الكمبيالات هي مستند مالي يتم إصداره وتسليمه إلى شركة أو شخص آخر بهدف واضح للغاية ، وهو ليس سوى التعاقد على التزام نقدي. هذا هو ، يلتزم يدفع لك مبلغًا من المال في تاريخ معين.
من الشائع جدًا في مواجهة بعض مشكلات السيولة من جانب مُصدريها ، وأنهم يفضلون الدفع باستخدام هذا التنسيق بدلاً من الأنواع الأخرى من المنتجات ، بما في ذلك الدفع التقليدي على الحساب. هذه ممارسة تستخدمها بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة لحل مشاكلها المحاسبية.
هذا نظام يستخدم ليس فقط لدفع أجور العملاء أو شركات الخدمة ، ولكن أيضًا لدفع أجور العاملين لديهم. بالرغم من بطريقة دقيقة وليس كعادة منتظمة إلى حد ما عند إرسال مبالغ نقدية إلى أطراف ثالثة. من ناحية أخرى ، ولفهمها بشكل أفضل ، فهي منتج مشابه جدًا لماهية كمبيالة.
متطلبات إصدار الكمبيالة بشكل صحيح
بالإضافة إلى كل هذه الشروط ، يجب أن يحتوي السند الإذني على بعض المتطلبات الدنيا حتى يكون المستند ساري المفعول وهي كالتالي:
- يجب أن يتم التعبير عنها في الوثيقة بطريقة واضحة للغاية كلمة "دفع"، معاني أو كلمات أخرى غير صالحة.
- يجب تضمين تاريخ انتهاء الصلاحية في جميع الحالات. ذلك بالقول، الفترة التي سيتم دفعها فيها الأموال لشركة أو شخص آخر.
- سيتم تعيين أ ضع السداد. لا يشترط أن يكون بنكًا محددًا أو عنوانًا محددًا. على العكس من ذلك ، سيكون ذلك كافيًا للإشارة إلى السكان حيث ستتم هذه الحركة المصرفية (مدريد ، برشلونة ، سيغوفيا ...)
- سيكون وعدًا ثابتًا يلتزم به المُصدر بالدفع وسيتم التعبير عنه ، سواء بالأرقام أو بالحروف.
- بالطبع لا بد من ذلك في هذه الوثيقة ينعكس مكان وتاريخ الإصدار من هذا المنتج. مثل توقيع المُصدر ، لأنه في حالة فقد أي من هذه البيانات ، فسيتم إعلانها باطلة وبالتالي لا يمكن تحميلها تحت أي ظرف من الظروف.
سأدفع مقابل الطلب وليس الطلب
على أي حال ، هناك اختلاف في هذا المنتج المالي يمكن أن يؤدي إلى أخطاء معينة في إصداره. هو الفرق الموجود بين السند الإذني للأمر وليس للأمر ، حيث يتكون السند الأول من حقيقة أن الدافع يوافق على دفع الدفعة المحددة خلال فترة زمنية محددة.
بينما ، على العكس من ذلك ، فإن ما يسمى بـ "لا" للأمر يقوم على حقيقة أنه لا يسمح بتأييده لشخص ثالث ، ونتيجة لذلك ، يمكن توليد قوة تفاوضية أكبر. على الرغم من أن من خلال بواسطة كاتب عدل وبموافقة كاملة من المصدر. هذا جانب يجب أن يؤخذ في الاعتبار حتى لا يحدث مفاجأة سلبية عرضية في إضفاء الطابع الرسمي عليه.
على الرغم من وجود ميزة في نموذج الدفع الأخير هذا لا تعرفها بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم: فهي لا تدفع ضرائب مقابل الضريبة على الأعمال القانونية الموثقة.
مع ما يمكنهم الحصول على فائدة اقتصادية أكبر بإصدارهم عن طريق توفير هذه النفقات المالية. بينما ، على العكس من ذلك ، فإن عيبها الرئيسي هو حقيقة أنه لا يمكن اللجوء إلى الإجراءات التنفيذية للمطالبة بالدفع المقابل ، في حالة إرجاعها أو عدم دفعها.
لذلك ، سيتعين عليك تحديد أي من البديلين أكثر فعالية لكل لحظة لأنهما يوفران خصائص مختلفة. وهذه ، من حيث المبدأ ، ليست أفضل ولا أسوأ ، ولكنها تستند إلى الاحتياجات الحقيقية لمحاسبة الشركة.
