Има моменти, когато попадате на поредица от документи, които априори не изглеждат важни. Дори ги виждате като загуба на хартия, време и пари. Те обаче могат да станат много важни. Това се случва с банковото извлечение.
Ако искате да знаете какво е банково извлечение, каква информация може да ви предложи, предимствата, които ви предоставя по отношение на счетоводството и друга информация, представляваща интерес, тази информация, която сме подготвили, ще ви помогне да разрешите всичките си съмнения.
Какво е банково извлечение
Банково извлечение може да се определи като това документ, който банката изпраща по електронен път или по пощата, който отразява обобщение на движението на банкова сметка през целия месец, както и наличното салдо по тази сметка.
С други думи, говорим за документ, в който можете да видите движението на приходите и разходите, които са били в банкова сметка в определен период от време.
Преди беше много често банките да изпращат отчет на своите клиенти на месец, за да могат да проследяват счетоводството си, както и приходите и разходите. Обаче малко по малко това излизаше от употреба или е услуга, за която се таксува да продължи да го прави, по такъв начин, че мнозина са елиминирали тази пратка или са я получили чрез Интернет (като могат да променят датите видове движения и др.).
Какви данни съдържа
Когато поискате банково извлечение, има много информация, която, ако не сте сигурни за какво се отнася, може да ви смаже. Въпреки това е много лесно да се разбере. И това ли е ще имате 8 различни точки, на които да обърнете внимание. Това са:
Дата на издаване
Тоест датата на издаване на банковото извлечение (отпечатано, поискано и т.н.). Важно е да можете да контролирате движенията за определен период от време.
Притежател на сметка в банково извлечение
За да знаете коя банкова сметка (и лице или компания) се отнася до този документ.
Код на акаунта
Говорим за номера на сметката, субекта, офиса и DC. С други думи, пълния код на сметката или IBAN кода.
Дата на експлоатация
В този случай ще намерите голям брой от тях и това е датата, на която или доход, или разход, е бил регистриран в банковата сметка. По този начин ще разберете кога е платена тази сума (положителна или отрицателна).
Концепция на операцията
В този случай те ви обясняват до какво са стигнали разходите или приходите, отразени в отчета. Всъщност понякога е дори по-информативен от самата дата или стойността на извършената операция.
Дата на валидност на транзакцията
Вальорът, както е концептуализиран от Банката на Испания, е моментът, в който «кредитът по разплащателна сметка започва да генерира лихва или когато дългът престава да генерира лихва, независимо от деня на счетоводното отчитане на операцията или„ счетоводител на бележки "".
С други думи, говорим за датата, на която тази операция е влязла в сила.
Сума на транзакцията
Извършените пари, положителни (приходи) или отрицателни (разходи).
Салдо по сметка
И накрая, ще имате салдото по сметката, както предишното, така и това, което имате след извършване на движение.
За какво служи банковото извлечение?
Банковото извлечение не е просто документ, в който се установяват движенията по сметката (и промените в парите, които са в нея), но отива по-далеч, тъй като Той е много полезен за счетоводство и контрол по отношение на приходите и разходите.
Освен това, чрез това можем консултирайте се с теглене на пари в брой, доходи, такси или директни дебити, дългове, комисионни и др.
Банково извлечение може да изглежда глупаво, но истината е, че има много предимства при използването му, включително следното:
- Можете да откриете грешки. Благодарение на факта, че банковото извлечение ви показва всички движения на банкова сметка, независимо дали те са приходи или разходи, то е най-надеждният източник на това, което се е случило с вашите финанси и по този начин може да бъде открито, ако има някакви разходи или доход, който не е дали ще го запомним или не.
- Можете да потвърдите доходите и плащанията си. Ако имате няколко клиента или няколко компании, които трябва да платите, с банковото извлечение можете да проверите дали наистина приходите или плащанията са удовлетворени и по този начин да забравите за тях (поне до следващия месец).
- Вашето счетоводство ще бъде по-бързо. Тъй като няма да се налага да търсите плащането или депозита, ще имате документ, в който е отразено всичко от тази сметка. Ако имате няколко сметки, трябва да имате различни банкови извлечения, които отразяват тази информация, за да балансирате всичко в края на месеца (или на тримесечие).
Как да видите извлечението
Преди банково извлечение можеше да се получи само отиване до банката и искане лично. С течение на времето тази услуга стана автоматизирана, за да може Вземете го през банкомата. Появата на Интернет и уеб страниците обаче направи нов скок, тъй като хората могат да прегледат този документ чрез своя онлайн потребител в банката.
Понастоящем както този формуляр, така и използването на официалното приложение на банката на мобилния телефон позволяват провеждането на тази информативна процедура, включително отпечатайте документа, за да го имате физически.
Как да получите банково извлечение
В момента вземането на банковото извлечение е доста лесно. Защото можеш отидете в банковия си клон и го заявете, прегледайте го (и го изтеглете) от уебсайта на банката, разгледайте го в мобилното приложение или дори го отпечатайте на банкомат.
Хубавото е, че ако го разгледате в мрежата, можете да изберете персонализиран период, нещо, което на други места не е възможно, или трябва да го поискате изрично. Освен това трябва да знаете, че банките водят отчет за всички ваши движения за период между 5 и 20 години, така че след това няма да има нищо.