Изчисляването на ведомостта за заплати може да бъде много лесно за тези, които имат опит с всяка от концепциите, които са включени в нея. Но когато не знаеш нищо, понякога може да се съмнявате дали е добре направено или не. Всъщност понякога, въпреки че се използват компютърни системи, те обикновено се проверяват за грешки. И вече знаем, че като хора, каквито сме, правим грешки.
Следователно знанието как да се изчисли ведомостта е нещо, което всеки служител трябва да провери. Дори като свободна професия с работници, или бизнесмен, ако искате да сте сигурни, че всичко е направено правилно, това знание ще ви помогне.
Какво е ведомост и какви елементи има?
Първото нещо, което трябва да знаете е, че ведомост Това е документ, който отразява месечното трудово възнаграждение, което работникът получава въз основа на функциите, които изпълнява във фирмата. Освен това той съдържа както вноските за социално осигуряване, така и удържанията, които се прилагат към него и които са свързани с данъка върху доходите на физическите лица.
Сред ключовите елементи на ведомостта са:
Данни за фирма и работник
Това е първото нещо, което ще намерите и трябва да се уверите, че всичко е наред. По-конкретно, ще го видите в две колони, които ще бъдат разделени. Вляво данните на фирмата, а вдясно данните на работника.
И какви данни се появяват? В случай на фирма, нейното име, адрес, CIF, код на листинга; в случай на работника, трите имена, NIF, социалноосигурителен номер, категория и група вноски (въпреки че в най-актуалния вариант категорията вече не се появява).
Печалба
Следващото нещо, което ще намерите това е с това, което се "дължи на работника". И това е, че ако спреш да мислиш, Работиш един месец, за да имаш заплатата за труда си едва в края на този или в началото на следващия. Така че, погледнато по този начин, имате дълг от компанията. Можете също да го считате за заплата.
Сега тук ще видите два типа: от една страна, възприятия за заплатите, които са основната работна заплата (без надбавките, наградите и екстрите); добавки към заплатата (като стаж, производителност, нощен труд...); извънреден труд (който може да бъде платен или заменен с почивки (в този случай те не се отразяват във ведомостта)); допълнителните часове (които са тези часове, които посвещавате повече от непълно работно време); извънредни бонуси, наричани още допълнително заплащане (един по Коледа и друг според колективния трудов договор); и накрая заплатата в натура.
Освен това, имаме възприятия, които не са свързани със заплатата, като бонуси (за разстояние, транспорт, надбавки…); Социалноосигурителни обезщетения като безработица, майчинство или бащинство, риск по време на бременност, инвалидност...; и обезщетение за преместване и обезщетение при прекратяване на работа (в този случай може да има допълнително за преместване в друг офис или град; или, в случай на обезщетение при прекратяване, това са 33 отработени дни на година, ако е неподходящо, или 20, ако това се дължи на основна причина).
удръжки
Друг ключов елемент при изчисляването на заплатите са удръжките. И какви точно са те? Е, говорим за вноски за социално осигуряване (за общи непредвидени обстоятелства, безработица, професионално обучение, нормален извънреден труд и непреодолима сила), удържане на данък върху дохода (което ще зависи от работника), ако има аванси за труд, те също се броят тук, както и други удръжки.
Как да изчислим заплатите
От всичко, което казахме преди, става ясно, че Не можем да ви дадем стъпките една по една, за да знаете как да изчислите ведомост, защото всяка е лична И това зависи от ситуацията на всеки човек. Видът на договора, който имате, категорията, заплатата, удържания данък върху доходите, ако имате бонуси или бонуси...
Затова ще ви дадем пример, за да видите как може да се направи.
Представете си, че имаме работник, който ще започне работа във фирма на пълен работен ден. Знаем, че в договора му се вижда, че той ще печели 12.900 XNUMX на година (за неговата категория). Освен това той няма деца, няма лица на издръжка и няма увреждане. Той е млад мъж, който си е намерил работа. Няма повече.
В допълнение към тези данни, трябва също да знаете каква е категорията работа (ако сте асистент, администратор, мениджър, изпълнителен директор...), както и споразумението, което се прилага за вас и групата за принос, в която сте.
С всички тези данни можем да започнем с първата част (пренебрегвайки данните за компанията и работниците), тоест с начисленията. И в този случай, Първото нещо, което трябва да знаем за начисленията, са възприятията за заплатите, тоест месечната заплата, която получавате.
Казахме, че годишната заплата е 12.900 XNUMX евро. Ако разделим тази сума на 12, ще получим месечната заплата. Тоест 12.900 12 / 1075 = XNUMX евро.
Сега се обръщаме към извънредните бонуси, които са допълнителните плащания. Знаем, че са две на година и че работодателят може да ги плати както иска. Представете си, че е месец след месец. По този начин 1075 + 1075 евро ни дава 2150 евро. Ако ги разделим на 12 месеца, получаваме 179,17 (закръгляване). Това трябва да се добави към основната заплата от 1075 евро всеки месец.
Следващото нещо би било да се изчислят доходите извън заплатата, но тъй като този работник току-що влезе, той няма да има нищо.
Ще преминем към вноските на работника за социално осигуряване. С други думи:
- База на общите непредвидени обстоятелства. Получава се по формулата "основна заплата + разпределение на допълнителните плащания", или което е същото, 2150 евро.
- Основа за извънреден труд: тъй като не става, те остават на 0.
- Основа за извънреден труд при непреодолима сила: нито пък.
- Основа за вноски при трудова злополука, професионални заболявания. В този случай тя се получава от базата за вноски за общи непредвидени случаи + базата за извънреден труд + базата за извънреден труд поради непреодолима сила. Следвайки примера ще бъде 2150 евро.
Това са основите, но трябва да се изчисли процентът. В такъв случай, общите са 4.70%, извънреден труд поради непреодолима сила 2%, а останалите 4.70%.
Относно безработицата, ще бъде 1.55%; Фондът за социално осигуряване 0; и професионално обучение 0,10%.
Основата за изчисляване на безработицата, Фондът за социално осигуряване и професионалното обучение Тя е същата като основата за вноски за трудови злополуки и професионални болести.
Последното нещо, което трябва да направите, е да изчислите данъка върху личните доходи на работника, тоест удържането, на което той ще бъде подложен. И както ви казахме преди, ще зависи от всеки служител (по-специално заплата, лично и семейно положение, договор и продължителност).
В нашия пример, тъй като договорът няма дата на прекратяване (тъй като разбираме, че е безсрочен), Ние изчисляваме данъка върху доходите на физическите лица за получената годишна заплатаe, и това според таблицата на IRFP ни дава, че трябва да има удръжка от поне 15% (работникът може да поиска да има по-висока удръжка).
В този случай Основата за това удържане е основната заплата + допълнителните плащания, т.е. 2150 евро.
Ya Остава само да се изчисли общата течност, която трябва да бъде получена, тоест начислението минус удръжките.
В нашия пример: 2150 – удържания и социалноосигурителни вноски.
2150 – 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 = 1.689,9
Ясно ли ви е как се изчислява ведомост?