أنواع السندات الإذنية
وسيلة الدفع هذه تدعم العديد من النماذج وطبيعة متنوعة. أول فرق يتجسد فيما يتعلق بمن هو المصدر. يمكن أن يكون ملف ملاحظة بنكية وهي تلك التي تصدرها مؤسسة ائتمانية وتعتبر الأكثر شهرة على الإطلاق. بينما من ناحية أخرى ، هناك سندات إذنية للشركة ، كما يشير اسمها ، تقع على عاتقها.
يحدث اختلاف آخر اعتمادًا على اللحظة التي يتم فيها الدفع وأي منها يثير الاهتمام الأكبر نظرًا لأهمية هذه الميزة. هذه هي الفئات المتوفرة حاليًا:
- ملاحظات الطلب: هي تلك التي يجب تنفيذها في اللحظة المحددة التي يتم تقديمها فيها وبالتالي لا يمكن أن تسبب تأخيرًا في هذه الحركة المحاسبية.
- سندات إذنية يومية: يحدث عندما يتقرر تحديد تاريخ محدد لوقت التحصيل ويشكل ذلك انتهاء صلاحيته. لها العيب الذي تحدده إذا تم تقديم المطالبة بعد تأخير يوم واحد فقط.
- سندات إذنية غير مستحقة الاستحقاق: على الرغم من أنه ليس التنسيق الأكثر شيوعًا ، إلا أنه يجب التأكيد على أنه عمليا نفس المستند المعروض. أي ، يتم تحصيلها في اللحظة المحددة التي يطلبها المستخدم.
أنواع الكمبيالات حسب طريقة الدفع
إنه أحد أكثر الأقسام شيوعًا في هذا المنتج المالي. يؤدي إلى ظهور تنسيقات جديدة سنشرحها بالتفصيل أدناه:
- عبر السندات الإذنية: تتميز بشكل خاص بميزة خاصة جدًا: يجب دفعها ، إما في حساب أو في مكتب مصرفي.
- سندات إذنية لدفع الحساب: كما هو الحال مع أسمائهم ، فإنهم يشيرون إلى المستندات التي لا يمكن تحميلها إلا على الحساب. بينما في التمييز الأخير ، فإنه يستند إلى إجراء المصادقة ، مع النماذج التالية التي نكشفها:
- سندات إذنية لأجل: حيث يمكن للمتلقي نقلها إلى طرف ثالث من خلال هذه الإستراتيجية المالية.
- سندات إذنية لا يأمر: لن يكون من الممكن تنفيذ الإجراء السابق في اشتراكك والذي يبرز لكونه أحد أكثر التنسيقات اتساعًا فيما يتعلق بالعمولات المطبقة عليه.
- وأخيرًا ، هناك معرفة قديمة أخرى بين المستثمرين الصغار والمتوسطين ، مثل سند إذني مسجل. السمة الرئيسية التي يتم تقديمها بدون شرط أمر. بينما من ناحية أخرى ، يمكن اعتمادها لشخص ثالث أو شركة.
سند إذني مسجل
كما هو سهل الفهم ، هناك أنواع عديدة من السندات الإذنية ، على الرغم من أنه ربما بسبب خصائصها الخاصة ، فإن أحد أكثرها صلة هو السند الإذني المسجل. عن ماذا تتحدث هذه الوثيقة؟ حسنًا ، كما يوحي اسمه ، فهو منتج يكون الشخص أو الشركة مسؤولاً عنه تدفع في مكان آخر في هذه العملية مبلغ معين من المال يتكيف مع شروط معينة في فترة زمنية.
أحد أهم استخداماته هو أنه مستند يستخدم عادة للأغراض المصرفية. ماذا يعني هذا؟ حسنًا ، ببساطة هذا استخدامه تستخدم للدفع للموردين ولهذا السبب فهي عملية متكررة جدًا من جانب الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم لتنفيذ هذا النوع من الدفع على الحساب.
بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل تعبئتها مقارنة بالسندات الإذنية الأخرى الأكثر تعقيدًا. من بين أسباب أخرى ، لأنه لكي يكون نظام الدفع هذا صالحًا ، يجب تسجيله وعدم دفعه أبدًا. أي أن إصداره سيتم إصداره لشخص آخر هو الجامع.
