да го направите точно там.

И същото се случва за справка с данните, било то баланси, отчети, вижте статуса за вземане на решения относно инвестиции и т.н.

Спестявате пари

Да, инвестирането в счетоводна програма за вашата компания може да бъде важно, но не мислите ли, че ще се изплати скоро? Представете си, че имате повтарящ се запис на всеки месец или всяка седмица. Винаги трябва да го посочвате едно и също, което отнема време от вас.

Вместо това в програма можете да автоматизирате най-повтарящите се задачи и да ги включите автоматично. По този начин това време може да бъде разпределено за други неща във вашата компания или за вашето свободно време.

Можете да комбинирате програми

Счетоводството е тясно свързано с други отдели като Човешки ресурси (за въпроса за заплатите). Наличието на програма, която може да импортира и експортира данните, е напълно необходимо, за да се спести време и да се обработи по-добре данните. И това е, няма да се налага да ги поставяте ръчно, по-скоро те могат автоматично да бъдат взети от един сайт, за да се прилагат за друг.

Причини за използване на счетоводен софтуер за вашия бизнес

Ще поддържате паричния поток в ред

В смисъл, че ще знаете по всяко време плащанията и доходите, които се извършват във фирмата, по такъв начин, че почти веднага да знаете какво се случва във вашия бизнес ежедневно.

Това също може уведомете, че има неконтроли и вижте какво се е случило, преди проблемът да остане незабелязан и тогава е по-трудно да се проследи откъде идва несъответствието в игрите.

Ще имате „доказателства“ за хазната

Както знаете, данъчната агенция изисква фирмите, както и самонаетите, да представят задължителни модели, с които плащат данъците си на тримесечие. Но какво, ако данъчната агенция някога ви се обади и иска да ви види счетоводството? Ако не го носите правилно, можете да ги накарате да заподозрат вас и да започнат разследване, за да направят сметките и ако не се съберат, да наложат глоба.

От друга страна, при счетоводна програма за компании това ще бъде по-сложно, защото ще имате всичко автоматизирано и това ще ви помогне да избегнете грешки Освен това ще можете да доставяте данъците, които имате, много по-рано (защото не е нужно да го правите всеки месец или всяко тримесечие, а да копирате и записвате при възникване на приходи или разходи).

Вие защитавате данните

Неведнъж сте се сблъсквали с това, че дискът, на който сте водили цялото счетоводство, е бил счупен или не можете да намерите информацията. Би било по-сложно, ако беше ръчно и не можете да намерите документите или документите, където сте записвали всичко.

Като го имате на място „в Интернет“, където можете да получите достъп до него от различни места, няма да имате този проблем със загубата.

Освен това те ще бъдат безопасно в програмата и дори можете да изтеглите данните, за да имате архивни файлове за всеки случай.

Намирането на счетоводна програма за вашата компания не е трудно. На пазара има много и просто трябва да отделите малко време, за да видите кой може да ви заинтересува най-много. Нашата препоръка е да опитате няколко от тях, за да разберете кой най-добре отговаря на това, от което се нуждаете. Можете ли да ни препоръчате някои програми?


Бъдете първите, които коментират

Оставете вашия коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

*

*

  1. Отговорен за данните: Мигел Анхел Гатон
  2. Предназначение на данните: Контрол на СПАМ, управление на коментари.
  3. Легитимация: Вашето съгласие
  4. Съобщаване на данните: Данните няма да бъдат съобщени на трети страни, освен по законово задължение.
  5. Съхранение на данни: База данни, хоствана от Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: По всяко време можете да ограничите, възстановите и изтриете информацията си.