Прогноза за разходите

Предвиждането на бъдещи сценарии е от съществено значение за водене на здрава икономика в компанията. Прогнозата на разходите е ключова част от стратегическия план и планиране бизнес. Не само заради приходите или разходите за извършване на операции, но и определянето на възможни инциденти, непредвидени събития, както и способността за адаптиране към бъдещите желания на клиентите, са част от прогнозата за разходите.

В тази статия ще научите не само да знаете каква е прогнозата за разходите, но и как да подготвите прогноза, която може да ви помогне за вашия бизнес. И разбира се, това може да се екстраполира и към семейната икономика. Благодарение на това ще можете да взимате по-добри решения, като прецените въздействието, което може да има върху вашите акаунти.

Каква е прогнозата за разходите?

Както обяснихме в началото на статията, прогнозата за разходите се опитва да предвиди бъдещи движения, които могат да повлияят на компанията. По този начин това е инструмент за определяне какви разходи ще има в бъдеще с цел вземане на най-подходящите решения относно планирането, стратегията и осъществимостта. Както бъдещите движения на пазара, така и бъдещите желания на клиентите, както цената в операциите, производството и наемите.

За да се извърши добър анализ, счетоводителят или счетоводният отдел трябва да знаят интерпретира контекста, в който се намира компанията. Преследваната цел е постигане на поставените дългосрочни цели, а прогнозата за разходите е трансцендентална част за постигането на тези цели. Следователно прогнозата за разходите ще определи бъдещите цифри, които ще бъдат обработени, в резултат на интерпретирането на случилото се в миналото, прехвърлянето му в текущия контекст, за да се направи бъдеща прогноза.

Защо е важно?

Трябва да се има предвид, че при прогнозиране на разходите лицето или лицата, отговорни за извършването на изчислението, трябва да са наясно с бъдещите проекти на компанията. Предварителното познаване на разходите, които ще изискват новите инвестиции или стратегии, ще ви помогне да разберете до каква степен нещо е жизнеспособно и може да се материализира. Също така ще помогне да се знае какъв финансов капацитет има компанията, за да изпълни поставените цели.

• по-успешни цели. Реализмът, който пренася прогнозата за разходите, позволява на компанията да има знания за своите претенции. Знайте какво финансиране е налично, ако е реалистично да постигнете целите и да не се провалите в плановете си, създавайки фрустрация от непостигането им, защото не сте го направили преди.
• Финансова сигурност. Осигурява сигурност на финансовите сметки на дружеството чрез осигуряване и защита на ресурсите. От своя страна предотвратява всякакъв вид измамно използване на средства.
• Подобряване на управлението на бизнеса.
• Увеличаване на броя на продажбите. Възможността за разширяване на растежа на компанията и по-ефективното управление на нейните ресурси и търсене ще накара дейността на компанията да расте.

Не само вече създадените компании, прогнозата за разходите също е нещо, което трябва да се отчете в новите компании, които ще стартират бизнеса. Поради тази причина е лесно да се объркат термините „прогноза на разходите“ с „предоставяне на разходи“. Провизията за разходи се отнася до пасив, който компанията спестява, за да се изправи с ресурси, бъдещи плащания, които според нея ще пристигнат. Това означава, че компанията спестява тези ресурси, не ги харчи за други неща и сумата обикновено е приблизителна. И двата термина са сходни, но са различни неща.

Как да направите прогноза за разходите?

В зависимост от вида на бизнеса, някои раздели или други ще трябва да бъдат включени в листа на Excel. За това параметрите, които обикновено се изчисляват, са следните:

• Данъчни разходи. При прогнозиране на разходите винаги трябва да се вземат предвид плащанията на ДДС или фирмените данъци, наред с други. От същото в разпоредбата трябва да бъдат включени права на собственост, софтуерни лицензи или такси.
• Доставчици и логистични разходи. Всяка от страните, участващи във веригата на доставки, е от особено значение. В зависимост от вида на бизнеса, някои ще имат фиксирани разходи, променливи разходи или и двете. В случая на променливите е вероятно те да са свързани с обема на продажбите или резервациите, които компанията има.
• Инвестиции. Всички онези операции, които предвиждат оперативно увеличение чрез нови придобивания. Независимо дали са суровини, отдаване под наем или покупка на машини и др.
• Финансиране. В случай, че има кредити или се предвиждат бъдещи финансови линии, те трябва да бъдат отчетени в рамките на прогнозата.
• Реклама и маркетинг. Ако е необходимо, определете сумата, необходима за извършване или разкриване на дейността.
• Консумативи. Всичко, което е необходимо на компанията, за да функционира. Те са свързани с електричество, вода, светлина, гориво, телефон и т.н.
• Хазна и социално осигуряване. Всички разходи, които фирмата или предприемачът трябва да заплати на двете администрации.
• Шаблон за работници. В който се събират разходите на целия договорен персонал.

Свързана статия:

Какво ви е необходимо, за да започнете бизнес като свободна професия?

Предварителното определяне на разходите за дадена дейност ще бъде много важно, за да се знае нейната непрекъснатост. И преди всичко, ако започнете, важно е да знаете неговата жизнеспособност. По този начин изненадите, които обикновено не са много приятни, могат да бъдат сведени до минимум.

Ако сте нов, ето един последен раздел с някои съвети.

Съвети за разглеждане

От личен опит си дайте време да разработите реалистична прогноза за разходите. Понякога илюзията може да заслепи нещо, което имаме пред нас и въпреки че по-късно е очевидно, априори не се вижда. Големите разходи, като машини, помещения или в зависимост от това, от което се нуждаем, са едни от най-очевидните. Въпреки това, където съм виждал повече хора да се провалят, е в тези плащания, които се появяват с „изненада“. Наистина, ако се направи последователна прогноза и всички нишки са вързани, това не трябва да се случва.

Ако сте нов, също ви насърчавам да потърсите информация за бизнеса, който имате или искате да извършвате, за да разберете за бъдещи плащания, които може да се осъществят и които може да не сте обмисляли или пренебрегвали. Лесно е да се объркате, особено когато имате много неща наум. Но ако го направите добре и успеете да предвидите фактурирането, платежоспособността и реализацията на вашите проекти ще бъдат много по-вероятни.