نماذج الكمبيالة المسجلة
على الرغم من بساطتها الواضحة ، إلا أنها تقدم في تنسيقات بث مختلفة ، كما سنوضح أدناه:
- اسمي ، دون شرط من النظام. إنه الأكثر شيوعًا على الإطلاق ويستند إلى حقيقة أن الشخص يجب أن يكون موضوعًا للحق. حيث سيكون من الضروري وضع اسم المستلم في المستند.
- الاسمي لا يأمر. إنه مستند أكثر تعقيدًا إلى حد ما ، ولكن يمكن فهمه بسهولة شديدة لأنه نظام يتطلب من الطرف الذي أصدر الأمر منع نقله عن طريق المصادقة. على أي حال ، لملء هذا المستند ، سيتعين عليك تحديد مبلغ المال واسم المستلم وتاريخ تقديمه. مع التنبيه على أن هذا السند الإذني هو "عدم الطلب".
في كلتا الحالتين ، فهي أنظمة دفع يستخدمها صغار الملاك على نطاق واسع للدفع للموردين مقابل بساطة نماذجهم. تمامًا كما يسمح لهم بالتكيف مع تاريخ الدفع.
المزايا عند تنفيذ الكمبيالة المسجلة
يستلزم استخدام السند الإذني المسجل سلسلة من المزايا لمنفذه ، وبالتالي يجب تقييمها في جميع الأوقات ، سواء تم تنفيذ هذه العمليات من قبل الأفراد أو الشركات الصغيرة. مثل الإجراءات التالية التي سنقدمها أدناه:
إنها أداة دفع تعمل كبديل للنقد وتتيح لدافعيها أ قدر أكبر من المرونة في إدارتها وإصدارها.
يسمح تطبيقه ، في الواقع ، بعدم الحاجة إلى ذلك التعامل مع مبالغ كبيرة من النقد. مع الراحة التي يجلبها لرجال الأعمال الصغار والمتوسطين الذين ، في كثير من الحالات ، لا يملكون نقودًا كافية للقيام بهذه العمليات النقدية.
من أهم مساهماته أنه يجعل من الممكن الحصول على مبالغ كبيرة من المال في البنوك. لدرجة أنه يمكنهم استخدامه في أي وقت زيادة المدفوعات من هذه الكمبيالات.
بينما ينظر إليه من الطرف الآخر ، المتلقي ، فإنه يفترض ميزة كبيرة لأنه عقد ملزم قانونًا في حركة التدفق النقدي. ولكن الأهم من ذلك بالنسبة لمصالحهم هو أنه يضمن لهم إمكانية الدفع دون أي نوع من القيود.
في التاريخ المنصوص عليه في الوثيقة. تحقيق قدر أكبر من الأمان على الأموال المستحقة. بسبب صدوره باسم الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يجب عليه تحصيله وهذا يختلف عن الكمبيالة لحاملها لأن هذه البيانات لا تظهر في أي وقت.
سند إذني بنكي
هذا هو أحد أكثر أنواع السندات الإذنية شيوعًا. السند الاذني البنكي هو مستند يتم فيه عمل الشركات مسؤول عن الدفع مبلغ نقدي لأشخاص آخرين. كونه نموذجًا شائعًا كوسيلة للدفع في المعاملات التجارية التي تتم بين الشركات الصغيرة والمتوسطة.
خصوصيتها تكمن في حقيقة أن هذه الوثيقة عادة عقد في فترات قصيرة جدا: 30 أو 45 أو 60 يومًا. أبدا لفترات أطول من البقاء. عندما يحين وقت الاستحقاق ، فإن البنك نفسه هو الذي يقدمه كمجموعة في الحساب الجاري الذي يتم توجيه هذا المنتج المالي إليه.
مزايا السند الاذني للبنك
هذا هو الاستخدام الذي يُعطى للسند الإذني للبنك حاليًا أنه من الضروري إبراز فوائد هذه العملية المحاسبية. هناك العديد منها وذات طبيعة متنوعة ، مثل تلك التي نقدمها أدناه ، وعلى أي حال فإنها تؤثر على كلا الجزأين من العملية:
أحد أكثر الأمور ذات الصلة هو أن المستفيد من الوثيقة سيذهب إلى استلام المبلغ وهو ما ينعكس في المستند دون أي مشكلة.
بينما على العكس من ذلك ، تأخير الدفع، يمكن للقائم بالأداء التصرف في رأس المال هذا لتخصيصه لمهام أعمال أخرى. على سبيل المثال ، الاستثمار في مشاريع أخرى مربحة للكيان.
من هذا السيناريو ، يجب علينا مراجعة السيناريو الذي يمكن أن يحدث مع بعض التردد. انها ليست سوى تاريخ انتهاء الصلاحية الماضي دون استلامها من المستلم. في هذه الحالة المحددة ، لن يكون لديك حل آخر سوى الذهاب إلى الهيئات القضائية لاستلام الأموال المستحقة. عادةً ما يتم تحصيل الرسوم من الحساب ، على الرغم من أن حدوث هذا السيناريو قد يستغرق بعض الوقت.
من ناحية أخرى ، يتميز السند الإذني البنكي عن المستندات الأخرى ذات الخصائص المماثلة لأنه معروف مسبقًا ما هو تاريخ الدفع. هذا على هذا النحو ، لأنه ينعكس دائمًا في النضج. يُعرف هذا المنتج المالي أيضًا باسم "وعد السداد" بسبب دلالات النوايا التي يحملها. وكذلك بالنسبة للأمن الذي يوفره للمتلقي.
على الرغم من أنها طريقة للدفع للعملاء أو الموردين ، إلا أنه ليس من الغريب استخدامها لدفع تكاليف تعاون المهنيين أو حتى في بعض الحالات الأخرى كشوف رواتب العمال. على الرغم من أنه في الحالة الأخيرة ، دائمًا في الوقت المناسب وبطريقة استثنائية في استخدامه.
التفاوض على سند إذني
في هذه العملية ، يجب أخذ العديد من الأطراف التي تشكل جزءًا من هذه العملية في الاعتبار. على جانب واحد، إلى المستلمين من هذا المنتج المالي ، وثانياً للبنوك نفسها ، إذا دعت الحاجة إلى ذلك. وبهذه الطريقة يمكن تغيير شروط التعاقد الخاصة بهم. على أي حال ، لا يجب أن يكون التفاوض على السند الإذني عملية معقدة لأي من الطرفين إذا كان هناك تطابق واضح في الأهداف المنشودة.
من هذا السيناريو العام ، فإن أحد السيناريوهات الأكثر شيوعًا التي تتطلب التفاوض هو عندما تريد تحصيل المبلغ قبل انتهاء صلاحيته. حسنًا ، في هذه الحالة بالذات ، من الضروري معرفة أن جميع ملفات الشكوك التي يمكن أن تجلبها المؤسسة المالية لتوقع الدفع. لدرجة أنه لن يكون أمام (البنك) خيار سوى تبرير قراره بطريقة أو بأخرى.
تحديد المسؤوليات وأشكال الدفع
وبهذا المعنى ، فإن أحد الإجراءات الأولى التي ستتخذها البنوك هو فتح دراسة مفصلة للغاية حول الوثائق التي قدمها المؤدي. حيث تؤخذ احتياجات الطرفين بعين الاعتبار. من ناحية أخرى ، يكمن أحد أكثر الجوانب ذات الصلة في التفاوض على السند الإذني في حقيقة أن جميع الجوانب المتعلقة بهذا المنتج المالي يجب أن تكون واضحة للغاية. ذلك بالقول، إذا كان الكمبيالة قابلة للتظهيرأو المصرفية أو التجارية. هناك العديد من المتغيرات التي يمكن أن تحدث بحيث يمكن أن تولد مفاوضات معقدة للغاية.
بينما من ناحية أخرى ، لا يمكن نسيان جانب مهم مثل ما إذا كانت الشركة مالكة لسند إذني لا تطلبه أم لا. لأنه يمكن أن يكون ملف صعوبة الوصول إلى اتفاق مرضٍ. كما هو الحال في شكل خصم حق الرجوع ، عند التفكير في احتمال أنه إذا أدى ذلك إلى ظهور سيناريو عدم السداد من قبل الشركة ، فستكون الشركة نفسها هي التي يتعين عليها مواجهة الدفع.
لا تقل أهمية عن النفقات في إدارة وصيانة كل هذه السيناريوهات ويمكن أيضًا دمجها في المفاوضات. تجنب الصرف الذي قد يكون مبالغا فيه لمصالح الشركات. أخيرًا ، هناك عوامل أخرى يجب مراعاتها من الآن فصاعدًا وهي معرفة المؤسسات المالية التي تقدم خصومات بموارد أو بدونها. ليس من المستغرب أن يعتمد الأمر على من هو في النهاية الشخص الذي يتعين عليه الرد على الدفع.
تحصيل الكمبيالة قبل الاستحقاق
عندما نشير إلى سند إذني ، فإننا نتحدث عن مستند يوافق بموجبه شركة أو شخص على دفع مبلغ لشركة أخرى أو محترف آخر في فترة زمنية محددة مسبقًا. هذه الفترة هي ما يسمى استحقاقها والمشكلة في بعض الحالات تكمن في حقيقة أن هذه المساهمات النقدية ضرورية قبل انتهاء صلاحيته.
في هذا الوقت ، هناك العديد من الاستراتيجيات في إدارتك لتحصيل الكمبيالة قبل استحقاقها. بشكل عام من خلال عمل هذا المنتج المالي وفقًا لطريقة الدفع الخاصة بك. تؤدي هذه الاستراتيجية إلى حقيقة أن هناك العديد من التنسيقات في غرفة الأخبار الخاصة بها والتي تلبي هذه الخصائص المحددة جيدًا. الأكثر شيوعًا ، كما يشير اسمه ، هو من خلال سندات إذنية غير مستحقة الاستحقاق وهذا يسمح للمستلمين في اللحظة المحددة التي يتم فيها طلب هذه المعاملة النقدية. دون الحاجة إلى انتظار أي تاريخ معين.
السند الاذني قبل الاستحقاق: مرونة اكثر
إنه نموذج أبسط للشركات التي يتعين عليها جمع الأموال نتيجة لعملها أو خدماتها أو أي دافع آخر. من خلال التمتع بقدر أكبر من المرونة في تلقي النقد. هذا هو البديل الذي يتعين على كل من الشركات والعاملين لحسابهم الخاص تسريع هذا الجزء من العملية.
من ناحية أخرى ، من الشائع جدًا بين الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تحتاج إلى سيولة كافية قبل التاريخ المحدد في هذا العقد. أو ، على العكس من ذلك ، يمكن استلامها قبل انتهاء الصلاحية. حسنًا ، في هذه الحالات ، يتجسد الحل من خلال ما يسمى خصم الكمبيالة. ولكن مما يتكون هذا المنتج المالي الآخر؟ حسنًا ، في شيء بسيط مثل السماح للطرف الثاني في العملية بتحصيل مبلغ السند الإذني قبل وصول تاريخ التنفيذ.
رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة الذين لا يطيقون الانتظار
هذا هو السيناريو الذي يحدث مع بعض التردد. بين العاملين لحسابهم الخاص. لدرجة أنهم يحتاجون إلى معلومات سيولة للقيام بأنشطتهم المهنية أو التجارية. بمعنى أنه لا يمكنهم الانتظار لفترة طويلة حتى تصبح رسوم الحساب هذه سارية المفعول. لذلك ، يوصى بشدة أن يعبروا عن رغبتهم للطرف الآخر في عدم خضوعهم لسند إذني في اليوم أو عند الاطلاع. نظرًا لأنه في هذه الحالة ، لن يتمكنوا من شحنه مسبقًا.
تصادق على كمبيالة
يتم التعرف على هذا الإجراء عندما يكون هناك بند مكتوب في المستند الذي من خلاله ينقل المصدق أو يتنازل إلى شخص ثالث عن الحقوق المستمدة من هذه العملية. بشكل عام ومن أجل فهم أفضل ، بالعنوان التالي: "ادفع لميغيل أنخيل غارسيا القاضي ....". اين يجب ان تذهب بالأحرف الأولى بتوقيعه لتكون صالحة. بينما من ناحية أخرى ، لا ينبغي أن ننسى أن التصديق على السند الإذني يتم عادةً في جميع المستندات باستثناء السندات الإذنية التي لا يتم إصدارها.
عبر سند إذني
كما نعلم جميعًا ، هناك العديد من أنواع السندات الإذنية وأحد أكثرها صلة هو ما يسمى بالسندات الإذنية. ولكن ما الذي تتكون منه حقاً وسيلة الدفع هذه التي تستخدمها الشركات الصغيرة والمتوسطة؟ حسنًا ، إنه في الأساس أنه لا يمكن فرض رسوم عليه إلا من خلال تقديم المستند وأنه يقدم بعض الأسطر في المقدمة (حيث يمكن التعبير عن اسم البنك الذي سيتم تنفيذ هذه الحركة النقدية فيه). مع الخيار الحقيقي لاستلام المبلغ من مكتب البنك طالما أن المستفيد عميل للكيان المالي حيث سيتم تحرير نموذج السند الإذني هذا.
على الرغم مما قد يعتقده بعض المستخدمين في البداية ، فإن السند الإذني المتقاطع ليس متجانسًا. بدلا من ذلك ، يتم تقسيمها إلى شكلين مختلفين. هم السندات الإذنية العامة والخاصة. في الحالة الأولى ، يشير إلى حقيقة أنه لن يتم الكشف عن اسم أي مؤسسة مالية. نتيجة لهذه الخاصية ، فإن تأثيرها الرئيسي هو أنها ستكون قادرة على ذلك تدفع في أي بنك، حتى لو لم يكن المستلم عميلاً لنفسه.
تكمن إحدى أهم مميزاته في كونه نظام دفع أسهل في إضفاء الطابع الرسمي وأنه لا يتطلب أي اتصال مع البنك الذي يصدره. لهذا السبب يتم استخدامه على نطاق واسع عندما يتوصل الطرفان إلى اتفاق لتطوير هذه الإستراتيجية لدفع مقابل خدمة أو عمل احترافي. من وجهة النظر هذه ، يعد إجراء عمليات الدفع على الحساب منتجًا أكثر مرونة.
الشكل الآخر ، المسمى السند الإذني الخاص ، على السطرين على الوجه ، سيتضمن اسم البنك الذي سيكون مسؤولاً عن إجراء الدفع على الحساب. بمعنى آخر ، لن يكون هناك خيار سوى أن يكون لديك حساب جاري أو توفير مشترك مع المؤسسة المالية. إنه يقع في حوالي أ نموذج أكثر صلابة التي يمكن أن تولد مشاكل معينة للوصول إلى حلها في النهاية.
المشتركون في الكمبيالة المتقاطعة
كما هو الحال مع الأنواع الأخرى من السندات الإذنية ، يشارك طرفان في هذه العملية.، من ناحية أخرى ، من السهل فهمها. من ناحية أخرى ، شخصية الدوار الذي ليس سوى الشخص الذي يتولى دور الملتزم الرئيسي. بينما من ناحية أخرى ، فإن المستفيد موجود أيضًا وهذا يشير إلى الشخص أو الشركة التي قد تطالب بمحتوى هذا المستند. أبعد من الاعتبارات الأخرى ذات الطبيعة الفنية.
كما يتضح ، هناك مجموعة واسعة من البدائل إذا كنت ترغب في سداد دفعة إلى عميل أو مورد أو عامل. حيث يكون السيناريو المثالي هو اختيار نموذج يتفق عليه الطرفان. لتجنب المواقف غير المرغوب فيها للغاية والتي يمكن أن تسبب أكثر من مشكلة في رسوم الحساب. وهذا يؤدي إلى تحصيل المبالغ في وقت متأخر عما هو ضروري ومخطط من قبل الأطراف المعنية.
فوائد الملاحظات عند الطلب
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية للسندات الإذنية في النظام في أنها توفر قدرًا أكبر من المرونة والراحة للأطراف المعنية وأثناء عملية الإرسال. بينما ، على العكس من ذلك ، يتم تمييز الشكل الآخر (السندات الإذنية غير النظامية) بشكل أساسي بسبب التنازل إلى أطراف ثالثة عن طريق المصادقة غير مسموح به. وبهذه الطريقة يمكن أن يضر بشكل كبير بمصالح متلقي هذا المنتج المالي. أبعد من سلسلة أخرى من الاعتبارات الفنية التي ستكون موضوع فئة أخرى من التحليل الفني.
هناك جانب آخر يجب تقييمه وهو الجانب الذي يشير إلى دفعتك. بمعنى أن الكمبيالات لا تأمر تتطلب الإخطار في الوقت المناسب لتأكيد احترام تاريخ الدفع الموضح في مستند المحاسبة هذا. مثل حقيقة أنها عملية يمكن أن تستغرق عادة وقتًا أطول نتيجة للخصائص التي تقدمها.
على أي حال ، من الملائم جدًا للوكيلتين في هذه العملية تحليل مزاياها وعيوبها من أجل إيجاد حل لهذه المشكلة التي غالبًا ما تواجهها الشركات عند إجراء الدفع. لأنه من حيث المبدأ ، أحدهما ليس أفضل أو أسوأ من الآخر ، لكن يعتمد على الاحتياجات الفعلية من دافعي ومستلمي هذه الكمبيالات. على الرغم من أن الخيار الأول قد يكون أكثر ملاءمة ، إلا أنه قبل كل شيء لأنه من الأسهل إصداره وإدارته حتى يتم الانتهاء منه.
كيف تملأ الكمبيالة؟
ربما يكون أحد الجوانب الأكثر صلة التي يطلبها المستخدمون هو كيفية توجيه هذا المنتج أو تعبئته. إنها ليست عملية مفرطة التعقيد ، لكنها تحتاج إلى تطوير بشكل صحيح لأن أي خطأ فيها يمكن أن يسبب مشاكل مفرطة للطرفين اللذين يشكلان هذه العملية. حتى مع وجود خطر حقيقي يتمثل في عدم تمكن متلقي السند الإذني من تحصيله. لذلك ، من الضروري إيلاء القليل من الاهتمام لهذا الجزء العملي حول هذا المنتج المالي.
بادئ ذي بدء ، من المهم التأكيد على أنه قد يكون مختلفًا اعتمادًا على نوع السند الإذني الذي لدينا في العملية. لكن بشكل عام ، سنشرحها لك من خلال الخطوات التالية التي يجب بالضرورة إضفاء الطابع الرسمي عليها. مع البيانات التي يجب التعبير عنها في هذا المستند:
صدر اسم الجهة والمكتب. سيظهر عادةً في الجزء العلوي الأيسر من المستند. في جميع الحالات ، يجب التعبير عنها بطريقة واضحة جدًا وبدون أي وقوع أو ضبابية بحيث لا يمكن تحديدها أو ببساطة غير مؤهلة حقًا.
انتهاء الصلاحية الخاص بك. إنه بلا شك أحد أهم أجزاء السند الإذني لأن تاريخ دفع المبلغ المُدخل في هذا المستند سيعتمد عليه. سيتم التعبير عنه أدناه البيانات السابقة. ويجب أن يكون واضحًا جدًا وبدون أسباب للارتباك.
تحديد هوية الشخص الموجه إليه سداد الكمبيالة. كما هو منطقي ، الفهم ضروري تمامًا لكتابته الصحيحة. سيكون إما اسم شركة أو شخصًا اعتباريًا ويجب أن يكون مصحوبًا بالمبلغ الإجمالي الذي يتم إرساله إلى مستلم آخر. يتم التعبير عن كل هذه البيانات في الجزء المركزي من الوثيقة. بتفصيل صغير ، وهذا هو المبلغ ، يجب كتابته بأحرف وليس بأرقام.
الرقم التسلسلي ووثيقة الكمبيالة. كما هو منطقي للفهم ، يجب أن يكون لها تسلسل حسب النشاط في وسيلة الدفع هذه. من خلال بعض الأرقام التي ستكون مختلفة والتي سيتم عرضها في الجزء الأيسر السفلي من هذا المستند.
ترميز الرقم التسلسلي والمستند. هذه هي الأرقام التي تأتي افتراضيًا وتقع في الجزء السفلي من المستند. من الضروري أن تكون سارية المفعول وأن يتم دفع المبلغ وفقًا للشروط المحددة في كل من تنسيقات السندات الإذنية.
تاريخ ومكان إصدار الكمبيالة. يوم وشهر وسنة إصدار هذا المنتج. مثل المدينة التي تم تشكيلها منها رسميًا وفي كلتا الحالتين يجب كتابتها بشكل واضح جدًا بالحروف.
الوعد بالدفع والمبلغ المدخل بالأرقام. يأتي في الجزء المركزي من المستند بالرسالة التالية: "بالنسبة لهذا السند الإذني ، أعدك بالدفع ، في تاريخ انتهاء الصلاحية المحدد".
حساب العميل ورمز IBAN للحساب المسحوب. مع كل التفاصيل المصرفية على الحساب الذي سيتم فيه تنفيذ هذه الحركة المحاسبية. يجب أن يكون كاملاً ، دون فقدان أي تفاصيل ، تمامًا كما هو مدرج في فواتير الشركات أو الموردين. التواجد في الزاوية اليمنى العليا من المستند.
إذا تم دمج كل هذه البيانات بشكل صحيح ، فلن تكون هناك أدنى مشكلة لتنفيذ هذه العملية بنجاح كامل من حيث نتائجها.